油气田物资采购流程优化研究与探索

高小娟 胡小慧

摘要：文章对油气田物资采购流程进行了系统分析，对油气田物资采购流程常见问题进行了分析，对产生问题的原因进行了探讨，对油气田物资采购流程优化进行了研究和探索，对降低物资采购成本具有一定的价值和意义。

关键词：油气田;物资采购;流程优化

1、油气田物资采购流程存在问题分析

1.1 物资采购时间过长，运行效率不高

从油气田物资供应链各个环节和流程来看，物资采购流程比较复杂，仅仅从物资计划上报、招标采购、合同审批这些环节看，就需要较长的时间，周期较长。周期较长的原因固然有招标公示期的影响，也有各个环节和部门工作流程期限较长的因素影响，导致物资采购时间过长，运行效率不高。

1.2 缺少专门用于物资市场价格调查及监督审计的部门

物资采购部门供应链流程包括了从物资计划、物资采购、物资验收、质量监管、物资存储等过程中的主要控制点，在这些环节中，对价格的监督机制重视不足。虽然物资采购通常以招标的方式进行，但是通过几年的运行，标底基本处于半透明状态，对价格调查及监督审计部门的缺失导致招标工作不严谨。

1.3 物资管理信息化程度需要提升

當前，各个单位物资管理使用信息化的程度不高，数据出处不一致、记录重复的情况仍然存在，影响工作效率。因为物资管理信息化程度不高，导致难以从全局的角度对物资进行整体调配，容易出现重复采购的情况。

1.4 物资采购的流程及合同审查缺少必要的灵活性

物资采购很少采取将年度采购计划进行分布招标和分步签订合同的风险防范制度。特别是如果将年度采购计划一次性采购到位，则缺少回旋空间，规避风险的能力不强。如果库存物资大量积压，并且物资库存较高，也会造成物资采购工作的不科学，这就要求物资采购需要必要的灵活性。

2、油气田物资采购流程优化设计

2.1优化组织机构，理顺管理界面

物资采购工作应该对当前的组织部门进行梳理优化，对主要业务按照业务性质进行归类与合并，并根据工作性质进行分类管理，理清不同专业的业务范围，明确不同职业的管理职能，确保各个业务部门之间业务明确，实现组织结构的扁平化，以更好的提高工作效率。

2.2 利用电子商务和信息技术，构建统一的物资采购平台

应该努力加快电子商务信息化建设进度，不断提高物资管理的信息化水平。采取电子商务方式，做到采购信息的共享，可以有效减少物资采购工作的中间流程，从而使得物资采购工作更加高效。以ERP系统为例，作为财务信息管理的核心，在物资管理方面可以便捷的实现物资采购的流程管理。因此，物资采购信息化建设应该以ERP系统为中心，快速推动ERP系统的有效应用。可以将原来企业内部的平台和ERP系统相融合，对网上物资采购流程及物资决策相结合，以适应业务管理模式发展的需求。因此，应该完善物资招标电子商务平台信息化建设，让物资采购工作更加透明、高效。

电子商务在油田物资采购过程中可以起到降低企业运行成本的作用，能够为油气田物资采购提供有效的物流服务。通过减少物资采购的中间环节，可以提供高效的订单服务。油气田企业采购工作应用电子商务可以降低产品成本，减少浪费。不仅如此，油气田物资采购应用电子商务之后，可以加快企业标准化操作流程，起到有效提高物流运行效率、加速企业内部采购管理方式多元化发展，提高效率的同时还可以提升物资采购信息的准确性和全面性[1]。

2.3 从源头上加强物资需求管理，降低物资消耗

第一、对物资需求计划从宏观上进行控制。应该规范物资采购计划填报流程，在编制年度计划前充分提供测算依据，避免年度计划填报的不准确、不全面。

第二、对油气田物资月度需求计划进行有效控制。二级单位供应站应该从物资需求的基层单位实际需求出发，对物资消耗进行管理和控制。

第三、对油气田物资采购计划进行控制。物资采购计划分为不同的类型，对不同的物资采购计划需要根据物资需求对物资进行管理和控制。

2.4 构建完善的价格管理体系，提高物资采购价格的科学化和透明化

物资采购部门中的价格管理机构应该对价格进行全面管理，通过优化价格管理办法，确定物资采购计划、物资销售的各种方法，结合ERP物资管理系统，健全网络价格管理流程，构建完善的物资价格管理机制。从体系构建角度来讲，价格体系的优势在于：油气田物资价格由多个部门之间联合制定，价格确定的过程比较科学、严谨;全面提供物资价格信息，方便价格的查询和对比;结合ERP系统优化物资采购流程，可以加强对价格的控制，起到规范物资采购行为的效果;利用价格数据库约束物资采购计划和销售价格，并对数据库不断丰富和完善。

2.5 对合同审批流程进行严格管理，避免企业出现交易风险

在物资管理的各个环节中，应该严格进行合同审查，避免企业存在交易风险，这也能够体现出物资采购过程中的事中监控功能，和采购计划、供应商管理等融合在一起，利用严格的合同审查确保物资采购的完整性和规范性。从源头上提高合同审查的规范性和低风险性，可以较好的规避企业交易风险，让企业的利益得到保障[2]。

2.6 对物资采购进行公开谈判，做到阳光采购

物资采购招投标常见的有两种类型：网上招投标、物资采购方和物资供应商面对面招投标。双方招投标方式分为招标、商务谈判两种类型。在对物资采购完成招投标以后，招标结果、谈判价格需要由管理中心的业务员将其录入到信息系统中，在由上级领导审核完成后才算作生效，确保招标谈判工作的科学性和约束性。物资采购谈判流程较多，对物资招投标计划的编制、招标文件的编写、采购计划的执行、合同文件的审定、招标方式的确定、参与供应商的资质审查、标的的确定、招标过程的计划与执行等各个环节都需要一套完善的流程，这样才能从源头上进行采购工作的控制，起到降低采购成本的作用，实现阳光采购。

3 结束语

文章对油气田物资采购流程存在问题进行了分析，对流程优化提出了建议和对策，对提升物资采购流程的科学化具有一定的价值和意义，值得研究和借鉴。

参考文献：

[1]魏丽娜.优化油田物资采购管理确保采购工作质量[J].化工管理，2019，8（1）：12-13.

[2] 何磊，罗维东，齐淑园. 胜利油田优化物资采购供应方式提高服务油田生产经营能力的探讨[J].中国物流与采购，2019，10（14）：34-35.