提高油气田物资质量管理水平路径研究
2021-12-11高小娟张亚平王岩
高小娟 张亚平 王岩
摘要:文章主要围绕油气田物资管理过程中存在的问题进行分析,在对现状及问题分析的基础上,就如何提高油气田物资质量管理水平提出了对策和建议,对进一步提高油气田物资质量管理水平具有一定的价值和意义。
关键词:油气田;物资质量管理;问题;对策
我们知道,在油气田企业物资采购、供应方面,企业物资管理责任重大,作用不可或缺,其核心职责便是能够为油气田企业的正常生产运行提供各类所需物资,确保各种物资能够及时组织到位,保障油气田生产工作正常开展。文章结合个人自身工作,在对物资质量管理存在问题分析的基础上提出了有效提高物资质量管理水平的对策和建议。
1油气田企业物资质量管理现状及存在问题探讨
油气田企业的生产区域常常位于地理位置偏远、社会依托差的野外环境,这就使得对油气田企业的物资供应及物资管理存在着点多、面广、战线长的特点。而油气田企业物资质量管理水平的好坏则对油气田的正常生产和运行起着重要作用,是油气田企业正常生产的基础和前提。油气田企业的物资管理部门在开展物资质量管理时,应该严格遵守物资质量管理的制度和要求,逐步建立健全和完善有效的物资质量管理体系,努力提高油气田企业的物资质量管理水平。从当前企业物资质量管理现状看,油气田企业在物资质量管理方面还存在一些差距和不足。
1.1油气田企业物资采购方面常见问题分析
从市场经济运行规律和资源有效配置角度对油气田企业物资采购工作开展梳理,可以看出,在物资采购环节中还存在许多问题需要解决。首先,股份公司对企业物资管理实行统一管理,根据现有流程,就使得各油气田企业物资采购工作缺少必要的灵活性,同时,现有流程对各个油气田企业的物资采购实际缺少足够的考虑;其次,在开展物资采购具体管理工作过程中,物资管理部门在物资采购、供应、存储、发放等环节中和物资需求或者计划部门在职责分工方面还存在权责不明晰的现象,相互之间缺少必要的监督和监管,存在一定的廉洁风险。最后,在物资管理部门内部,对物资材料的采购、入库检测等操作过程,缺少必需的安全管理,存在一定的安全事故风险。
1.2油气田物资库存控制管理常见问题分析
分析当前油气田企业物资库存管理模式,可以发现,许多油气田企业物资库存还具有多而散、小而全的特点,导致各类油气田物资库存量较多,有些物资甚至在仓库中储存较长时间。这些物资在储存中会占有较多资金量,导致油气田物资的积压和资金的占用,从经济效益评价角度看,会影响油气田的经济效益。另一方面,油气田对物资存储的物资类型、库存与需求预测存在偏差。有些物资管理者在进行库存管理和预测时,存在凭借经验进行管理的情况,导致在开展物资管理工作过程中具有一定的随意性和人为性。进而可能出现库存量增加或者库存量不足的现象,在生产过程中容易出现供需脱节的情况。
2提高油气田物资质量管理水平的路径分析
2.1从物资采购计划编制入手,做好基础工作
要从源头上提高油气田物资质量管理水平,应该从源头做起,做好物资编制工作,物资管理部门在进行物资采购计划编制时,应该在确保物资采购计划编制准确、全面、及时的基础上,努力降低物资积压和占用,确保油气田企业的生产工作能够有足够的物资保障。同时要紧密跟踪物资供应需求和动态,这样才可以掌握常用物资的消耗规律,这样才能逐步提升物资计划编制的准确率。在物资计划编制时,需要对各物资供应商进行全面评价和考核,重点从信誉、价格、质量、售后等方面进行综合评价,最终能够实现高效率、重实效、权威性的物资采购计划[1]。
2.2物资采购过程做好有效管理和监管
在油气田企业物资质量管理过程中,物资采购环节至关重要,要想提高物资采购环节的质量,应该重点做好如下几个方面的工作。需要从采购管理制度上进行逐步完善,从物资采购的事前预防、事中控制、事后监督等方面进行管理制度优化和完善,采购过程中,必须坚决避免暗箱操作形式的采购行为,从源头上对油气田物资采购质量进行管控。在此基础上,还需要对物资采购合同的执行进行监督,对物资结算进行监管,对物资价格进行管控,对物资采购决策进行讨论,多方综合实现物资采购过程的管理。第三、强化物资供应渠道建设和管理,用完善的供应商管理机制实现对供应商的有效管理。第四、对物资采购流程与采购形式进行梳理和完善,结合油气田企业物资采购需求,采取多种物资采购流程,以确保流程高效、过程合规。
2.3做好物资仓储中质量管理工作
从油气田企业物资供应单位的角度看,物资仓储管理是一项非常重要的物资管理工作,物资仓储管理的核心是对物资仓储的数量、种类进行管理和控制,以较低的管理成本将数量足够、质量过硬、价格合理的物资提供给油气生产企业。在物资经过合格验收入库时,需要对入库物资分门别类进行造册登记,仔细细致的对各类物资的型号、数量、规格等进行检查确认,对物资的技术指标进行核对,避免产品不合格而入库。另一方面,物资产品入库后,应该努力将仓储中的物资管理工作做好、做细、做扎实,应该采取有效措施尽可能的减少物资储存过程中的损耗。这就要求对物资按照不同型号、不同规格、不同用途实施分级管理。不仅如此,物资管理人员还应该做好物资出库管理工作,在物资出库时,仓库管理者应该对物资进行仔细的检查和核对,坚决杜绝有质量问题的物资流入生产环节[2]。值得一提的是,在进行物资管理时,要充分利用信息管理的便捷性和高效性,利用信息化手段,将物资管理工作的信息做到有效沟通,这样就能及时稳妥的处理问题,确保物资管理各项工作能够有序开展。
3结束语
油气田物资管理工作质量好坏对油气田企业的正常生产具有至关重要的作用,对油气田的正常开发都具有不可替代的作用,因此,提高油气田物资质量管理工作具有重要意義。文章对物资管理存在的问题进行了分析,然后提出了解决对策,对提高物资质量管理水平具有一定的价值和意义,值得借鉴。
参考文献:
[1]王涛.关于强化采油院物资供应管理工作的思考[J].江汉石油职工大学学报.2019,6(05):22-23.
[2]许文全.精细化管理提高油田企业物资采购质量[J].石油石化物资采购.2018,5(06):165-168.