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大数据云会计在企业全面预算管理中的实践分析

2021-12-10朱然琪

科技资讯 2021年26期
关键词:企业发展全面预算管理云计算

摘  要:目前,随着社会发展速度的不断加快,科学技术在近些年得到充分发展。企业在发展中若想提升发展稳定性,需要从多方面对企业工作进行优化。在目前信息化时代中,企业在发展中需要提升全面预算管理的综合质量。当今社会已经将大数据云会计等诸多创新技术予以应用,通过技术革新使全面预算管理所具有的完善度大幅度提升。在当前企业的发展中,全面预算管理工作仍然存在一定程度的问题有待解决,由此,该文结合大数据云会计的特点,对企业在发展中如何将全面预算管理工作有效落实的方式进行详细的分析,希望能够为我国的企业发展提供一定程度的现实参考。

关键词:云计算   大数据云会计   全面预算管理   企业发展

中图分类号:F235.19                      文献标识码:A文章编号:1672-3791(2021)09(b)-0080-03

Practice Analysis of Big Data Cloud Accounting in Enterprise Comprehensive Budget Management

ZHU Ranqi

(The City Vocational College of Jiangsu (Zhangjiagang), Zhangjiagang, Jiangsu Province, 215600 China)

Abstract: At present, the speed of social development has been continuously accelerated, and science and technology have been fully developed in recent years. In order to improve the stability of development, enterprises need to optimize their work from various aspects. In the current information age, enterprises need to improve the comprehensive quality of overall budget management in their development. In today's society, many innovative technologies such as big data cloud accounting have been applied, and the perfection of comprehensive budget management has been greatly improved through technological innovation. In the current development of enterprises, there are still some problems to be solved in the comprehensive budget management. Therefore, combining with the characteristics of big data cloud accounting, this paper makes a detailed analysis on how to effectively implement the comprehensive budget management in the development of enterprises, hoping to provide some practical reference for the development of enterprises in China.

Key Words: Cloud computing; Big data cloud accounting; Comprehensive budget management; Enterprise development

目前,企業传统全面预算管理工作在开展中需要由多个部门协同工作,并且由财务部门统筹规划。在该种模式之下,信息处理的效率相对较低,并且无法使得会计信息具有高度的真实性。由此在一定程度上使企业发展受到严重制约,因此,在信息化时代的背景之下,需要对更具创新性且具有优质化特征的信息化技术进行综合性应用,使企业在发展中能够对大数据以及云计算等诸多业务进行应用,由此对企业全面预算管理中所存在的问题予以改变,从根本上确保企业全面预算管理的质量得到提升,使企业在发展中所具有的可持续性发展特征得以大幅提升。

1  对大数据云会计以及其基本的框架进行分析

大数据云会计就其理论而言,主要在于以大数据为基础,开展相应的会计工作,属于创新型的会计应用模式。大数据在应用过程当中具有海量数据处理的能力,而通过海量数据的处理与财会业务结合,能够使财会业务在具备信息化特征的同时,提升工作各项内容的处理能力。在对大数据云会计的深入性了解过程中,需要对云计算概念进行详细的分析。

大数据云会计在具体的应用中,主要以云计算的模式开展各项信息的处理工作,最终使企业能够进行有效的全面预算管理,而云计算在具体的开展过程中,主要指云计算服务商通过云服务器的应用,使得商业机构以及各类机构能够有偿对数据信息资源进行储存,并且对数据进行有效的共享并开展各项计算服务[1]。客户通过云计算的模式,将数据传送至云服务器,通过互联网技术,以智能手机、电脑等诸多终端进行数据的计算及应用。

在此过程当中,由于云计算具有的共享性以及虚拟性特征,因此客户在使用中其运营成本相对较低,用户在实际使用过程中,可以不必担心在数据使用时,由于建立数据中心需要支付诸多费用。云计算的构建者以及技术的提供者能够以简单的管理模式对各类资源进行有效配置及发布,并且使用者在具体的使用过程中,可以通过简单的互动模式而获取相应的服务。此外,云计算在应用过程当中具有高度的系统化特征,属于系统性相对较强的综合性技术工程。由此,大数据在云计算的应用过程当中,其自身适用性较强,通过云计算所存在的各类储存技术也能够使企业信息储存获得更加多元化的可能性,使企业以云计算对各项数据信息进行挖掘,使企业在发展中信息化建设达成质量飞跃。目前,在大数据的应用过程当中,将其作为基础,以云计算为核心应用于企业的会计工作中,便形成了当前流行的大数据云会计应用模式。

2  对大数据云会计应用于全面预算管理的综合流程进行详细分析

2.1 对预算编制以及预算执行进行分析

预算编制在应用过程当中主要拥有前期整理编制、流程制定以及编制方案构建等诸多内容[2]。就预算执行角度而言,企业在开展相应的预算执行时,需要通过大数据与云计算的模式进行综合性的开展,同时在开展相关的工作中,需要由企业的管理部门以及财务部门进行综合性的协同,由此能够确保预算执行工作得以有效完成。

2.2 对预算考核进行分析

在企业开展预算管理工作时,容易忽视预算考核所具有的重要性,并且无法对预算考核相关的内容进行有效细化。传统的预算考模式在具体的应用过程当中,其自身考核制度的科学性以及合理性相对缺失,由此使得考核具备高度形式化的特征。目前为了对上述问题予以解决,便需要企业在发展中结合其自身情况,并且分析企业发展方向,构建更为合理化的考核制度及考核机制。考核机制在构建中能够确保预算核算工作具有的力度得以大幅提高,并且在一定程度上能够应用奖惩制度使得工作人员的工作积极性得以大幅提升,而由此也能够使企业工作人员不断提升其预算执行的综合力度。

3  对大数据云会计应用于全面预算管理的优势进行分析

3.1 能够发挥信息的关联性優势

目前,各企业经营规模不断扩张,企业自身所具备的数据量同样大幅增多,信息种类所具有的多元化模式进一步增强。企业财务部在开展各项工作中,会与其他部门产生联系,由此能够对更为完善且具有多元化的财务活动信息予以获取。传统财务全面预算管理工作在开展过程中,就一般而言,需要出纳到银行进行对账单的打印,并以此核对企业所具有的各项资金流向。而在此过程当中,使得财务管理的效率大幅度降低。大数据云计算技术通过云平台与银行系统进行有效对接,由此通过网络模式进行对账工作,同时也可从云端下载企业在经营中的各项流水信息[3]。大数据云计算在应用过程当中,能够与“税务三金系统”进行有效对接,由此在远程完成各项税务的申报工作。另外,大数据云会计技术在应用过程当中,能够完成审计部门与企业诸多部门的直接性对接,由此使财务部门在工作中与各部门的沟通交流流程得以大幅度简化,使得数据信息的共享性得以提升,并由此也使得企业财务在开展全面预算管理中的综合效率得以进一步提高。

3.2 确保企业信息数据具有高度安全性

目前,在各类技术的优化中,云计算技术成熟性大幅度提升。而企业在开展全面预算管理中,将大数据云会计等模式进行有效的应用能够确保企业数据处理具有高度的安全性。该种安全性可以从以下几个角度予以体现:第一,对于不同访问用户而言,面对员工以及企业的高层管理者而言,大数据云会计的应用模式能够设置各类访问权限,在进行系统访问之前会主动对访问者身份予以识别。对于不同部门以及不同岗位而言,可以将其访问权限进行分区与细化。第二,对于企业财务数据资源的管理而言,大数据云会计在应用过程当中能够提升其数据信息的加密性,并且使信息能够储存于安全度更高的硬件基础层。第三,大数据云会计平台在应用过程当中,其自身具有的更为完善的信息安全风险规避评估以及维护的综合性机制,由此能够使得用户在应用过程中对大数据云会计的安全性进行实质性的检验,如若在应用过程当中出现各类安全隐患,平台也会以主动的方式进行综合性的风险预估,由此也能够使维护人员第一时间接到相应的预警,开展风险处理工作,因此能够从客观角度上提升数据处理的综合安全性。

4  对大数据云会计应用于企业全面预算管理的具体方式进行分析

4.1 建设预算数据中心,从硬件角度推行大数据云会计模式

企业在开展预算管理过程当中,会对各类数据信息进行综合性的处理,而如若无法得到信息数据的支撑,将会对企业在发展中的预算管理综合质量产生影响,而对该问题予以解决,企业便需要结合其发展的实际情况,构建全面预算数据中心。该数据中心在进行日常运营过程当中,能够对各类数据信息进行随时处理,同时在短时间内便能够完成企业预算的综合编制工作,由此能够使企业运营中所存在的利益得以提升[4]。从短期而言,建设数据算数据中心会占用企业部分成本,但当中心投入运营后,从长远角度上便会为企业带来更为可观的效益,同时也能够使企业在物质化的发展背景之下,提升其自身竞争优势。

4.2 构建预算目标,细化全面预算管理工作内容

在预算管理目标的构建过程当中,其自身所具有的计划程度会对预算管理工作的结果产生直接影响。预算管理工作就其自身经济化而言,需要将各类目标进行分解,并形成各个小目标,而后对预算管理中每一人所具有的义务与责任予以明确[5]。以大数据、云计算等诸多技术,确保能够构建更加合理化的预算目标。由此,以大数据云会计技术为基础,使企业的发展能够拥有更为扎实的发展基础。在进行全面预算管理工作的过程当中,同样的需要将预算目标细化至每一员工,而通过大数据云会计能够提高细化过程,由此以高效的细化方法,使得全面预算工作的具体要求得以满足,并且使员工在日常工作中的工作积极性得到大幅度的提升。

4.3 构建全面预算考核评价模式

在大数据云会计的应用过程当中,需要对全面预算考核模式进行有效的构建,需要对公司全面预算管理的综合结果进行有效考核评价,并且需要对全预算管理在实施过程中,每一部门、每一职工进行全方位的考核与评价[6],在日常工作中,可以基于大数据云计算的发展模式,构建以平衡计分卡为核心内容的全面预算综合评价体系,由此使企业在发展过程中,对其全面预算管理中的业财均衡性较低的弊端予以综合性的弥补。

5  结语

在数字信息发展时代中,企业若想提升其自身发展效率,使其自身竞争能力提升,需要对各类创新型的技术予以引入,在进行全面预算管理工作中需要构建大数据云会计平台,积极将全面预算管理模式向智能化方向予以转变。由此使企业全面预算管理的综合质量得到提高,确保企业在发展中能够提升业财融合度,使企业的经营发展能够获得更为有效的支持。结合企业的发展情况,应用具有高度针对性且具有创新性的方法,深化大数据云会计技术的应用,使企业的经营管理能够得到综合性的优化发展。

参考文献

[1] 路小兰.大数据+云会计环境下企业全面预算管理体系的设想[J].现代经济信息,2021(15):112-113,118.

[2] 晏秀梅.大数据、云会计下的农村企业全面预算管理能力提升研究[J].农业经济,2019(6):61-63.

[3] 吴永立,檀欣茹,郑雨晴.“大数据+云会计”背景下企业全面预算管理优化策略研究[J].商情,2021(28):36,62.

[4] 邓颖.基于云会计的H公司全面预算管理体系构建研究[D].株洲:湖南工业大学,2020.

[5] 张婉祺,杨心怡,熊学华.企业在云会计下全面预算管理机制建设思考[J].营销界,2019(39):197-198.

[6] 朱秀梅.大数据、云会计下的企业全面预算管理研究[J].会计之友,2018(8):96-99.

作者简介:朱然琪(1993—),男,本科,助理讲师,研究方向为会计预算。

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