基于微信小程序提升政务服务质量的研究*
2021-12-09马珍珍周芹
马珍珍 周芹
南京市公共资源交易中心浦口分中心 业务受理科 江苏 南京 210000
引言
公共资源是社会全员成员共同拥有的自然资源,包括能源、土地、公共空间等自然资源,公共资源在社会效用中是一种自然性、公有性的物资和条件,是人类赖以生存的物质基础[1-2]。伴随经济的发展,公共资源的交易过程,需要特定部门加以服务和管理,公共资源交易中心应运而生,在交易活动中,公共资源交易中心主要负责交易业务的政策咨询和服务的服务平台,具体服务包括矿业产权交易、土地招、投标、政府单位的资源采购、医疗卫生机构的医疗器械、耗材、药品的采购,司法机关对拍卖物进行拍卖交易等项目进行集中交易[3-5]。立足区域经济发展,使用信息化技术手段,提升公共资源交易服务质量,对提高政务部门公众满意度具有很高的作用,经区交易中心认真研究,制定以微信小程序为基础的研究方案,现汇报如下:
1 网上远程“不见面开标”解读
行政审批局坚持以服务企业为中心,以优化营商环境为导向,持续深化“放管服”改革,围绕招投标活动交易场景,立足关切企业“少跑路”、关注企业“减成本”和关心企业“谋发展”,大力推行网上远程“不见面开标”,将公共资源交易平台从依托有形场所向以电子化平台为主转变。
1.1 关切企业需求导向,优化有序交易新格局
网上远程“不见面开标”改变了以往企业必须在有形市场集中参会的传统方式,参与投标企业仅需接入互联网登录“远程不见面开标大厅”,便可在线上开标、文件解密、远程唱标、数据查询等各项工作。经数据分析,近三年浦口交易中心每年的开标项目约735个标段,参与每个标段企业数量平均48家,其中外地企业约占27%,如交通费、住宿费、伙食费等费用按平均1000元/人计算,全年需消费资金约5292万元。通过“互联网+政务”技术的应用,采用3D技术网上远程“网上不见面”平台搭建了流媒体交互软件视频功能,企业可以在线提起异议,招标人同步受理、同步答复,打通了过去企业与招标人之间的主席台“台上台下”距离,实现交易从“面对面”到“键对键”的转变。
1.2 聚焦企业热点问题,打造阳光交易、监督的新局面
网上远程“不见面开标”能够阻断企业之间违规协商、约定或者组织协同等串通行为,压缩企业私下接触评标专家的空间,规避评标有关信息泄露以及授意倾向性的明示或者暗示的现象,为实现交易过程公平、公正的“阳光防范”设置高强度“防火墙”,精准打击了围标串标。“网上不见面”能够有效预防招投标行业的违法违规行为,实现招投标过程监督“零死角”“全覆盖”。
1.3 激发企业参与热情,注入营商环境新活力
“不见面开标”给企业提供的便利,以及促进有形市场更加公平、公正和公开的叠加效应,激发了更多企业参与浦口“江北明珠”建设的热情。2019年1-9月份进场交易项目标段数合计635个(其中:建设工程公开招标336个、邀请招标69个、政府采购招标230个),有463个项目运用“不见面开标”,网上远程“不见面开标”率达72.9%。
2 微信小程序
2.1 微信小程序基础
微信小程序是以微信为依托的开发小工具,是一种较新的开发工具,微信小程序不需要进行第三方程序安装即可使用,不需要专业的语言编程能力,即可实现“软件”功能的简易小程序开发平台。用户可通过“关注”、“扫码”、“搜索”等途径获取对“软件”访问权并进行相应的功能应用。2017年1月9日,微信小程序正式进入人们的实现,在短短的3年时间内,微信小程序如雨后春笋一样得到了迅猛的发展,目前,微信小程序可向个人、企业、政府部门提供微信公众号、订阅号、小程序等,是近些年来国内在IT行业中能够真正影响国际研发趋势,并在国际研发平台中展现光芒的一个创新的成果。目前,微信小程序已经覆盖包括政府、医疗在内的200多个行业,直接开发者多达250万,受益群体多达5~7亿的超大型服务平台[6-8]。
2.2 功能模块
2020年,在新型冠状病毒的影响下,为贯彻落实省政务办关于推进全省公共资源“不见面交易”工作要求,持续优化营商环境,打造政务服务“宁满意”品牌,南京市公共资源交易中心关于印发《南京市公共资源“不见面交易”事项清单的通知》(下简称《通知》)。通知指出:围绕“互联网+”公共资源交易体系建设, 坚持让“数据多跑路、企业少跑腿”的服务理念,在实现全流程电子化交易基础上,整理归纳已实现的“不见面交易”事项,形成规范化、精细化的网上交易事项明细,切实指导市场主体更便捷地开展网上交易活动,推进“不见面交易”向深度和广度方向发展,有效促进公共资源配置效率和质量提升。然而,在实际工作中,笔者发现,“不见面交易”固然能提高交易效率,减少采购单位、应邀单位、审批单位的工作量,却仍存在审批拖拉,反复审核以及客户满意度低等问题。提升政务服务质量,提高政务部门公众满意度,微信小程序目前设定功能模块包括线上问题咨询模块、解答模块、常见问题查询模块以及满意度调查模块,见图1所示。
图1 微信小程序功能模块
2.3 分析方法
使用Excel对政务人员服务满意度进行导出并记录,采用SPSS 22.0进行统计分析,计量资料采用描述,组间比较采用双样本t检验,计数资料采用百分比描述,组间比较采用检验。检验水准α=0.05,当P<0.05时,差异具有统计学意义。
3 结果
整理并收集2020年7月至今微信小程序收录的问题咨询、问题解答、响应时间,至截稿日期,共收录问题咨询465次,其中有效问题398次,问题解答398次,问题回复率100%,问题响应时间67.4±13.4分钟。收集使用微信小程序前后,政务工作满意地调查数据,统计并汇总,见表1所示。
表1 满意度调查结果
有表1可知,使用微信小程序后,政务人员服务质量、服务态度、解决问题能力以及回复效率均得到了显著性的改进(P<0.05),具有统计学意,无统计学意义。
4 提高政务服务满意度的几点建议
通过提升基本公共服务质量,能够更好地发挥政府在提供基本公共服务时的重要作用,解决供需不匹配、供需不平衡等问题,满足人民对美好生活的需要,推动基本公共服务质量的不断提高[9-11]。为进一步提高政务服务质量和公众满意度,仍需在如下方面进行努力[12-14]。
4.1 事前控制,调整工作方
提前做出预警,做好上门服务工作,例如7、8、9月进行学校等教育机构的工程建设等,分中心将赴教育局、街道、园区、平台等做好上门走访服务工作,将公共资源交易服务从交易场所之内拓展到交易场所之外,主动上门送政策、提方案、解难题,了解部门需求,针对性给予协调支持。
4.2 内强外拓,开创交易新局面
推进交易“不见面”,以保障交易“全流程电子化”,实现招标投标“最多跑一次”,甚至“零跑腿”;实现交易行为“看得见”、交易市场“管得住”。为进一步营造公平竞争的良好生态,落实优化营商环境相关举措,2020年严格执行宁财购[2019]440号文《南京市政府采购负面清单》。
4.3 现场管理,推动标准化建设
按照省“不见面”交易大厅服务标准,启动现场及系统改造硬件完善和人员规范等工作,进一步规范场地秩序;对开评标区实行全方位管理,所有人员都实行挂牌上岗。
4.4 工作举措,提升服务效能
请市中心业务骨干为全区招标人、采购人各组织一次培训,宣传最新的政策法规及系统操作演示。结合企业服务年,为区内投标企业举办一次业务培训。
4.5 能力提升,打造优质队伍
加强队伍建设,通过集中培训与专场培训相结合,“线下”学与“线上”学相结合,学政策与学案例相结合等形式,围绕交易额提升、交易权限下放的具体工作,全面提升交易队伍的业务水平。