电力工程建设项目管理信息化制度建设的重要性

马嵩阳 孙鄞

国网江苏省电力有限公司镇江供电分公司 江苏 镇江 212000

引言

纵观电力工程建设项目管理的全过程，一般会经过项目策划与项目控制两大阶段，以项目费用目标与进度目标以及质量目标为核心开展全过程管理。当前，我国电力工程建设项目管理已经具备了完善的组织方式与管理流程，同时在管理实践中也取得了一定的实效。但由于当前诸多施工方的信息管理水平较为落后，施工方没有认识和意识到信息化建设在项目管理中的重要性，也未能深入挖掘信息化技术对工程管理质效提升带来的潜力，所以，需要全面提升电力工程建设项目管理信息化制度建设。

1 电力工程建设企业开展信息化制度建设的原则[1]

其一是坚持量身定做的原则。电力工程建设企业应依照自身实际情况和已经存在的管理问题来建设信息化制度体系，但需要注意的是切不可硬搬硬套，这样会适得其反，甚至会影响到建设企业的发展；其二是兼顾全面科学的原则。电力企业信息化管理制度应科学且全面，因为建设企业管理会涉及诸多问题，问题与问题之间存在一定的关联性，如果仅单一的解决问题，那么难以全面解决问题。所以信息化制度的制定需要科学且符合客观需求，最为重要的就是要可行；其三是责任目标明确的原则。信息化制度建设应全面明确目标与责任，并且体现出制度的完善性与科学性。

2 电力工程建设项目管理中信息化制度建设的重要性

2.1 有利于保障数据准确存档与传输

在电力工程建设项目管理中，数据信息管理十分关键和重要，并不是简单地对数据信息进行归档处理就可以。因为电力工程建设项目从开工到竣工会产生诸多数据信息，每一个环节都会有很多信息，如招投标过程、合同商谈过程、项目设计过程、施工准备过程、施工全过程以及竣工验收过程等，其中的数据信息会在诸多部门中流转，并且还有很多信息都需要交给政府建设管理部门或施工合作方等，这些信息都有着十分重要的价值，不仅对电力工程建设项目管理与质量的保障有着积极影响，同时对项目建设竣工之后的使用与维护等都一定的帮助，所以，需要对其进行科学存档。借助信息化制度建设开展电力工程建设项目管理，能够有序规范管理进度与质量，并且还能够全面控制财务与人力资源的支出，最为重要的是可以直接对数据信息进行统计处理，以免因为人工汇总而出现错误现象，在减少统计时间方面也有着显著的优势[2]。

2.2 有利于实现资源共享

电力工程建设项目在管理阶段，会涉及诸多内容，例如人员管理和物资管理以及环境管理等等，这些管理都需要相互协调。但需要注意的是，因为信息较为复杂且烦琐，一旦某一环节出现问题，那么就会直接影响到电力工程建设项目费用与质量以及进度等多项管理目标的实现。而借助公共信息管理平台与软件就可以优化项目管理，不仅可以协调参建多方的工作，同时还可以全面实现信息的共享，进而促进电力工程建设企业与施工方工作效率的提升。另外，电力工程建设项目信息化制度建设还可以强化项目建设的透明度，及时掌握建设项目的开展情况和进度实施情况。在这一背景下，项目经理或施工方领导层就能够快速发展项目在建设实施阶段存在的常见问题，并且对建设项目开展动态化管理，以此来促进电力工程项目建设目标的实现[3]。站在中层管理人员与相关执行工作人员的角度来看，他们也可以在通过信息化制度的实施理解建设意图，使常规操作都可以通过信息共享来完成，这样的方式不仅可以降低人与人之间的交流次数，同时还能够确保信息数据快速传递。

2.3 有利于强化企业风险管理能力

在市场经济体系快速发展的背景下，电力工程建设项目的风险也随之加大。在过程中借助信息化制度建设可以有效提升电力工程建设企业的管理能力，最为重要的是能够对建设项目可能存在的风险进行预测，并且还可以全面分析和防范风险，进而促进电力工程建设项目安全风险管理能力的提升[4]。此外，如果电力工程建设项目出现问题，那么信息化管理系统就可以将问题进行查究，快速找出问题出现的主要因素，然后在让管理人员依照实际情况来对问题进行处理。

3 电力工程建设项目管理信息化制度建设现状

3.1 电力工程建设企业内部对信息化制度建设认识薄弱

针对电力工程建设企业项目管理工作来讲，因为诸多项目工作人员对计算机的使用效率和对信息技术的认识相对有限，各项工作开展对信息化技术的运用都较为薄弱[5]。另外，由于电力工程建设企业缺少信息化制度建设的经验，很多时候都是参考一些其他企业的信息化制度建设方式，导致信息化制度建设缺少时效性。长此以往，就会造成电力工程建设企业管理人员不重视信息化制度建设，甚至对其忽略。

3.2 电力工程建设企业信息化制度与业务匹配度较低

电力工程建设企业项目管理信息化制度建设需要紧贴业务，并确保其可以更好地服务业务管理。切不可单纯地为了信息化制度建设而做表面功夫，应梳理企业各项业务流程，必要时可以对其进行优化[6]。但当前电力工程建设项目管理工作中信息化制度建设通常都是一个部门或部门某一个工作人员来独立完成，这样的制度建设方式难以满足部门实际发展需要，同时还会导致信息化制度与电力工程建设企业部门的业务匹配度较低。

3.3 电力工程建设企业信息制度的执行度不高

诸多电力工程建设企业的项目管理工作都开展了信息化制度建设，但需要注意的是，信息技术的专业性较强，而企业缺少信息化建设的专业人员，这样就会导致工作人员对信息化制度的理解不够，进而实施过程也会存在问题，难以在工作实施中明确职责与管理流程等等。另外，其他没有参与信息化制度编制的部门在推行制度时也会十分困难[7]。另外，电力工程建设企业信息制度执行力度较为薄弱的体现还存在这一现象，即为虽然开发了网络平台的建设项目管理系统，且系统功能也较为先进完善，但只有少部分的单个功能获得了使用，整体性效果依然不明显[8]。

4 分析健全电力工程建设企业项目管理信息化制度建设的对策

4.1 积极营造信息化发展氛围

电力工程建设企业项目管理信息化制度建设需要长时间进行，并不是在短时间内就可以完成的，同时还应在企业中营造良好的信息化发展分为。在过程中可以逐步培养工作人员的信息化意识，特别是在项目管理中，因为涉及的工作人员较多，且工作人员的素质也存在一定的差异。所以，积极营造信息化发展氛围是十分关键和重要的。其一需要创造吸引信息技术方面的专业人才的条件，并且培养信息技术专业人员的创新能力和创新思维，让其可以熟悉电力工程建设项目管理的各项业务，实现信息化制度可以与业务进行全面融合，这样的方式可以有效带动电力工程建设企业的信息化管理转型发展；其二应定期开展信息技术培训，打破信息技术的技术堡垒[9]。在过程中可以实行全员培训，向工作人员介绍新技术，并且以信息技术的应用为核心，以此来强化信息技术和信息系统的实际运用水平；其三即为电力工程建设企业需要加大对信息化建设的投入，如人力与物力以及资金等，并且应得到企业高层领导人员的支持，这样才可以使信息化建设深入开展，并且确保实施效果。这样的方式不仅可以实现电力工程建设企业的数字化发展，同时还能够促进企业内控管理水平与整体竞争实力的提升。

4.2 构建符合信息系统生命周期的信息化制度

电力工程建设企业项目管理信息化制度的建设目标需要以科学运用信息技术为核心，以项目电力工程化的原则与方式来合理解决信息化制度建设过程中可能会遇到的困难[10]。信息化建设应符合电力工程建设标准与信息系统项目生命周期等诸多方面的规定，在过程中可以参考功电力工程建设项目管理企业的成功经验，但需要注意的是切不可一味照搬，科学借鉴才可以发挥出信息技术的作用与效能。

4.3 依照信息化建设阶段来优化和修订信息化制度

信息化制度建设需要依照信息系统规模与范围来进行划分，在过程中可以划分为多个不同的阶段，如信息系统规划、分析、设计、实施以及运行维护等，并且还需要对编制建设与应用以及培训考核等设置完善的管理制度，以统一规划和逐渐细化为原则[11]。针对不同信息化制度建设阶段，应依照实际情况来进行调整和完善，之后在组织审核并发布。信息制度建设的有效性会直接关系到电力工程建设项目的成功与否，切不可编制完成之后就不理会，需要定期对其进行完善和修订，以此来促进信息化制度建设在电力工程建设项目中得到高效实施。

5 结束语

结合全文，在电力工程建设企业项目管理工作中，信息化制度建设应保障多方参与其中，同时在构建信息网络系统之前则需要进一步明确发展目标，进而更好的实现信息交流共享。借助科学合理的方式来对信息网络开展管理既可以强化电力工程建设企业的管理效率，并且还可以促进国民经济发展，最为重要的是可以强化电力工程建设企业的信息化经营管理水平。