企业知识产权管理体系构建研究

摘要：随着我国社会经济体系快速发展，企业逐渐意识到知识产权管理体系的重要性，能够在企业发展中起到有利作用。由于企业是知识产权产生、管理和应用的主体，要想促进企业知识产权发展效率，企业必须对知识产权投入大量关注力，结合企业发展情况合理构建完整的知识产权管理体系。因此，本文重点阐述企业知识产权管理体系构建，为以后从业人员提供有效参考依据。

关键词：企业;知识产权;管理;构建

一、企业知识产权管理体系的特点

（一）规范性

企业知识产权管理体系是一套规范性机制，成为企业管理协助系统，与产品设计、制造、选购、销售等方面都会有所参与，也与知识产权管理人员有着密切联系，甚至涉及企业内部很多相关部门。知识产权管理体系与企业所有人员有着紧密联系，积极进行创新和开发。所有工作人员融入企业知识产权时，会在保护知识产权和避免风险工作中发挥作用，激发每个工作人员积极性和创新性，不断研发和创造知识产权，有效成为企业文化的关键部分。

（二）专业性

知识产权本身具有专业性特点，对企业管理、应用等都会安排专业人员进行负责。在对系统应用、人员分配方面与其它管理体系有着很大区别，主要注重专业人员团队建立的核心管理体系。企业在专业人员配置基础上，可以适当借助外部专业机构采取协助、明确分工方式完成工作。

（三）多样化

企业知识产权管理体系是企业依靠自身发展情况，根据国家有关制度为参考价值所构建。企业会通过不同类型，选择合适知识产权管理体系。企业在构建前可以根据自身当前情况、市场变动、与企业发展相符所构建完整的知识产权管理体系。由于企业知识产权管理体系具有多样性，也会涉及很多内容，促进企业所有部门保持良好协助关系，才能为企业未来稳定发展奠定基础保障。

二、企业知识产权管理体系构建的重要性

（一）提高企业技术创新水平

一方面，可以根据企业发展方向适当制定激励制度，提高企业人员工作积极性和创新能力，有效完善企业知识产权管理体系。另一方面，可以建立有关信息平台，以便工作人员在创新企业更快查找、分析信息，借助这一平台有效提升研究人员工作效率和质量，随时观察和调整研发体系内容。同时可以在一定条件下研发其它企业有关产品，做到深层探讨和研发，不仅可以减少很多成本和精力，还能保障企业管理体系之间出现冲突。除此之外，可以在研发生产、选购、销售等方面进行知识产权管理工作，有效提高企业知识产权销售量。在对知识产权应用期间还要做到有效维护，不仅可以为企业获取诸多经济效益，还能出现很多企业创新动力。

（二）增加企业竞争力

现如今，企业正处于激励市场环境内，企业竞争要素包含人员、技术、知识产权管理等内容，不仅具备高素质优质专业人才，还要构建完整的知识产权管理体系，加强对其进行管理控制，利用多样化产品和先进技术进行创新，为企业获取诸多经济利益。同时借助技术优势和特点，提高企业竞争力，有效在市场中占据重要地位。但是值得注意的是，企业必须时刻关注该行业产品，避免出现产品侵权问题。所以，构建知识产权管理日系能够有效发挥企业优势，提高企业竞争力，有效为企业获取诸多经济效益。

（三）保障企业可持续发展

企业构建知识产权管理体系时，需要加强对知识产权进行全面保护，完善企业知识产权防范功能。在对企业当前产品、技术的知识产权分析过程中，必须制定健全知识产权风险分辨体系，防止与其它企业的知识产权造成冲突，及时避免和减少知识产权侵权风险问题。企业在对自身产品、技术进行严格知识产权管理的同时，还会加强监管企业技术、产品的知识产权，避免出现侵权行为，维护自身合法权益，为企业可持续发展奠定有利基础保障。同时，合理构建知识产权管理体制，加强对市场进行监管，提前制定有效知识产权防范措施，以便快速处理知识产权冲突。除此之外，积极保护知识产权，有效避免知识产权风险，尽可能为企业获取诸多经济效益，有助于企业可持续发展获取更多帮助。

三、企业知识产权保护存在的问题

（一）知识产权管理意识不强

随着我国经济发展快速提升，中小型企业数量不断增长，成为国家发展和社会进步的关键支撑力，为国家经济和就业效率提供很大帮助。尽管如此，部分中小型企业在发展期间，内部管理层知识产权保护意识不完善，出现自身产品、技术创新不全面问题，无法对自身成果起到保护作用，甚至遭到侵权者威胁和使用。同时企业没有合理制定长远知识产权发展目标，促使知识产权无法对当前社会起到促进作用。

（二）不具有专门知识产权研发机构

很多中小企业运营理念过于传统，大多数只关注技术，没有站在长远角度考虑目标，也未能建立知识产权研发机构，导致内部知识产权工作人员不具备专业技能和综合素养，促使企业知识产权工作一直处于混乱状态。大多数企业在对知识产权研发工作過程中，必须具备丰富经验人员才能获取良好研发成果，但是在这一项目上会投入很多经济成本，在环境和操作条件上存在很大局限性，以至于很多研发人员未能做到全身心关注和创新，无法保证中小型企业无法发挥真实作用。

（三）知识产权保护体系不全面

首先，知识产权保护体系能够激发研究人员创新理念和工作热情，为创新者研发成果获取很多经济利益，丰富国家和社会知识储存量，促进社会经济快速发展。其次，知识产权保护会影响知识广泛应用，会对知识产权投入很多经济成本，在实际情况工会影响社会经济发展进度。所以，知识产权保护会对产学研发创新的质量造成很大影响。在此情况下，企业必须投入很多经济成本选购研学的技术成果，经过知识产权在保护状态下，产品成果是企业独立资产，知识产权的保护保障企业研发和先进技术的稳定性，有助于企业能够在研发上投入大量精力。产品质量的过于稳定也无法保证知识产权保护都具有合法性，甚至还会影响企业发展进度。只有构建完整的知识产权制度，才能有助于企业正常发展。

四、构建健全企业知识产权管理体系

（一）构建知识产权管理机构

根据当前企业知识产权管理机构包含高层管理者、研发部门和法律部门三部分。在这种三种都与企业知识产权有着直接联系，导致部门相互间未能做到协助效果，信息传输效果差等特点。由于企业知识产权的研发、应用、经营、产品市场变动、管理等衔接到一起，要求知识产权和其它相关部门对产品、技术、市场、法律等方面发生的问题进行相互协助和沟通。因此，知识产权管理机构和相关部门之间必须通过信息共享方式保持协助关系。在此情况下，企业必须建立系统化经营结构，随时追踪产品研发小组动向和管理情况，有助于企业知识产权管理具有有效性、合理性，更好促进技术实现有效创新。

由于知识产权管理工作内容广泛，企业必须具备很多各方面知识和专业技术高素质工作人员。通常情况下，知识产权管理部门结构包含高层管理者、技术、市场、法律事务人员等。高层管理者主要是加入公司发展目标和导向制定，在制定知识产权方向上起到重要作用。市场人员是经常处于市场环境下，掌握市场所有规律和变化情况，全面监管市场技术、产品知识产权，避免出现侵权行为。知识产权事务人员工作内容是对企业当前知识产权进行定期维护和管控，加强搜索和分析从事知识产权相关资料，为制定知识产权目标提供相应重要数据。法务人员制定知识产权合同和解决知识产权矛盾。技术人员是通过操作技术发挥应用价值方面为企业提供有效帮助。

（二）构建知识产权管理制度

知识产权管理制度是以员工为核心进行管理。由于知识产权管理制度会对企业专利、商标、技术等方面进行管理。企业必须构建知识产权管理制度，才能维护企业自身知识产权权益。企业创造知识产权不仅为了实现创新，更是为企业获取诸多经济效益。针对企业知识产权的应用、转让等方面，必须按照相应管理制度，促进知识产权会带来诸多经济效益。结合知识产权管理制度在企业呈现效果和影响，合理制定激励制度，提高企业创新水平，激发工作人员积极性和创新能力，有助于相关人员能够在企业发展中发挥价值。

（三）构建知识产权管理信息平台

知识产权资料成为世界先进科学资源，尤其是对于专利成果而言，在世界知识产权资料上占据很大比例。在应用效率上，通过专利资料可以节省很多研发成本和时间。在此情况下，必须加强关注企业知识产权管理，做好文献分析、处理工作，科学构建企业知识产权管理信息平台，利用信息平台丰富和完善信息化知识产权数据库，有助于企业利用网络为工作人员查询资料提供便利。与此同时，在企业内部经营中，知识产权管理部门可以借助无线网络与其他有关部门对知识产权资料进行沟通和共享。另外，企业在生产经营方面所关乎到的相关领域出现的信息作为重要数据，及时更新和优化数据，并在原有专利基础上采取二次研发和创新，有效制定应对发展方案，为企业未来发展动向奠定关键基础。

（四）落实监管工作

首先，提升企业贯标辅助机构管理。依靠当前有关政策辅助相关机构，在对辅助机构审查时利用申请审核方式，通过审核结果给予相应机会，实现更好协助和沟通，符合统一辅助机构准则，有效预防该行业竞争问题。其次，严格监管认证流程和相关人员。在对企业贯标项目进行审核工作时，要求当地知产部门安排相关人员作为第三方参与其中，遵守有关制度严格监管整个活动流程，全面处理监管不到位问题。同时，加强完善企业申诉体制。当贯标项目认证完成以后，如果企业发现问题可以及时向有关部门递交不妥当行为，在接受举报以后，相关部门必须安排专业人员进行考察核实，有助于认证机构全面协助、配合，并对不合理行为进行严惩。

（五）增强中小型企业知识产权保护意识

中小企业没有将知识产权发挥实际作用，主要原因在于观念过于传统，未能意识到知识产权保护的重要性。为了调整中小企业思想观念，企业可以结合内外两部分实行相应对策，通过当地激励制度，给中小企业创新提供良好条件，推动企业与社会进度保持同一水平，加大宣传和推广知识产权，为企业可持续发展奠定基础。

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作者简介：曾素梅，1974-12，女，汉族，湖南邵阳人，企业管理，经济学硕士，广州工商学院副教授，研究方向：知识产权。