基于业财融合的集团财务共享模式研究

徐婧 彭歆昀 陆一心

摘要：本文选择乳制品行业的龙头企业M集团为研究对象，其财务共享模式已运营一段时间，但在建立过程中存在未考虑自身行业经营特点和相关人员管理不善等问题。因此，本文结合乳制品行业的经营特点，从业财融合的角度优化M集团财务共享模式，希望能给实行财务转型的同行业企业提供一定的参考。

关键词：业财融合;财务共享;财务转型

引言

就目前国际形势而言，市场经济环境日益复杂，国外很早就明确了实现集团业务财务融合在财务战略转型中的重要地位，而我国财务共享模式在企业应用的研究起步较晚，目前仍处于一个比较初级的阶段。我国乳制品行业竞争日益激烈，面对机遇和竞争，乳制品行业龙头企业M集团的财务战略具有行业领先性和代表性。

1乳制品行业财务共享模式的概述

乳制品企业大部分拥有众多子公司，如何管理与把控各子公司成为企业关注的重点。财务共享模式的实施为企业提供了一种新型的财务管理模式，节省了人力和时间成本，提高了企业的竞争力。财务共享模式的特征主要包括规范性、信息化和服务性。企业利用信息化手段，规范企业的基础财务工作，简化工作步骤，以信息系统为平台，对原经营单位进行流程改造，通过提供优质的财务业务服务提高效率，节约成本。

2 M集团财务共享模式现状

2.1财务共享模式的组织结构

目前，M集团年实际销售额超过百亿元，在我国乳制品行业占有重要地位。M集团面临着原奶生产成本高、原奶短缺、消费需求变化快等各种问题，M集团财务管理面临着新的职能需求，需要融资为企业创造价值，满足消费者的需求。M集团五个基础业务部门负责共享模式的业务流转，服务支持部和综合支持部管控服务质量，并根据实际情况对内外提供咨询及解决问题的方案，提升整体的运行效率。

2.2财务共享模式的业务流程

财务共享模式的可行性、业务实施的成功率受到原有标准化程度和新建流程合规性的影响，这决定了后续人员对业务状况的把握。M集团制度标准化建设的过程中明确了相应的业务范围和职责分工，在划分职责的过程中，业务流程不标准会影响制度标准化的建设。同时，要重点建设规范标准的会计核算细则，通过实施严格的会计核算细则提高员工会计处理过程中的规范性，达到防范、规避风险的作用。

2.3财务共享模式的人员管理

在财务共享模式建立之初，人员认识不足会导致运行效率低下，许多传统财会人员因财务共享模式运行的独特性而对其不了解、不熟悉，所以进行业务操作和流转上的相关培训是很有必要的。M集团通过对各个模块工作量和人员的配置，已初步确定在这几年的发展过程中相关岗位的需求。原子公司财务人员在共享模式迁移后，其核算职能转变为业务财务分析职能，向业财融合的财务转型过渡。

3 M集团财务共享模式存在的问题

3.1企业财务共享模式流程及执行力有待优化

M集团现有财务共享模式的标准化流程建设已初显成效，但由于乳制品行业的特殊性，传统管理模式的固化以及各分子公司区域性等问题，导致业务流程更加复杂，实际运行过程中的问题难以预测，而且M集团财务共享模式在现有的系统管理过程中缺乏执行力，出现与执行制度相反的情况。这就要求管理层花更多的时间在实施上，确保财务共享模式流程体系顺利实施和项目运行的整体效果。

3.2企业财务共享模式未结合乳制品行业经营特点

乳制品行业对效率的特殊要求导致其对产业链各个环节的要求比较高，不仅要保证原材料的生产质量，还要注重运输和销售环节的及时性。乳制品行业应加强对牧场中奶源的控制，但现阶段M集团在牧场管理上仍主要依靠人工管理，在各区域管理中REID耳标只在奶牛的健康管控上运用，其余技术指导均依赖相应的工作人员。基于上述问题，M集团面临的重点是如何节省时间和精力管理奶源、把控质量。

3.3相关人员管理不善

首先，由于信息集成化处理是财务共享模式的特点，相关业务处理流程规范，主要依赖线上操作，而员工因反复执行固定简单的操作，工作容易倦怠，产生消极的态度。其次，M集团的业务范围在财务共享模式整体推行以后还包括子公司全部财务基础核算，这导致分公司财务人员的工作职责转向自己并不特别熟悉的业务财务和战略财务，这种转变使其无法在短时间内调整个人定位，难以参与公司的管理。

4 M集团财务共享模式优化设计

4.1组织结构的优化设计

首先，为了实现业务财务一体化，可以对各部门人员进行进一步细化分工，在促进办事效率提升的同时促进业财融合的进程。M集团作为乳制品企业，应以原材料和库存管理为重点，以集团业务需求为核心，以确保产品质量为基础，合理规避风险损失。其次，乳制品行业在运输方面有两个阶段需要特别注意：一是原奶的运输，二是乳制品成品运输。生鲜奶由于性质特殊，不易保存，对新鲜度要求很高。乳制品种类较多，需要复杂的匹配比较，而通过财务共享模式的大数据分析技术进行集中控制，可以更好地保证运输过程中的及时性，实现运输过程和产品储存的精细化管理。

4.2业财融合标准化流程的优化设计

在不断优化工艺再造中，企业应考虑各单位之间的差异并再次明确财务共享模式的各项责任，相应工作的落实情况通过量化考核标准来衡量，为后续工作提供依据。企业还应制定明确可行的实施方案，通过设立专门的监督组确保各项工作的落实，从而实现规避风险的目的。在提升流程制度管理执行力方面，管理应结合自身的运行特点，加强对流程管理体系的认识，了解每个业务流程体系和机制背后的运作机理。管理层可以通过加强企业内部控制来完善企业流程管理系统的执行力。同时，要严格遵守流程制度，对没有严格遵守的人员必须进行相应的处罚，使财务共享模式流程系统管理落实到实处，达到预期效果。

4.3人员管理的优化设计

由于许多基础、重复性高的财务流程在财务共享模式下进行了标准化，从事基础工作的员工工作单一枯燥，易产生负面情绪，企业管理人员需要视公司员工的具体情况采取相应的激励措施。其中，职位晋升，国内轮岗和优秀员工选拔都是较受欢迎的激励方法。除此之外，管理层应根据不同的工作性质分配财务人员职责，尤其是转向业务财务和战略财务端的工作人员，应以自己优秀的财务专业素养推动业财延伸。这要求财务人员要对业财融合有更深的了解和认识，可以通过开展各种培训活动等方式树立其大局观。从长远来看，也可以根据目前企业需要重新配置部门职责，增加一些监督类的岗位，方便以后员工在事故发生时明确责任。

结束语

本文以乳制品行业的龙头企业M集团作为研究对象，旨在优化财务共享模式，促进资源整合，通过梳理财务共享模式的运营现状，发现业财融合在促进财务转型方面的空白。本文希望通过对M集团共享模式的优化，弥补集团业财融合效率低下的问题，使企业的财务管理体系进一步创新，让企业财务能更好地为企业经营、业绩服务，为共享服务行业的建设提供参考。

参考文献：

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基金项目：江苏大学第20批学生科研课题一般项目（项目编号：Y20C082）。