基于精细化管理的施工项目物资管理体系分析

贺晓鹏 中交一公局第四工程有限公司

1 前言

精细化管理原本是企业管理理念的重要组成部分，是在规范化基础上延伸而言，以最大限度减少管理活动占用资源、有效降低管理成本为主要目标的管理方式。在当前社会经济高速发展背景下，精细化管理已经被应用于不同类型的管理活动中，相关学者也不断加大这方面的研究力度，为促进管理水平提升起到不同程度的促进作用。精细化管理的关键，是将管理责任具体化、明确化，并确保管理责任的落实，最终实现核心竞争力的提升。

2 精细化管理导入施工项目物资管理体系的重要性

在工程项目施工中，管理活动实施的目标通常是多元化的，包括成本控制目标、经济效益目标、质量管理目标、进度管理目标等多个方面，而物资管理则是实现这些目标的重要基础。在这种情形下，物资管理通常是处于从属地位，要为各项目标实现提供基本支撑。在多元目标相互冲突情形下，就会造成物资管理工作的混乱。

在物资管理工作运行不畅，物资供应不及时的情形下，不仅会对施工目标实现带来影响，还会直接造成项目经济效益水平下降，造成施工企业核心竞争力逐步丧失。精细化管理的导入，能够在多元目标体系中提升物资管理工作的重要性，将物资管理置于各项目标实现的同等地位，在实现项目建设核心目标的同时，也实现物资管理水平提升[1]。因此在施工项目物资管理体系中，强化精细化管理的应用，具有十分重要的现实意义。

3 施工项目物资管理分类和精细化管理应用原则

3.1 施工项目物资管理分类

在本研究中，施工项目物资管理的分类不是依照传统行业方法进行分类，而是依据不同物资在施工管理中的重要性，分为战略性物资、重要性物资、瓶颈型物资和一般型物资。不同的分类，所需要采用的管理方法也有明显差异。

战略型物资在采购管理中具有不确定性和高风险性，并且采购比例达到80%以上，是物资管理工作开展的重点，也是确保项目建设稳定运行的重点。重要型物资保障较为充足，但是对项目建设依然具有较为明显的影响。瓶颈型物资采购成本较低，但依然面临不确定性和高风险性困难。一般型物资在采购总成本中占比较低，采购风险也比较低。精细化管理的实施，就是根据这些分类形式建立管理矩阵，根据不同象限采取不同的管理措施，以精细管理体系，满足项目施工的基本要求。

3.2 精细化管理应用的基本原则

将精细化管理应用于施工项目物资管理体系，需要坚持战略先导原则、目标原则和协调性原则。

战略先导原则是根据物资的精准分类，制定覆盖项目施工全流程的战略规划，将管理体系进行细化，强化物资采购和管理的条理性，确保管理工作有序开展。

目标原则是根据战略先导要求，设定不同专业和不同施工阶段的目标，在对目标进行全面细化基础上，推动物资管理工作稳步推进[2]。

协调性原则是指在统筹控制基础上，加强设计部门、施工部门、材料部门之间的联系，结合施工技术和工艺应用，对物资管理体系进行优化，对物资战略分类进行调整，从而达到精细化管理目标。

4 精细化管理存在的问题

（1）在开展物资精细化管理的过程中没确定科学合理、权责明确的物资精细化管理系统。施工工程在开展的过程中，并没有建立明确的权责系统，没有对物资的管理工作进行合理规划，没有将工作具体分配给哪些部门、哪些人员。因此，工作人员在进行物资管理工作的过程中，态度随意、偷工减料，不按照要求办事，就会导致建筑物资管理工作漏洞百出，达不到物资管理的相关标准。权责不明确，物资管理工作的开展就不能够严格按照要求进行，工作人员就难以按照相关要求完成物资的管理工作。

（2）物资精细化管理的工作人员素质低下，业务工作水平不高。物资精细化的管理需要依托高新技术以及相关先进设备，只有这样才可以实现物资精细化管理的现代化。因此，为了适应现代化要求，对物资精细化管理人员的素质也要不断提高。不仅仅要求物资精细化管理人员具备较高的科学文化素质，可以操作相关机械设备，还要求物资精细化管理人员要有较高的思想道德素质，能够认真对待物资精细化管理工作。

（3）我国工程在开展的过程中，施工人员对于物资精细化

管理的重视程度不够，对物资进行精细化管理的意识缺乏。施工队伍在建筑物施工开展的过程中，施工队伍的领导人员缺乏对建筑物资进行精细化管理的意识，不明白建筑物资精细化管理在建筑工程开展过程中的重要作用，并没有将对建筑物资精细化管理的工作纳入建筑施工的日常工作之中。

（4）施工人员对建筑工程所需材料进行采购的过程中存在不规范的采购行为，在建筑材料购买的过程中信息不畅通，导致材料购买出现错误。因此要先了解清楚建筑工程的施工情况，以及材料市场的供应情况，还有材料在市场上的销售情况。建筑材料的购买是一个极为重要的环节，材料购买是否合理与建筑工程施工的质量以及建筑施工的成本息息相关。材料购买不足会影响施工进度，材料购买不合理也会影响工程施工进度，甚至施工的质量，还有就是材料购买超过了建筑工程的需求，造成材料的浪费以及增加建筑工程的成本。所以，在建筑材料购买的过程中，一定要畅通各方面的信息，对建筑材料进行恰当的购买。然而，现在我国建筑行业在发展的过程中，各方面的信息网络并不是很畅通，相关工作人员对信息的把握不是很准确。造成我国建筑行业在进行材料购买的过程中出现了很大的误差，给建筑行业的发展带来了极大损失。

5 精细化管理导向下施工项目物资管理体系构建

5.1 采购源头的控制

从采购源头做好项目物资管理，是精细化管理落实的基本前提。在当前项目施工管理中，管理人员要依托企业物资采购管理平台，对战略性物资和重要性物资进行公开招标采购，在尽量降低采购成本基础上，加强优秀供应商体系建设与考核，确保项目建设整体稳定性。对于一般型物资，则应当尽量强化与企业内部同类项目的结合，采用集中框架协议采购模式，提升采购规模，加大与供应上谈判力度，尽量达到成本控制的基本目的。

5.2 强化供应商管理

供应商是物资供应的执行者，是物资管理工作人员的对象，在管理工作中具有较为明显的不确定性。对供应商进行精细化管理，管理措施主要是构建完善的供应商等价评价体系，根据历史合作和当前合作的动态变化，采用量化管理模式进行科学管理，构建客观性管理体系，降低主观因素影响。供应商精细化管理的目标，是努力建设并保持长期稳定合作关系，实现合作关系、采购量与项目经济效益之间的平衡，确保项目建设稳定运行。

5.3 物资的储存管理

在当前各类施工项目建设中，所使用的物资类型也较为复杂，施工现场物资储存管理的精细化水平，对项目建设稳定进行和成本控制都具有较为明显的影响。因此在物资管理活动开展中，应当结合现代信息技术应用，加强与供应商之间的深度合作，以零库存管理为目标导向，尽量缩短物资储存周期，实现物资管理流程的上移。通过物资储存管理的有效，能够尽量降低物资采购费用和运输成本，降低项目建设中的人力和场地投入，提升物资管理精细化水平。

5.4 物资的使用与出库管理

在物资使用和出库管理工作中，受到施工进度、管理人员专业技能及施工环境因素影响较为明显，精细化管理措施难以落实到位。因此在这一环节中，首先应当加强施工部门与物资管理部门之间的联系，在项目总经济师统一部署下，完善施工物资和机械设备从采购至废旧利用的各个流程，尤其是要强化出库管理，为施工稳定运行奠定良好基础。同时，在物资管理工作中，还要加强工作人员专业技能培训，加强施工现场物资科学利用方面的宣传，提升施工人员物资成本控制意识，才能够更好地提升物资使用效率，提升管理工作精细化水平[3]。

5.5 物资管理信息化平台建设

传统的项目物资管理体系中，主要是通过管理人员人工操作模式为主，管理流程较为烦琐，登记、核算等环节常会出现较大差错，以此造成精细化管理难以落实。以BIM平台为代表的项目模型体系，能够以模块化、可视化形式，实现物资的动态化管理，结合FRID技术的应用，改变传统的人工作业模式。

在数据导入、整理和分析等各个环节中，都采用信息化的管理手段，从而更好地提升整体管理工作水平。信息化管理平台的应用，还能够实现物资数据的动态分析，实时查看当前物资管理现状，为管理决策提供坚实依据。同时，通过信息化平台的应用，还能够规避传统物资管理中存在的隐性采购，增加施工成本的现象，确保采购制度的全面落实，为项目建设经济成本控制起到良好的支撑作用。

6 结束语

在工程建设行业整体竞争不断加剧，节能环保要求不断提升背景下，精细化管理已经成为施工项目物资管理工作开展的基本导向。虽然在实际应用过程中还存在多方面问题，但是在项目管理人员和各层级工作人员的共同支撑下，制定完善的精细化管理制度，加强管理措施的落实，必然能够实现管理流程的全面革新，在不断提升管理水平基础上，为施工项目经济效益和社会效益实现奠定坚实基础。