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全过程工程造价咨询在建筑工程管理中的运用

2021-12-07柴博士江苏科建工程项目管理有限公司

门窗 2021年11期
关键词:全过程咨询阶段

柴博士 江苏科建工程项目管理有限公司

1 前言

当今社会市场经济占据主导地位,国内的建筑市场规模也在逐渐扩大,以造价咨询为主的多项业务应运而生。在以往成本管理工作都是由建筑企业负责,但部分规模较小的单位中缺乏专业造价人员,使管理效果难以达到预期,部分资源被浪费。而为了提升企业效益,提升成本管理工作,可以引入第三方企业,由专业人员来提供造价咨询等服务。

2 全过程造价咨询的作用

全过程造价咨询指的是建筑企业委托工程造价咨询企业,针对新建设的工程项目从前期决策阶段、设计阶段、实施阶段和竣工结算阶段等进行全过程程度的监督和控制,并根据工程实际情况提出造价方面的合理建议。

这是一项综合性较强的系统工作,与传统分段控制模式不同,其更重视将各个阶段的咨询业务糅合到一起,更好的发挥造价咨询的整体优势[1]。无论是建筑企业还是工程管理人员,在应用全过程造价咨询前,要对其所发挥的作用有充分的了解。

首先,全过程造价咨询可以有效解决信息不对等的问题。以往分段控制模式中,经常会出现各阶段存在信息不对称,造价管理人员对其他阶段结果不了解等问题,这为工程管理增添了很多麻烦。而全过程造价咨询的应用,造价人员需要参与到项目的各个阶段中,这意味着各阶段的信息其有所掌握,有效地杜绝了信息不对称问题,还可以节省部分信息费用。

其次,规避不必要的风险。建筑工程的工期较长,这在无形中增加了工程的风险性,一旦外界环境出现变化,就会对工程成本造成或大或小的影响,这为建筑企业和业主方的经济效益产生了一定的影响。而全过程造价咨询的应用则可以保证工程成本得到有效的控制,合理规避不必要的风险。

最后,有效控制咨询服务,提升企业竞争力。全过程造价咨询需要贯穿工程建设的始终,对各个阶段造价成本进行严格的控制,此外,这类咨询服务还对从事相关工作的企业本身发展有着重要意义。不少中小型建筑企业自身缺少或是没有专业能力过硬的造价人员,而随着全过程造价咨询推广,为其从根本上解决了成本控制问题。可以说全过程造价咨询与建筑工程管理相结合,可以让建设企业、业主方的权益获得更有力的保障。

3 当前全过程工程造价咨询的发展现状

将全过程造价咨询落实到建筑工程的各个环节中,可以有计划的投入资金,并帮助建设单位改善造价管理,使造价工作更高效的开展。而且,建筑工程的工期较长,其中存在太多的不确定性,造价咨询的运用可以结合专业能力来提升造价效果,显著提升资金的使用效率,加强造价管理水平[2]。

调查近几年全过程造价咨询的发展情况可知,其经过发展和优化已经逐渐成为完善的业务体系,具有连贯性、专业性、整体性、实践性等特点,但还没有实现大范围的应用和普及。在一些较为发达的城市中,全过程造价咨询服务更为常见,而在一些小城市中却尚未得到普及,这与经济发展也有一定的关系。目前全过程造价咨询正在逐渐取代分段控制模式,相信在不远的将来,全过程造价咨询服务可以发挥更大的作用。

4 建筑工程管理中全过程工程造价咨询的运用

4.1 决策阶段

投资决策阶段的方案会对工程造价产生较大的影响,一般来说,在这一阶段中就会将工程的质量要求、规模、地理位置、技术方案、器械使用等内容都确定下来,同时各方还要对众多方案进行探讨,最终选择可行性最高的方案[3]。这其中涉及的因素都会在后续施工中对造价工作和企业效益产生直接的影响。因此,在决策阶段要合理使用全过程造价咨询服务,通过造价咨询来对项目的投资成本进行估算,而估算的准确性会影响到投资资金数量。造价人员第一步应收集并整理工程项目中的数据,并利用自身的经验对各个项目环节的数据进行分类整合,从而提升造价工作的准确性和适用性。

此外,项目开发和造价评价对于开发商和业主的权益也会产生直接的影响,而合理的运用全过程造价咨询能够有效降低项目风险,提升投资的可靠性。值得注意的是,造价人员在估算成本时,要考虑到工程项目中的不确定因素,如材料价格变动、机械设备租赁和购买等,这些都会对工程整体成本造成严重的影响。造价人员在工作中要根据不同的实际情况对数据指标进行调整,并在估算时保留一些余地。

4.2 设计管理阶段

这一阶段分为两个部分,分别是初步设计和扩大设计,全过程造价咨询中要重视设计的作用,在对工程项目的实际情况有充分的了解后再对成本进行控制。一般来说,设计人员会根据业主的要求绘制设计图纸,之后由各方召开会议对图纸进行优化和改进[4]。如在设计图纸时部分设计可能会与结构和设备不符,这在一定程度上增加了施工难度;还有部分设计成本较高,增加了施工成本,这类问题都需要在会议上讨论出解决方法,而设计人员也会根据会议上讨论的要点对图纸进行修改,保证其具有合理性和可行性。

修正图纸也不能盲目的进行,要结合投资的金额制定最佳方案。因此,在这一环节中全过程造价咨询也会发挥了重要的作用。在这一阶段,造价人员要将施工建设细化为几个部分,并对每一个部分进行评估,利用自身的专业与设计人员多沟通,在保证设计合理的基础上尽可能降低资金投入。

4.3 招投标阶段

招投标是整个工程项目中最为重要的一个环节,与工程整体质量有着密切的联系,在招投标阶段需要确定合作的原材料方、施工团队和监理单位等,业主单位应重视挑选口碑好、实力强的合作伙伴,为建筑施工提供强有力的保障。

在招投标的过程中,全过程造价咨询也占据着重要的作用,其主要体现在送审审查上,造价人员需要协助业主单位对工程整体投入成本进行科学评估,找出其中存在的误差或是影响因素,从而实现经济最优化。正所谓:术业有专攻。在这一阶段工作的开展中,造价人员应该加强与招标公司的联系,反复核对各家公司的数据信息,严格对投标公司的相关资质进行审查,同时为业主单位出具细致的评估报告,确保可以在招投标阶段选择最佳的团队进行合作[5]。

另外,在正式的工程造价文件发布前,应完成所有的项目工程审批工作,并列出详细的招标清单,对施工中所需材料进行详细说明,如果有新增情况则要提前进行预估,同时还要作出明确的规定,保证招标工作可以顺利开展。值得注意的是,材料供应商的选择可谓是重中之重,不仅要考察众多公司的口碑,还应综合考虑到供货能力、材料质量、技术水平等。如果条件允许的情况下,应与业主单位工作人员一同到生产线亲自观摩一下。最终在挑选时既要重视质量,又要考虑性价比。

4.4 施工阶段

工程施工阶段是成本控制最难的阶段,其中包含太多不确定因素,而合理的运用全过程造价咨询可以主动进行分析,并根据分析的结果对潜在风险进行预判和规避。同时,还要让项目管理人员认识到不同风险因素会对建筑工程造成怎样的影响,还会带来怎样的投资与回报。利用深入分析的方式,预测实际施工成本支出与预期的偏差,从而提前制定解决方案,降低工程建设中的风险。

近些年,国内大部分建筑工程都有着规模较大的特点,而规模的扩大也导致了工期要比过去更长。将全过程造价咨询贯穿工程建设始终,具有较高的现实意义。需要明确的是,在工程进入建设期后,造价咨询的作用已经被大大削弱了,但仍有不可被替代的作用。

对于业主单位来说,工程建设的各个环节中都要加强成本控制,避免成本超出预算等情况出现。这就需要造价人员通过定期管理、动态调整、定期审核等方式,严格控制成本,保证工程建设朝着预期的方向前进。合理的全过程造价咨询对工程施工有两个积极影响,一个是保证工期按时完成,因为一旦出现工期延误就会造成不必要的资金支出,这与造价管理的工作目标相悖。另一个则是避免不必要的支出,造价人员会利用自身专业知识对市场经济进行分析,保证工程施工严格遵循经济性。由此可见,在施工环节应用全过程造价咨询仍具有重要意义。

4.5 竣工阶段

建筑工程在进入竣工阶段后,工作量就会明显地减少,各项工作都会陆续进入收尾环节。如果建筑前面几个环节不存在问题,则在工程竣工的半年内,造价人员就可以完成结算工作,从而最大限度地避免结果出现错误。一般来说,竣工结算主要会分为四步流程。

第一步,相关工作人员需要对建筑工程相关数据进行整合和归纳,包括合同、政府批文、电子数据、设计图纸等。

第二步,根据各个阶段的实际情况,对数据进行核对,检查其是否存在误差,并对各个阶段所耗费的成本进行计算,并将结果制作成表格。

第三步,将预测结果与最终实际结果相比对,对工程整体情况进行全面的评估,尤其要重视技术选用、材料价格和实际工程量指标。

第四部,将工程数据整理好,建立数据库并对纸质文件进行存档,不仅可以应对日后上级部门抽检,还可以在后续工作中为类似项目做参考。除此之外,对数据的妥善保存并定期复盘,还可以让从事全过程造价咨询服务的人员,不断提升自身的专业能力和综合素养。

5 结束语

总的来说,从整体情况来看,将造价咨询融入工程管理中是行业发展的主流趋势,尤其对中小型建设企业发展有着重要意义。而且,造价咨询作为具有动态特点,往往需要贯穿工程的始末,而随着相关工作的深入开展,全过程控制的优势也被更多的人所熟知,近些年也在逐渐代替分段控制模式。

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