县级烟草精益财务管理存在的问题及对策浅析
2021-12-06赵红娟
赵红娟
摘要:当前烟草企业县级财务管理工作中,由于诸多因素导致财务工作无创新,财务精益管理质量不高,会计人员整体素质偏低等诸多问题,这些已成为发展县级财务工作,深化财务管理工作的阻碍,使县级财务管理工作得不到改进和发展。针对烟草企业县级财务精益管理中存在这些问题,文章挖掘了精益管理在财务管理工作中的实践运用。
关键词:精益管理;财务工作;实践运用
如何充分利用现有资源,最大限度的发掘现有潜力,有效解决当前工作中存在的新问题、新情况就显得尤为重要,降本增效已成为烟草企业生存发展的必然选择,这就要求行业各级单位必须走内涵式、精益化、质量效益型发展道路,运用企业现有的人力、智力,研究利用精益工具、精益思想,实现对现有资源的有效利用和改良,进而推动企业管理提质增效。
1精益财务的内容及理解
1.1精益财务是工作效率意识的突出体现
“精”就是要做到耗费的人力少一点、耗用物料费用降一点,工作流程精一点、工作步骤简一点;“益”就是工作效率高一点、工作效果好一点、实现成果多一点。
1.2精益财务是基于岗位实践的突出体现
精益财务需要每一位财务人员都要积极参与,理清自已的职责和具体工作,提高主动性和创造性,在执行过程中不断改进提升。
1.3精益财务是工作持续改善的突出体现
财务管理涉及多环节、多岗位的重点难点焦点问题,组成精益团队,通过课题研究等方法进行攻关,不断地改进和完善各项工作。
2烟草企业县级财务精益管理存在的问题及成因
2.1县级财务职能弱化,会计人员整体素质不高
多元化的工作职能相对地削弱了财务与会计职能,加之县级财务人员的水平和素质普遍不高以及专职人员的减少直接影响了县级整体财务精益管理质量和水平。
2.2财务工作中创新意识、精益方法和工具运用能力不强
当前县级财务管理工作中还没有真正树立起精益管理和创新驱动发展的理念,创新观念、创新意识淡薄。当前县级烟草费用管理未导入精益思维,管理创新力度不够。
2.3县级烟草重业务指标轻财务管理的思想根深蒂固
县级财务管理被逐步弱化和忽视,特别是企业重业务轻财务管理的意识薄弱等等均制约着行业基础管理水平的提高和发展。
3加强县级烟草精益财务管理的措施
3.1加强精益财务要突出以人为本
3.1.1拓宽培训渠道,提高财会人员整体素质。
积极开展财务管理类精益思维、方法及工具的培训,以问题为导向,采取“微课堂”、“大讲堂”、“微改善”等方式强化内训。利用国家局网络学院、借助微信公众号、小程序、钉钉、内部网站专栏等学习载体,不断加强财税、法律、信息化和互联网等综合知识的学习。
3.1.2完善精益管理制度,储备财务专业人才力量。
构建必要的激励机制,对参与课题人员以及取得较好成效的课题人员实行专项奖励。着重建立财务人员信息库,制定中级会计职称、内训师队伍等人才提升方案,动态管理财务人员职业发展,实现从专业性人才向复合型人才转变。
3.2加强精益财务要突出业财融合
3.2.1以数据为“线索”,深度梳理业财融合脉络。
与营销部门建立跨行结算、易付占销售额比重等信息实时互通渠道,与专卖部门建立打假经费联合审批机制,把财务管控贯穿到业务关键环节,搭建业务活动与财务管理信息桥梁,提高信息共享质量和效率,真正实现财务业务一体化。
3.2.2打通财务、业务之间信息壁垒,探索成本费用的有效控制。
与相关业务部门进行深入研究,将费用定额管理嵌入生产经营管理各个环节,实现从业务到财务的有效数据对接。财务部门通过参与营销、专卖例会、培训会方式,以流程建设为支撑,以信息化建设为载体,做好预算管理、定额管理、推动全面预算管理与会计核算衔接,加速业财融合进程。
3.3加强精益财务要突出对标先行
3.3.1以消除浪费,挖潜增效为目标,开展财务管理对标工作。
借助信息化手段,实现进项税抵扣核对、卷烟货款核对、职工薪酬账务处理、财务分析数据提取、闲置资产管理等信息化,提高工作效率有效解决工作中的管理短板。建立对标管理长效机制及管理短板台账,完善短板“销号”制度,运用对标工具做好持续改善。
3.3.2对照往期成果,强化精益思维,探索实施办法。
设置精益财务工作展板,刊登行业优秀精益财务微改善案例集,开展精益财务交流匯报、精益财务视频展示,设立创新精益分享专区,鼓励财务人员分享工作中好的经验和做法。组织财务人员对历年先进单位精益课题和创新成果进行梳理和筛选,力促财务人员在头脑创新、过程优化、成果宣贯上有所吸收和进步,真正把精益思想从顶层设计有效输送到企业的神经末梢,实现工作层面的精益目标。
3.4加强精益财务要突出课题引领
3.4.1开启头脑风暴,创新精益课题。
积极开展精益课题和金点子征集,开展精益课题研究,实现管理方式新突破,在财务管理涉及的多个领域探索和研究,力争形成具有实用价值的课题成果,为宏观决策提供支撑。鼓励财务人员发散思维,在对标管理、资产管理、预算管理、审计监督方面提出精益点子,并进行可行性研究,确保精益财务管理要求和标准全面落实到操作执行层面。
3.4.2以课题为引领,激活创新动力,推动财务重点工作提升。
通过制定财务年度目标,突出问题为导向,合理优化配置,用好精益管理工具,打通精益财务建设的神经末梢。依托精益课题、QC小组活动、岗位创新3个有效载体,切实做好课题研究、岗位创新、合理化建议以及财务微改善等工作,提升财务管理新动能。
综上所述,当前烟草企业县级精益财务管理中存在着很多亟待解决的问题,通过对问题产生原因的分析,本文有针对性提出各种解决措施,包括积极践行降本增效理念,构建财务管理精益化长效机制,由此提高执行力,这些都对于加快和推进烟草县级财务精益管理高质量发展具有至关重要的意义。
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