信息化在职称评审工作中的应用

闫彤

摘要：职称评审信息化建设是落实国家职称评审管理相關规定的必然要求。信息化建设有助于优化职称评审工作，实现职称评审的规范化，科学化，合理化，提高职称评审工作效率。当前信息化职称评审工作在申报、评审等各环节仍存在着一些问题，实现职称评审信息化要提高认识，完善相关的制度建设和人员的培训工作，提升信息化在职称评审工作的应用。

关键词：信息化;职称评定;应用;措施

随着科学技术的突飞猛进，社会信息化水平不断提高，信息技术已广泛应用到社会各个领域，在职称评审工作中运用现代信息化技术，不仅方便了申报人的填报工作，也极大提高了评审工作效率。因此，加快信息化建设已经成为职称评审工作中一项迫切的工作。

一、职称评审信息化的内涵及重要性

1、职称评审信息化的内涵

职称评审信息化是指基于信息技术的手段，通过建立和运用职称申报评审管理系统，实现申报人员的材料填写、相关部门的材料受理、审核、评审、结果公示和材料归档等一系列过程的数字化和信息化。可见，信息化职称评审工作的实施基础是建立职称评审管理系统，评价水平是评审全过程的无纸化，目的是提高评审的工作效率和结果的公开公平公正。

2、职称评审信息化的重要性

职称评定是一项复杂的工作，传统纸质评审工作存在着效率低下、程序繁琐、材料填写不规范等问题，而信息化建设可有效解决上述问题。具体来说，职称评审信息化的重要性体现在以下几点：

一是有效提升了工作效率。每年填报职称，申报人员都要花费大量的时间和精力认真准备各种资料，而人事主管部门同样也面临繁重的工作任务，从发放通知、到审核材料、召开专家会议、宣布评审结果等等，层层申报、层层审批，耗时很长。而通过信息化系统操作，可以实现网上提交和审核，避免了纸质材料的重复劳动，大大提升了评审工作效率。

二是降低了工作成本。信息化的应用，申报人员可以按照系统认定的标准录入表格材料，免去了人工申请反复填写、修改、复印、打印、装订等环节所消耗的时间。评审人员通过一台电脑快速完成材料审阅评定、数据的输出和保存，节约了时间和精力成本。

三是提高了评审工作的标准化和公开化。职称评审管理系统都有固定的申报格式，整个评审过程实现了数字化，管理人员可以按照需要对评审专家开放有关信息内容，供评审专家依据申报人员的资历业绩成果等材料进行评定。同时，这种信息共享也可以供群众监督，提升了工作的公平、公正和公开。

二、职称评审信息化现状及存在的问题分析

信息化职称评审大大提高了工作效率，但是在实际操作中仍存在一些问题，影响了评审工作的推进。

1、对职称信息化建设的认识不足。习惯于传统的人工评审方式，对信息化建设的思想比较淡薄，对信息化操作系统不能熟练操作，导致在申报评审时出现各种问题，影响了评审工作质量。

2、相关网站建设不规范。目前一些职能部门的官网对职称评审的政策和资料的网上发布不及时，申报人员无法及时得到信息，经常错过或者忽视职称申报的时间和流程，导致许多人员无法正常的申报评定职称工作。

3、职称信息化评审软件有待完善。主要表现在评审的各环节，如：申报阶段，申报人虽然可以通过网络在评审系统上提交相关材料，管理部门也能够通过人力资源系统对申报信息进行查验，但是涉及到材料中提及的一些成果或业绩必须由申报人提供材料原件，否则无法查证真实性，因此目前申报环节还无法完全实现无纸化办公。此外，在评审阶段针对资格证明类、业绩考核类的原件进行扫描或电子化处理后的真实性还要进一步探讨和完善。

三、加强信息化在职称评审工作中的应用措施

1、转变观念，提高对职称申报、评审工作信息化建设的重视

要适应社会信息化和政务公开化的需要，相关人员要提高信息化意识，通过统一的职称信息工作平台，实现从职称申报信息的采集、上报，评审过程管理，实现职称申报、评审工作的无纸化、网络化。

2、加强职称网的建设和维护工作

主管部门要切实做好有关职称政策、资料的网上发布工作，努力实现有关业务的网上办理。在建立规范、完整、准确的职称评审结果数据库、职称考试结果数据库的基础上，实现职称信息的网上查询认证服务，提高职称工作的透明度。

3、完善相关制度建议，强化考核机制

信息化在职称评审工作的有效推进，必须要有完善的制度做保障。相关部门要建立健全信息化管理制度和工作流程，加强对职称评审信息化工作的考核力度，要求各企事业单位把职称信息化工作落实，规范管理，建立有效的监督机制，提高评审工作的透明度，使职称信息化建设更好服务于专业技术人员。

4、进一步完善信息化评审软件系统

结合目前职称评审工作的流程及注意事项，不断修改评审软件系统，使各模块和操作流程更加简单和实用。重点要建立和完善两个模快，一是信息化网络申报模块，实现只要有网就可以在网上完成申报提交工作，简化申报工作，使申报人可以随时随地通过互联网关注申报工作的最新动向，如：办理提醒、全流程查询、电子档案管理和即时导出利用等功能。二是职称信息化系统的自动审查模块，编写自动识别程序，只要申报人将材料提交到职称评审系统，程序就可以对申报人的材料根据系统中录入的各种评审条件进行审查，可以有效降低人事部门和评委进行资格审查的工作量，提高了工作效率。

5、加强职称信息化评审工作的培训

要积极开展职称信息化评审工作培训，从职称信息化各项专业知识入手，对申报人员、评审人员进行职称信息化软件系统和计算机技术的培训，在职称评审工作过程中，还要配备专门的系统维护技术人员，及时解决系统出现的任何问题。

总之，信息化的建设促进了职称评审工作的发展，减轻了申报人员、评审人员的工作量，提高人事部门管理水平和管理效率。使职称评审工作更加规范化、科学化、信息化、合理化。随着经济科技的不断发展，相关部门要及时更新和完善职称评审信息软件系统，促进职称评审工作不断进步，真正实现职称评审工作的信息化。

参考文献

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