烟草企业办公室工作效率的提升策略

王国平

摘要：随着时代的发展和社会的进步，我国不同行业的发展十分迅速，同时也对工作有新的要求。在新时代发展背景下，烟草企业的办公室在实际发展中也要求工作更加高效、标准化、规范化。烟草企业办公室主要是作为企业内外部沟通和联系、领导企业发展、设计企业发展方案的重要部门，办公室的工作效率直接影响到实际企业发展和运营的效果，所以，烟草企业应重视办公室工作效率，合理采用多种策略提升办公室的工作效率，推动企业的长远发展。

关键词：烟草企业;办公室;工作效率;策略

在烟草企业中，作为办公服务综合性较强的机构，烟草企业办公室主要是对内担任协调、沟通信息以及监督参谋的角色，同时对外加强与外部企业进行接待和沟通，是综合性的承上启下企业办公机构。烟草企业的办公室日常工作比较琐碎繁琐，所以，提高办公室的工作效率，能够有效地提升企业整体的运行效率。在我国烟草企业不断朝着规模化方向发展，办公室实际管理和工作中因为制定的制度、人才素质、管理理念等方面都出现了问题，直接对办公室的工作效率造成影响。为了能够推动烟草企业稳步发展，其内部办公室在实际工作需要有针对性地解决现存问题，根据办公室的工作需求，优化改善日常办公室管理模式，从而提升办公室的工作效率。

1烟草企业办公室工作的现状分析

当前我国烟草企业办公室工作中主要存在的问题有：首先是企业在经营管理中制定的管理机制无法适应办公室事务，相关的工作人员在开展办公室以及行政事务的过程中无法合理应用相关的制度推进开展工作，加强部分管理机制不全面，没有针对办公室日常工作进行详细规划和严格监督，最终导致办公室工作效率有效降低，影响到实际的工作质量和水平。

2烟草企业对办公室工作效率的要求

在烟草企业内部，提升办公室的工作效率是比较复杂的、系统性的工程，相关的工作人员应该根据企业办公室的实际工作需求，采取合理的、科学的方式提升办公室的工作效率。烟草企业办公室工作效率的提升主要是对办公速度、办公规范、工作效果等方面有所要求，具体体现在：

2.1办公室工作效率与办公速度的关系

首先，明显影响企业办公室实际的工作效率水平的因素就是办公速度，然而从当前烟草企业规范管理模式分析，办公室的工作效率与办公速度并不是简单的对等关系，提升办公室工作效率要求工作人员首先需要对正确的工作内容进行分析，在实际开展办公作业时，工作人员能够根据企业实际的发展方向进行了解，对领导传达的各项部署和决策进行及时理解和领会，从而正确落实各项部署工作，提高工作效率。若是在实际的办公室工作中只注重提升办公速度，不重视准确办公内容，将会起到反作用，对企业的实际运行效率是有负面影响的。

2.2办公室工作效率对办公规范的要求

烟草企业管理办公室的过程中需要确保制定明确的办公室工作规范条例，这也是提升企业办公效率的重要措施，办公室的工作效率与办公规范是相互对立，又相互统一，作为整体加强办公室管理，能够有效地提升办公质量和效率。企业在管理办公室的过程中制定办公规范并不是增加条条框框限制实际的工作行为，而工作效率的提升也不是对企业制定的办公规范进行破坏。在现代化办公室工作管理中要求企业和工作人员正确认识和对待工作效率和办公规范之间的关系，促使二者相互协调，动态统一二者的效率和功能，进而推动企业的健康、长远发展。

2.3办公室工作效率与工作效果的关系

在烟草企业办公室管理中，工作效果也是对办公室的有效评价和工作效率影响的重要因素之一，推进达到办公室工作效率的终极目标就是要完成企业既定的目标，在此基础上对办公室工作效率评价，工作效果是需要分析和考虑的关键，相关人员需要有效采取措施优化工作效率，确保工作效率的提升体现在对工作效果和实际工作强化的基础上，从而有效地转化工作效率。另外，为了提升工作效率，企业办公室工作的外在表现就是合理处理工作细节。企业按照实际的发展情况采取精细化的管理方式运营，能够有效地提升企业的办公室工作效率，因此，相关的工作人员需要重视并加强处理规章制度的细节问题，加强企业创新和完善管理观念，整体提升企业的工作效率。

3烟草企业提升办公室工作效率的有效对策

3.1对企业内部的制度进行完善

烟草企业在实际发展和经营中，加强办公室管理，首先需要制定并完善规章制度，确保工作人员能够严格按照制定的规章制度执行办公室的相关工作。当前，为了能够有效提升企业现代化管理的质量和效率，顺利开展办公室工作，规范办公室工作是非常有效的途径之一，因此企业需要重视并加强完善办公室的规章制度。办公室的规章制度含有的内容比较多，若是无法完善规章制度，用制度制约工作人员的行为，将很容易导致工作人员在工作中无法端正工作态度，最终影响到工作质量。加强完善办公室规则制度，确保工作人员严格按照规章要求开展相关的工作，从而规范办公室工作发展。此外，烟草企业还需要对办公室工作人员的自身职责和工作义务进行明确，严格落实各项责任制度，并根据员工的职责和表现进行考核和惩处，从而提高工作人员的工作积极性和主动性，确保员工的工作质量，进而提升办公室的工作效率。

3.2提高员工对办公室工作的正确认识和理解

为了提高办公室的工作效率，烟草企业不仅要加强完善规章制度，加强对员工进行工作约束，同事还需要加强对员工的培养，促使员工端正工作态度，正确认识办公室工作，并能够积极参与到实际的工作。为了加强员工对工作的正确认识，提供工作效率，首先，企业需要有目的性培养办公室工作人员的创新思维和能力，当办公室工作中出现突发事故，促使员工在短时间内掌握相应的工作能力，及时反馈应对出现的事故，减少企业的损失;其次，为了加强办公室工作人员了解到工作的意义和重要性，促使员工端正工作态度，认证工作，企业还需要注重对员工工作细节的管理和培养，促使员工在认真工作的过程中充分了解工作内容，以严谨的态度高质量完成工作，并保证工作效率。

3.3采用自动化信息化方式开展办公室工作

随着科技的进步和时代的发展，我国的烟草行业发展十分迅速，相关企业规模和数量不断增加，发展前景十分广阔。烟草企业为了能够有效地提升工作效率，企业内部需要加强重视办公室工作，加强对办公室的管理，提高办公室的效率。随着信息技术和自动化技术在不同行业的广泛应用，在烟草企业的办公室工作中采用自动化、信息化方式进行工作，能够确保高效、优质完成工作。办公室工作人员采用自动化方式工作，能够在短时间处理大量的信息数据，及时进行企业内部信息的传达，有效地节省时间，提高工作效率。另外，办公室采用现代化技术办公，相关的领导人员能够远程进行办公操控，打破时间和地点的限制，随时进行办公，从而不仅能够确保办公效率有所提升，同时还能够帮助企业节省办公资金的投入。

4结语

总之，在烟草企业的经营管理和长期发展过程中，为了能够有效地提升办公室工作效率，企业需要采取科学的方式高效开展各项办公工作。针对当前办公室工作管理中存在的问题，有针对性进行问题分析和解决，从而规范办公室工作，发挥办公室工作在烟草企业发展中的作用，推进烟草企业长远发展。

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