把精细化管理运用到医院人事档案管理中

黄凯

摘要：人事档案管理在医院日常管理工作中起到了不可或缺的重要作用，其中主要记载了不同医院工作人员的基本资料，还包含其日常工作中的情形，是医院人事管理工作开展的重要依据。人事档案管理水平关系到医院人力资源管理水平的提升，还关系到医院综合竞争力的提升。近几年，医院革新力度不断极大，人事档案管理工作也需要随之改变。下面主要论述了精细化管理在医院人事档案管理中的运用。

关键词：医院人事档案;精细化管理;运用

医院人事档案管理工作质量关系到医院工作人员的满意度和专业人才的发展，关系到医院的长远健康发展。从这个角度来看，我们应根据医院的实践发展需求不断优化认识档案管理模式，把精细化管理运用到其中，从根本提升医院人事档案管理工作质量。

1 医院人事档案精细化管理的基本阐述

精细化管理是比较新型的管理方式，主要是在常见管理模式的前提下，根据不同医院不同工作的管理需求，制定针对性的管理规划方案，确保不同管理人员都能规范自己的行为。而医院人事档案精细化管理的含义指的是为了进一步提升人事档案的质量而对相关的管理流程予以规范化和细节化的管理手段。

2 医院人事档案精细化管理的相关内容分析

2.1及时采集相关信息

医院人事档案内容涉及面较广，为了能更加准备全面的记录不同员工的信息，档案管理人员应及时采集相关信息并进行保存，这也是保证人事档案标准的基础。作为医院人事档案管理人员，在收集医院人事档案的过程中，应着重以下几点：一是，以人事档案管理部门为主体，结合临床、科研、教学等部门，在明确档案资料收集范围的前提下，将临床、研究项目和其他方面作为重点，以了解和掌握人事档案和材料信息的形成;二是，应该采用各种科学的方法整理与收集档案，例如内部收集和外部收集相结合、垂直收集和水平收集辅助、常规收集作补充的收集方法。

2.2精准的进行鉴别

人事档案资料中的相关内容是否真实有效，是否完整，都需要管理人员精准的进行鉴别，档案内容包含工作人员的很多工作情况，从而为管理部门了解、选拔人才提供重要的依据。因此，人事档案的鉴别必须始终坚持取材有依据、去伪存真、合理舍材等，并同时考虑特殊问题具体分析的手段。在完整收集到人事档案材料以后，严格执行精细化管理的流程，通过多看、多查、多辨、多筛等方式，从而确保人事档案能够将医院工作人员的具体情况真实、准确的反映出来。

2.3科学整理相关资料

医院人事档案内容的科学整理，能有效提升档案中相关资料的系统化水平。一般来讲，医院人事档案资料的科学整理主要有以下操作：分类准备、布置有序、目录简单明了、装订整齐等等。在整理过程中，最关键的步骤为分类与整理，必须严格按照相关规定执行。

2.4安全地保管人事档案资料

完成上述操作之后，医院人事档案资料需要由专人安全负责地进行保管，负责保管地工组人员需要严格按照国家相关法律法规的要求，积极做好自己的分内工作，再结合医院人事档案管理的相关要求开展。人事档案馆的主要任务有两点：一是，细化安全工作环境，为了保证人事档案的安全，在日常管理中严格执行人事档案库房、阅览室、办公室符合“三防”的规定，确保人事档案所处的环境安全。二是，加强管理，应该从整体上控制人事档案信息的安全。

3 把精细化管理运用到医院人事档案管理中

3.1强化人事档案精细化管理理念

工作人员的观念关系到工作质量的提升，医院人事档案管理工作人员也是如此，为此，我们应强化人事档案精细化管理理念，不断革新档案管理模式，基于該理念做好档案管理的各项工作。当前，医院人事档案管理正朝着知识化、网络化、社会化方向发展，这是医院人事档案现代管理理念的主要体现，也是人事档案管理工作的延伸。医院需要在分析人事档案管理的理论和工作经验上找到突破，形成独特的档案管理系统，总结过去的经验，寻找工作中存在的问题，分析未来的发展趋势，将人事档案的价值充分发挥出来。为此，医院管理部门还应该积极营造人事档案精细化管理的氛围，全体职工积极配合人事档案的精细化管理，将人事档案的内在价值充分发挥出来。

3.2创建高效的精细化管理团队

第一，医院认识档案管理工作人员需要积极参与相关的培训工作，医院领导需要重视提升管理人员的综合素养水平，让其更好地了解并掌握精细化管理方法的运用技巧，并在人事档案管理中引入精细化管理系统平台，将纸质文件转化为电子文件同时要进行纸质档案管理，以确保档案的完整性和有效性，同时要求医院适当提高人事档案管理人员的工资水平，增强员工的工作积极性;其次，医院要加大优秀人才引进力度，邀请高级技术人员进入企业人事档案管理部门进行技术指导，使人员掌握精细的管理方法，确保所有人员都能熟练掌握利用现代技术来实现人事档案的精细化管理。

3.3优化管理制度，保障精细化管理工作的落实

为了实现医院人事档案的精细化管理，我们应优化精细化管理制度，借助制度内容进一步约束管理人员的行为。在实践工作中，还要结合实际情况优化人事档案管理制度，从而确保有制可依。例如：针对医院人事档案室可以建立管理制度、员工工作守则、岗位职责、保密制度等等，严格遵循“责、权、利”相统一的原则，将人事档案管理精细化管理责任落实到具体负责人身上。人事档案管理部门在人事档案管理方面肩负着收集、鉴别、整理、保管、利用与服务的职责，如此一来，上至管理者下至医务工作者均可以全程监督人事档案管理工作，实现了责任分工明确，更好地为实现人事档案精细化管理打好基础，保证了认识档案工作有序开展。

4 小结

为了提升医院人事档案管理工作总体水平，我们需要把精细化管理模式运用到其中。尽管我国医院人事档案的精细化管理水平较低，但是笔者相信，通过树立人事档案精细化管理理念、积极打造精细化管理队伍、完善相关制度等途径，便一定可以提高医院人事档案精细化管理水平。

参考文献：

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[2]李晓玲.信息化背景下医院人事档案精细化管理[J].才智，2019（17）：212.

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