高校图书馆科学数据管理研究
2021-12-06庄源
摘要:对国内高校图书馆开展科学数据服务情况展开深入调查和研究,是我国其他高校图书馆开展相关服务的理论基础和实践参考,采用文献调研、网络调查和内容分析法,对武汉大学图书馆、复旦大学图书馆、北京大学图书馆等单位的科学数据实践现状进行了调查。文章根据调查的研究现状,总结了其特点与不足,提出了科学数据的管理服务措施,以期为我国高校图书馆科学数据的管理服务提供借鉴与参考。
关键词:高校图书馆;科学数据管理;数据管理服务
1引言
科学数据,又称科研数据,是指人们在研究、生产、管理等活动中产生的试验、调查、观测等原始数据,是人们根据具体的需求加工生成的数据产品和信息。科学数据是有关科研成果的重要数据,涉及的范围非常广,包含的内容十分丰富。[1]信息时代,科学数据具有重要作用,能为科学研究和科技发展提供支持。高校图书馆长期开展数字化资源的存储、传播工作,拥有长期从事元数据创建、数据库管理的专业化馆员和数据管理的设备,高校图书馆具备开展科研数据管理与服务工作的有利条件,对科学数据进行组织、管理、共享及再利用,对国家、高校和科研机构及研究者个人都具有深远的研究意义
2我国高校图书馆科学数据管理服务研究现状
2.1数据收集服务。
开展科研工作,首先要产生或收集数据,它是科研数据管理计划的重要组成部分,国内开展科研数据服务的三所高校都提及数据收集服务,其中,以开源软件dataverse为开发基础高校图书馆包括北京大学和复旦大学,北京大学开放研究数据平台服务于北大社会科学和管理科学,它使用开源软件dataverse为开发基础,截至目前,共46个数据空间和290个数据集,包含北京大学调查数据资料库,北大中国国情研究中心、中国家庭追踪调查等。[2]复旦大学社会科学数据研究中心共建成152数据空间,645个数据集,武汉大学社会科学数据管理平台由武汉大学图书馆牵头,人文科学科学、自然科学两个部门共同建设,服务于武汉大学自然科学和人文社会科学的相关学科,使用开源软件Dspace为开发基础,截至目前,共9个数据集,资源主要包括生命科学、社会科学等,需要管理的数据包括:文献数据(相关研究论文与报告)、物种数据等,管理平台包含序列数据比较工具(BLAST),实现序列对比功能[3]。
2.2数据存储与共享服务。
数据存储与共享是科研数据服务的核心环节,三所高校都建立了数据管理平台并开展了数据长期存储与共享服务,其中,北京大学将收集到的开放获取数据保存于平台中,对于所有用户公开使用,对于需要申请才能使用的数据,同时支持本校的认证用户创建和发布数据,这部分数据需要申请通过才能使用[4];复旦大学支持对所有认证用户创建和发布数据,采用句柄系统唯一标识数据,数据能够被公开出版物印证。武汉大学提供预约课程的方式来对数据备份、存储和保存服务。
2.3数据分析服务。
科学数据分析是根据每个学科领域中的研究标准,依靠数据分析工具、模型和技术来处理科学数据,发现其中的规律,挖掘数据价值。工作或研究中收集到的科学数据往往是“零金碎玉”,如果堆砌在数据平台中,则毫无意义,只有从不同角度对这些数据解释、挖掘和分析,才能发挥其最大价值。北京大学基于ElasticSearch实现对部分数据统计、在线分析、可视化。复旦大学对科学数据可以重新编码和抽取子集,提供多种统计分析模型,多层次多角度展现数据,并能实现数据的可视化。
2.4数据检索及下载服务。
北京大学列出“精品数据空间”供使用者浏览,提供“简单搜索”和“高级搜索”两种方式对数据空间中的个别元数据字段进行搜索,可用超过100种可检索等字段去定义一个课题,检索便利。复旦大学可在“数据分类”中根据浏览“国家自然科学基金重大项目”、“人文社会科学数据空间”、“资源类型”等板块,有“简单搜索”和“高级搜索”两种方式对数据空间中的个别元数据字段进行检索;武汉大学采用开源的Lucene作为检索引擎,采用庖丁解牛分词系统实现中文的集中揭示,统一检索[5]。
3我国高校图书馆科学数据管理服务的改进措施
3.1科学数据的发现、申请
高校图书馆拥有丰富的科学数据资源,为用户的科学研究提供了支撑。高校图书馆可通过分类的方式,整合网络资源和本校的相关资源,形成科学数据资源库,为用户提供科学数据的发现服務,增加用户访问量,提升科学数据的利用率。高校图书馆还可将本校的科学数据资源库对外开放,以更好地实现科学数据的开放与共享。当用户所需求的资源数量较多或不能直接下载时,其可向高校图书馆提出数据资源申请[6]。管理人员可根据用户的申请,对这些申请资源进行分类处理,将所申请的数据资源保存到用户空间,为用户的查询、获取提供便利。
3.2科学数据的检索、获取
高校图书馆是为教学和科学研究服务的学术性机构,因此,其应积极开展科学数据管理服务,为用户检索、获取科学数据提供便利。高校图书馆应创新管理和服务模式,及时更新科学数据资源库,提升管理和服务水平,结合用户的实际情况,引导他们掌握获取科学数据的方式,提高他们的检索获取能力。
3.3科学数据的关联、技术管理
文献与科学数据之间的关联是非常重要的,因此,高校图书馆要为用户提供科学数据关联服务,不仅要帮助用户能从文献连接到科学数据,从论文连接到数据集等,还要能从科学数据连接到文献,从数据集连接到相应的学术论文。[7]高校图书馆还要与科研机构合作,对大量的科学数据进行整合,以提高科学数据关联服务的效率。高校图书馆不仅要对科学数据进行分类整理及分析,还要建设相应的网站,将多种类型的科学数据与网站链接在一起,加大对科学数据的宣传普及力度,为用户获取数据提供便利[8]。
3.4科学数据的传递、存储
高校图书馆要善于发挥馆藏资源优势,为用户提供相应的数据资源传递管理服务。高校图书馆在传递科学数据的过程中不仅能提高资源利用率,还能满足用户的多元化信息需求。随着高校学科的发展,各种数据的数量也在不断增多。一些高校图书馆建立了数据仓储库,为用户提供科学数据存储管理服务。但是,随着仓储库数据量的增多,用户在获取科学数据的过程中会遇到诸多问题。因此,高校图书馆要结合用户的实际需求,采取多种方式为用户提供个性化的科学数据存储管理服务。
参考文献:
[1]周荣伟,李建标.高校科学数据服务平台使用现状及对策分析[J].产业与科技论坛,2021,20(15):265-266.
[2]李诗恬.高校图书馆科学数据管理服务与实践分析[J].文化产业,2021(08):106-107.
[3]陈薇.我国图书馆科学数据管理研究现状与趋势分析[J].图书馆工作与研究,2020(12):39-47.
[4]刘敏.“双一流”高校图书馆科学数据服务现状及优化策略[J].图书馆工作与研究,2020(11):15-24.
[5]周荣双,周荣伟.高校图书馆科研数据管理服务研究[J].产业与科技论坛,2020,19(17):244-245.
[6]任亚忠.高校图书馆参与数据治理的可行性研究[J].图书馆学刊,2020,42(07):14-17.
[7]耿寒冰. 高校图书馆科学数据服务模式研究[D].吉林大学,2020.
[8]李金建.我国高校图书馆科学数据管理服务探讨[J].河南图书馆学刊,2020,40(04):49-51.
作者简介:
庄源(1993.10-);男;汉族;甘肃白银人;硕士研究生在读;湘潭大学,公共管理学院;研究方向:科学数据管理。