浅析财务共享模式下企业内部控制问题

2021-12-06闫悦

装备维修技术 2022年3期

闫悦

摘要：财务共享模式自上世纪在国外提出，并传入我国，财务共享模式虽然在我国起步较晚，但我国各大企业均开始建立自己的财务共享平台，以提高管理经营效率。在引入财务共享模式的同时，企业的组织结构和流程也发生了不同程度的改变，内部控制也出现了问题，需要对原有的内部控制进行不断的优化和改善。使之与财务共享模式相匹配，从而降低财务风险和管理风险。基于此，本文通过剖析财务共享模式和内部控制的相关理论，对企业财务共享模式下内部控制的相关问题进行了研究，并且对财务共享模式下企业内部控制问题进行了分析，并对内部控制问题提出了相应的建议，希望能给已经采用或准备采用财务共享的企业一些建议。

关键词：财务共享;内部控制;共享服务

1 研究背景

随着经济全球化的发展，随之带来的是战略扩张，各国之间的贸易往来逐渐增多，各国纷纷在别国建立自己的子公司和分公司，同时不可避免的形成企业内部财务核算，这种管理模式使得企业的经营成本变高，效率低下，业务流程繁重、复杂，不利于企业对子公司和分公司的控制，也不利于企业的发展壮大。高新科技技术的发展，上世纪80年代财务共享模式在欧美国家产生，被各类大型企业应用于财务管理核算和材料物资的采购以及企业财务管理，并在上世纪90年代传入我国，财务共享模式在我国企业起步较晚，但是发展的很快，随着21世纪大数据和云计算技术的不断发展和更新，财务共享模式被逐渐应用。目前，我国企业在会计核算电算化的基础上，正逐渐探索适合我国企业的财务共享的新模式。

通过研究财务共享模式下企业的内部控制，可以不断的丰富适合我国企业发展的财务共享理论知识和内部控制知识，为企业财务共享模式发展提供更多的理论支持，也为其他企业提供建议和启示。

2 财务共享模式下内部控制的问题及其原因分析

2.1 财务共享模式下内部控制的问题

2.1.1 人力资源方面

1.组织内部冲突

企业在实施财务共享模式后，原本的组织结构已经不适应现行的管理模式，组织内部的管理模式需要随之改变，企业的管理者在组织内部进行了结构人员上的精简，对于员工的职责和职能进行了重新的划分，可能出现组织结构调整不适当，导致发生问题时责任承担不清晰，容易引发冲突，为企业以后的发展埋下了安全隐患。

2.员工的离职率高

企业实施的财务共享模式，使得企业原本传统的财务工作处理模式发生了改变，企业的财务工作不再设立单独的部门进行处理，而是整个公司的财务工作进行集中化的处理。

3.员工的能力水平有待提高

财务共享模式是依靠计算机和互联网大数据下所产生的一种新型的管理模式，这种新型的财务模式对企业的财务人员要求更高，适应了传统模式的财务人员短时间可能难以适应财务共享模式。

2.1.2 信息方面

1.部门间的信息交流较少

企业在建立财务共享中心后，企业的财务工作进行统一的处理，财务人员单独成立一个部门，与前端业务远离，使得财务人员对业务的了解较少以及可能对前端业务的了解有偏差，未能及时的和前端业务人员进行交流。

2.信息安全

财务共享模式是建立在互联网、大数据下运行的，所以应当格外重视网络信息的安全，网络延缓、故障等问题将直接影响企业财务工作的处理。在企业发展的各个时期，信息对于企业来说都十分重要，由于财务人员和业务人员的交流变少，使得企业的信息不能准确及时的传送给每一个人，信息的及时性无法得到保障，由于信息的延误，可能会导致企业发展遇到瓶颈。

2.1.3 组织机构方面

1.制度制定不合理

财务共享模式在我国尚未发展成熟，每个企业所面临的处境也不尽相同，可能会使得企业的管理人员在制定制度时考虑不充分，制度的制定不够完善，其次管理人员对企业员工的职责分工不明确，每个人不明确自己的责任，容易出现管理上的缺口，导致出现问题时发生逃避责任的现象。

2.内部监控不合理

财务共享模式下，财务和业务相分离，双方无法进行相互监控，财务人员无法对往来的业务票据进行及时的确认，业务人员对于财务部门的票据、资金的处理无法及时传达自己的意见，容易造成信息的延误。财务部门相互独立，远离企业高层人员的管束，会导致官官相护的局面，可能出现贪污受贿等现象。从而影响财务工作。

2.1.4 风险方面

企业采用财务共享模式后，虽然可以使企业的成本降低，工作效率提高。但是不可避免的带来了风险增加的问题。企业制度的不完善，对企业日后的发展来说，有很大的风险问题。财务共享模式下整个企业共用同一个财务共享中心，使得原本就不完善的内部控制体系所出现的问题会被无限的放大，甚至能影响到整个企业的发展。

3.2 财务共享模式下内部控制产生问题的原因分析

3.2.1 信息化程度和财务系统不相匹配

财务共享中心建立的初期，企业还未完全适应新型的管理模式，对于信息的管理制度还不够完善，信息化的程度较低，无法满足财务共享所需要的技术手段。财务共享只有建立在高度信息化的基础上，才能高效及时的完成工作，信息化程度不高效，無法满足财务系统日常工作的需要，与财务系统无法匹配，可能会导致财务信息的泄露，信息系统的故障、瘫痪，给财务部门以及企业的发展带来巨大的损失。

4 财务共享模式下内部控制问题的建议

财务共享模式的优势以及其发展前景是值得肯定的，推广财务共享模式方式进行财务的管理，有利于企业、投资者和政府监管机构。然而由于我国财务共享模式的发展尚未成熟，其应用推广还需要经历一段艰难的过程。针对财务共享模式在我国的应用中所出现的问题，提出以下建议。

4.1 人力资源方面

4.1.1 加强与员工的交流，拓宽晋升渠道

建立有效的交流机制，对于不同的员工采用不同的方法，加强员工在建立财务共享模式时的参与度，同时给予员工一定的奖励。通过不断的交流沟通，在宣传的过程中形成自己企业独特的文化，创造轻松愉快的工作环境。

4.1.2 加强员工的培训

企业应加大对财务人员的业务流程的培训、建立业务知识库，帮助员工发现自身知识的不足，提高员工对业务的熟知度，让员工不断的提高自我。在合理合法的范围内，分享知识和传播知识。

4.2 信息方面

4.2.1 加强对信息质量的监控

在企业发展的各个时期，信息对于企业来说都十分重要。这就要求企业一方面对于企业的所有信息做到公开透明，及时的传达给每一位员工。对信息进行严格的监控企业可以从两个方面入手。第一是增大内部审计方法的多样性，不局限于单一的审计方式。第二，企业可以在进行内部审计时，发挥独立董事的作用，保持审计的独立性。

4.3 组织结构方面

采用财务共享模式的企业制度的制定还要考虑此模式下的企业的运行状况和业务流程。所以企业可以制定相关的制度准则，规范企业的业务流程和相关的档案管理，使每一个流程都有标准化的处理方法，从而提高企业的工作效率。