浅谈新形势下县级妇幼保健院人事档案管理面临的机遇与挑战

□朱金华

妇幼保健院是我国卫生服务机构必不可少的重要组成部分，其人事档案资源也是具有重要价值的信息资源。在信息技术迅猛发展的新时代，县级妇幼保健院的人事档案管理既迎来了新的发展机遇，同时也面临着各种挑战。本文简单分析探讨新形势下的县级妇幼保健院人事档案管理所面对的机遇和挑战，希望能为各位相关工作者提供参考。

人事档案管理工作是一项非常重要的工作，我国优秀传统文化的弘扬与传承、各大领域事业的发展都与人事档案管理有着密切的联系。妇幼保健是妇女和儿童保健管理的简称。作为国家卫生保健的重点，妇女儿童的健康水平直接展现出人口的整体健康情况，因此县级妇幼保健院的人事档案管理工作尤为重要。伴随着我国社会经济的平稳发展与科技水平的日渐提升，县级妇幼保健院人事档案管理面临着新的机遇与挑战。

一、基本特点

1.连续性。基层妇幼保健工作直接关系到人民群众的健康质量与安全，具有较强的连续性。例如儿童保健人事档案中的疫苗接种类人事档案，该人事档案的记录人群包括从新生儿出生至婴幼儿、儿童，有着较大的年龄跨度和较长的接种周期，其中产生的相关疫苗接种资料都应该进行收集、归档，这样才可以形成一个相对完整的人事档案类型。由此可见，妇幼保健人事档案不仅具备连续性，在收集、整理、归档等方面还有更为严格的要求。

2.专业性。基层妇幼保健工作过程中会形成一定具备保存价值的信息资料，其人事档案的建立与管理都有助于妇幼保健事业的发展。从大处而言，妇幼保健人事档案包括儿童保健类人事档案、妇女保健类人事档案和妇幼保健院行政管理活动中产生的人事档案资料。从小处而言，妇幼保健人事档案包括婚检人事档案、产检人事档案、体检人事档案、疫苗接种人事档案、生殖健康宣传人事档案等，具备很强的专业性特点。

3.系统性。同医疗临床工作的性质不同，县级妇幼保健工作的服务对象不是患者，而是妇幼儿童或者婚龄青年与生育人群。县级妇幼保健院人事档案管理人员需要严格对待妇幼儿童保健人事档案编研工作，从而为妇女儿童卫生事业发展规划提供一定的科学依据与可靠保障。

二、基本站位

1.改进人事档案管理模式。传统的人事档案管理模式将来源作为中心、将知识作为核心，县级妇幼保健院应当将信息技术应用于人事档案管理之中，对其进行改进。县级妇幼保健院人事档案中含有许多隐性知识，借助先进技术能够充分挖掘和利用这些隐性知识，更大程度推动保健人事档案管理工作的发展。

2.丰富人事档案服务内容。经济发展与国家相关制度改革下，人事档案中越来越多地纳入了社会大众生活以及工作的信息，比如医疗、个人信用人事档案等。大数据时代的到来，人事档案类型从纸质版转变成为文件、传真、照片等类型。改变工作方式的同时，也能够提高工作质量与效率，人事档案管理给人民群众提供了更优质的服务。

3.提升人事档案工作地位。县级妇幼保健院应当提升内部人事档案工作的地位，增强工作人员对于人事档案的重视程度。对于大数据时代而言，积极推进人事档案管理数据信息安全具有重要作用。大数据时代，人事档案部门对数据资源进行实时收集、处理和利用，增强对数据安全控制能力。当前社会，一旦数据的收集时间够长，数量够多，那么个人的行为也会被量化。因此人事档案工作建设至关重要。

三、创新要求

1.人事档案收集。在大数据的时代背景下，数据规模的不断扩大，处理难度也相应的不断增加。这给旧有的管理方式带来了极大的挑战。长期以来的旧有思想习惯性的被动接收而忽视了对零散、复杂信息的收集，从而导致一些重要的信息被遗漏。并且缺乏全新的数据信息，无法从根本上实现人事档案信息的完善性和全面性。

2.人事档案存储。大数据应用于人事档案管理中能够提高人事档案管理的工作效率，随着人事档案信息化的不断发展，人事档案数据库的储存空间成了重大问题，亟待解决，想要实现数据的安全并且能够大量储存，只考虑基础建设是不够现实的，再加上人事档案存储空间的问题，许多县级妇幼保健院在实际工作中不得不通过节约资源的方式来优化存储、提高工作效率。

3.人事档案处理。数据量的不断增长，使各数据间的联系性进一步加深，导致管理成本和维护系数都有所增加。在大量数据中发现潜在规律，提高工作水平与效率管理是县级妇幼保健院人事档案管理中面临的又一大挑战。

4.人事档案利用。在信息技术迅猛发展的时代背景下，县级妇幼保健院人事档案管理工作必须改进传统的管理模式，并积极挖掘人事档案中可利用的信息资源。如今，社会上的软件技术与存储技术都在不断改进与升级，县级妇幼保健院除纸质人事档案之外还可以建立人事档案数据库，将相应的数据上传至人事档案数据库中方便数据的查看、备份等，更大程度方便人事档案利用。

四、优化策略

1.健全人事档案管理制度。县级妇幼保健院人事档案管理人员想要更好地开展人事档案管理工作，首先需要制定科学的人事档案管理制度并对其进行不断健全完善。县级妇幼保健院可以将从前的人事档案资源作为依托，健全相关管理制度，积极将工作中的各项准则落实，将规章制度进行细化。除此之外，县级妇幼保健院还应当根据工作过程中的实际情况调整工作环节，明确工作人员的权责范围，进而推动人事档案管理工作效率的提升。

2.转变人事档案管理理念。在开展人事档案管理工作过程中，提高整体的实效性需要各部门领导干部和职工能力的发挥。领导干部起到组织和引导作用，领导的行为和思想直接影响职工，对人事档案管理工作的提升有着重要的作用。因此，转变县级妇幼保健院领导干部与管理人员的人事档案管理观念是十分必要的。人事档案管理人员应当更加重视人事档案管理相关内容的宣传工作，采用不同途径进行宣传，让领导对于此事加以重视，使得员工对于人事档案管理工作的认知更为清晰，并给予相应的支持。

3.强化人事档案技术应用。网络大环境影响下，管理软件不断涌现，方便快捷等特点也得到了许多行业的认可，并应用于实际工作中，使管理软件也得到快速普及。实现对人事档案细致化管理，保障人事档案管理工作的有效性。县级妇幼保健院应当加强人事档案管理的信息化建设，加强人事档案技术的应用。

4.提高管理人员素质。提高人事档案管理工作水平的前提在于加强人事档案管理队伍建设，对人事档案管理人员的专业水平和素质进行培养。县级妇幼保健院人事档案管理人员应当积极学习现代信息技术，抓住时代的发展机遇，坚持完善人事档案工作。县级妇幼保健院应该针对人事档案管理人员制定专业的培训计划，在保证人事档案管理工作顺利发展的前提下加强现代信息技术的应用，进一步提升人事档案管理水平。

五、结语

当前，县级妇幼保健院人事档案管理工作正在进行数字化与信息化建设。在大数据时代背景下，县级妇幼保健院想要提升人事档案管理效果应当对人事档案管理工作存在的问题进行更多的了解，采取更有效的对策来发展这项工作，加大资金投入力度，并给予技术上充分的支持，保证人事档案管理规范化开展，创新管理方式，更好地提升人事档案管理现代化水平。