岗位分析在企业人力资源管理中的应用

□郝英秀

（作者单位：青海盐湖工业股份有限公司。）

岗位分析是在现代化企业的发展和长期建设过程中，对于现有工作岗位职能和作用的具体分析，也就是对于其中的工作性质、任务、职责、环境等进行全方位的分析，是企业日常管理中非常重要的组成部分之一。岗位分析工作对于人力资源管理而言也是一项关键性工作，通过对于岗位情况的深刻认知和有效分析，及时掌握人力资源的实际情况，有助于人力资源管理工作的高效进行。本文对于岗位分析在人力资源管理中的应用进行探讨，从而为岗位分析工作更好地开展奠定基础。

一、岗位分析工作开展的重要价值

岗位分析包括岗位工作性质、任务、职责、环境等多方面的综合分析，通过岗位分析工作可以知道这个岗位所需要的人才类型，也以此为依据制定岗位更加详细的规范和工作说明等，使人力资源管理工作更加全面的开展，提升了人力资源管理的效率，岗位分析在其中起到了非常关键的作用。

（一）岗位分析是企业人才规划工作的重要依据和指标之一

在人力资源管理中开展有效的岗位分析可以对企业工作队伍人数的需求、岗位的工作要求等有着更为清晰的认知，从而为企业的长期稳定发展奠定坚实的基础，也可以促进企业人力资源短期目标和长期目标的实现，为企业招揽更多的人才。

（二）岗位分析是企业组织结构建立健全的重要基础

为了岗位分析工作的顺利进行，人力资源管理的工作人员结合工作内容和工作特点进行岗位合并，进行更为清晰和具体的岗位职责的设定和分析，从而避免在企业内部的人力资源浪费现象，优化了内部组织的结构，为企业的稳定发展奠定坚实的基础。

（三）岗位分析为企业员工的发展规划和职业培训提供有效依据

在现代化的企业建设中需要做好工作人员的职业规划工作，也为各个岗位的设置进行优化，为了更好提升人力资源管理的实际效果，需要对职业生涯的发展规划方案和管理方案进行有效制订。这就需要在每一位工作人员的发展中提升专业知识和技能的学习，将员工的工作积极性充分调动起来，实现人力资源的不断升值。

（四）高效的岗位分析工作有助于提升员工工作的积极性

在现代化的企业建设过程中，每一个工作岗位都有着严格和明确的管理规定，赋予了员工一定的权利，也制定了与之配套的薪酬体系和晋升制度，还需要不断明确员工的发展方向，从而在岗位分析中促进员工的进步。

（五）岗位分析可以更好地优化企业的工作环境

通过系统和有效的分析工作，将岗位和企业相关工作中的潜在风险和危机等进行控制与处理，对员工的工作内容等进行有效预案，保证了企业的长期稳定发展，也为员工提供安全和有效的工作环境。

二、企业人力资源管理中岗位分析的有效方法

（一）岗位分析实践法

人力资源管理的岗位分析实践法指的是在日常工作和相关个人表现的基础上，对员工的工作环境、内容等进行综合性的分析和处理，将人力资源的管理措施不断提升和发展。人力资源管理工作人员可以在实践分析中对工作流程和工作方法进行反思，不合理的地方及时调整，就可以在最短的时间内帮助工作人员掌握工作要求，对岗位上的工作人员进行培训和教育。

（二）岗位分析访谈法

访谈法是岗位分析中十分常用的一种工作方法，在这其中还可以将其分为不同的措施，将访谈法融入企业的管理中，使企业的领导和管理层工作人员更好地认识和了解自身企业内部设置的岗位信息，将员工的心理状态、思想状态、工作状态、目前困境等进行综合了解和分析，利用访谈法可以将各种措施等落实到位。岗位分析访谈法的应用工作要求不高，但是如果在实际工作中出现访谈法应用不合理的现象，就会出现自身的实践性和应用效果不佳，无法保证良好的岗位分析工作效果，还可能对员工自身的工作现状产生影响，造成员工心理上的负担。在岗位分析访谈法的应用中，应该对于访谈的时间、内容、环境等都进行规划和处理，将自身的问题积极和清晰地表现出来。

（三）岗位分析问卷调查法

在岗位分析的过程中，问卷调查的方法是十分常用的，并且有着良好的工作效果和技术优势。问卷调查可以将相关的信息和内容罗列出来，员工也可以更加清晰地看到问题，回答起来更加容易。在问卷调查的填写中不能严格规定问卷的时间，这也是保证问卷质量的一种方式，让员工在休息时间填写，可以在比较轻松的环境下保证岗位分析问卷调查的质量。而问卷的设计需要人力资源管理工作者进行前期的调研和分析，设计阶段需要付出较多的成本，这也是提升工作效率的有效方式之一。

三、企业人力资源管理中岗位分析的实施举措

企业为了加强岗位分析和人力资源管理工作的高效进行，提升对于工作的认识程度，需要在岗位分析工作正式启动之前，从以下几个方面具体落实好岗位分析的相关工作。

第一，针对各个部门工作人员进行的前期摸底调查工作，及时将企业的情况作出动态化分析。企业的管理人员是企业运行的核心，需要在岗位工作过程中调整好思想动态，将岗位分析的思想落到实处。第二，在人力资源管理工作中进一步明确岗位分析的目标和作用，使其工作目标与企业的整体发展有效结合在一起，在工作过程中将事务性工作和战略性工作保持平衡。岗位分析工作需要目标明确，做好更精准的落实和有效分析，使岗位分析工作的精准作用可以得到保证。第三，企业还需要依据岗位分析的结果以及现阶段各个岗位工作的实际情况，制定人力资源管理和岗位分析规章制度，在一定的工作时间内做好布局，科学的规章制度将成为企业长期发展的保证，做好理性的岗位分析工作，人力资源管理工作也将高效进行。这也为企业的长期稳定发展提供了人力资源方面的重要保证，使得各个岗位的工作人员都能发挥其关键性作用，将人力资源管理的有效性大大提升。

四、结语

综上所述，企业的人力资源管理工作是企业长期发展的保证，而岗位分析是一种有效的管理手段和措施，应该在岗位分析中认识到该工作的重要性，在目标的实现中，做好各个部门的协调工作。岗位分析可以充分了解和认识每个岗位的工作职责和内容，有助于在人力资源管理中统一部署和分析，将人力资源的利用效率大大提升，保证企业的长期稳定发展。