探讨媒体融合下报业集团成本管理问题及应对措施

2021-12-03郑妲芳

大众投资指南 2021年4期

郑妲芳

（东莞日报社（东莞报业传媒集团），广东东莞 523000）

一、报业集团的主要成本支出

（一）用纸及印刷成本

报业集团的在媒体融合下主要成本中，新闻用纸和印刷费用的支出占到了企业总支出的10%，新闻用纸成本占印刷成本的50%以上，这对于报业集团成本控制工作是一个难点。国产的新闻用纸的价格受很多因素影响，从2017年至今，国内对于环保政策的落实以及严查，加之受原材料价格以及进口标准提高的影响，新闻用纸价格突涨。对此，报业集团通过对新闻用纸的统一招标采购有效地控制了在新闻用纸方面的成本支出，但是新闻用纸的价格是随市场波动的，仅依靠统一招标采购这种方式是难以实现彻底控制成本的目标的。

（二）人力资源成本

人力资源对企业的发展起着不可忽视的作用。报业集团属于人力资源密集型文化产业，人才需求不仅在文化素养、知识结构等要求较高，还需要有一定的市场敏锐度和个人价值观，随着社会经济快速发展，物价指数提高等因素，人力资源成本日益上涨，往往企业需要给予更高的工资待遇和薪酬福利才能够让员工更加努力的工作，这在无形中加大了报业集团的人力资源成本。成为报业集团最大的成本构成，一般情况下人力资源成本占到了总成本支出的50%以上，其中员工工资是主要的人力资源支出费用。对于报业集团内部人员结构，除了传统媒体的采编、经营、发行人员构成外，新增了许多的新媒体运营及技术支持等岗位。在发展过程中对人员素质以及人员数量的控制及量化考核管理，在一定程度是有效控制人力资源成本的基础。但在报业集团中仍存在着人员只进不出的现象，有长期一个岗位工作时间过久，工作状态麻木，接受新鲜事物迟缓，效率低下，加之量化考核机制不够完善等因素，无形中浪费了企业的资源，也是成本控制的难点。

（三）运营费用

报业集团的运营主要费用支出，包括员工培训费用，日常水电、场地费用及设备投入以及三公经费等。在运营费用的管理中比较容易出现问题的是费用执行不到位，比如，物资采购没有按照要求进行采购，对设备、车辆的使用以及维修报销不规范等。运营费用在报业集团的成本结构中也是重要的支出之一，但由于这些费用每天都在不断地发生，容易单笔发生数额较小，或是常规性支出而缺乏监督控制的惯性思维，都会在无形之中提高企业的成本支出。

（四）活动经费

报业集团的传统业务是报刊发行和广告业务，随着媒体融合的不断深入，报业集团通过全媒体经营手段的营销活动日益增长，为客户提供策划、创意服务，搭建全方位媒体宣传等服务。在这些新拓展的活动领域中，需要场地租赁，展台搭建以及各种媒体资源融合宣传，活动的举办、执行都需要企业外购相应的劳务或服务等活动经费。活动经费开支具有比较高的灵活性，许多服务在市场上未形成行业标准，可操作空间极其灵活，变化差异非常大，非常规开支增多，容易造成虚位成本增高。活动经费的成本管理缺失，直接压缩了报业集团的利润，其控制难度较大。

（五）财务经费

财务经费是在集团筹资过程发生的经费支出，包括手续费以及利息费用等。报业集团在探索媒体融合的过程中，通过改变许多旧模式，同时促进多元化业务的发展。新业务领域的拓展，报业集团对资金的需求也越来越大，包括设备投入，文化基建等投入，在原始积累资金不足下若融资活动进行，标志着财务经费支出也在不断加大，致使经营成本提高，加大了成本控制难度。

二、成本管理对报业集团发展的意义

新媒体的出现以及发展，让报业集团战略思维开始转变，媒体融合则是更好地适应时代潮流。成本战略是强调控制成本使利润最大化，实现报业集团媒体融合发展与效益的核心工作。

报业集团的由于从纸媒为主到媒体融合发展进程中，许多新兴的领域缺乏成本分析基础，成本战略管理和公司发展目标不能紧密融合，存在成本意识淡薄，成本管理系统不够完善，缺乏事前控制、事中监督、事后评价也呈现相对的滞后等特点，给报业集团在全媒体时代的发展背景下带来了巨大的压力。报业集团如何在媒体融合下从成本源头把控，如何平衡媒体运营效益，提高报业集团的竞争优势，成本管理对报业集团的持续发展变得非常有意义。

三、报业集团成本管理中存在的问题

成本核算是成本管理工作中非常重要的一个工作单元，报业集团的成本管理工作中，通常由于业务板块既存在分离又相互交融，融合中存在一些界定不清的成本支出，成本核算并没有得到规范系统的操作。例如报业集团的一个媒体融合经营项目涉及多种媒体资源的整合，需要各媒体资源共同配合完成，每种资源的付出包括人力成本、设备物资供应、公共支出等，往往经营成本因没有一个清晰的划分和界定，不能全面核算该经营项目的实际成本支出。没有得到全方位的成本展示，导致经营项目收益存在偏差，这些问题都是报业集团目前成本管理工作中存在的实际问题。

成本考核是成本管理工作控制的重要举措，如果缺失了成本考核或者成本考核的结果不合理，整个成本管理工作将缺乏控制力和约束力。许多报业集团对成本管理的考核指标比较薄弱，薪资水平和相关责任与成本考核影响不够密切。如项目成本降低率、运营成本责任落实制，预算目标控制偏离等。报业集团作为主流媒体，实行采编经营分离制度，但在推进媒体融合的进程中，许多经营项目需要利用采编相关资源开展工作，特别是新媒体经营项目经营成本很容易与采编成本混合，导致媒体融合经营项目部分成本被隐藏，造成媒体融合项目利润虚高，对实行利润责任制的项目将导致责任成本增高。所以成本支出的清晰化和收益的模糊不清给报业集团成本管理工作带来了不少难题。

不管是新媒体还是传统的纸质媒体，都需要报业集团进行相应的设备投资，但通常设备的利用率不能够达到满负荷状态，投资回报率难于达到理想状态。新媒体设备主要在于高、尖、精，投入成本不低；而传统的纸媒特别是印刷设备的也是高投入设备，且存在使用年限过长，机器老化的情况。受经营规模影响两者的利用率或生产量往往不能出现足量生产的现象。因此如何统筹两种资源的有效结合，避免资源浪费就成了一个急需解决的问题。加强成本管理分析工作是解决报业集团的持续发展的根本。

四、媒体融合下报业集团成本管理建议

（一）建设全面的成本管理体系

对报业集团的成本管理工作进行优化的措施可以从几个方面进行，其中最主要的一项内容就是建设全面的成本管理体系，强化管理制度，明确成本管理工作的具体流程以及最终目标，通过与成本控制部门、集团内媒体单位进行有效沟通与协商，聘请专家等方法研究一套适合自身发展的成本管理体系。将成本责任落实到每个部门、每个岗位上，让每项成本支出的源头与归属清晰明了。严格控制预算目标的执行情况，保证其按照企业内部成本管理体系的规定来运行。随着成本管理体制的落实，报业集团成本管理工作也将顺利开展。

（二）加强基础设施的建设

报业集团作为媒体信息传播的中坚力量，在信息万变的时代要求做到快、精、准的效率。媒体融合发展下需要加强对基础设施的建设。包括老旧设备的更新，媒体传播平台的建设等，以效率降耗能，提高信息传播的质量和效果。加快媒体融合运营队伍的建设和加强媒体融合复合型人才的培训，减少岗位设置和机构臃肿带来的人力成本崎高的现象。优化报业集团服务体系以及结构的建设，可以有效地推动报业集团的发展。

（三）控制运营成本

报业集团进一步加强成本管理工作，减少不必要的成本支出，采购管理也是重中之重，首先在纸印成本控制，新闻纸等原材料的采购可以利用市场波动低位时多加储备，通过招标的形式和其他的企业合作、建立供应商库定期轮替比价降低原材料和其他物品采购成本。其次，在媒体运营方面，可以通过选择更加专业化的人员，避免因为员工专业水平低所导致工作效率不高以及人员冗余的情况，减轻人力成本，再次加强日常的管理成本控制，制定标准化管理目标，减少在管理中资源浪费。

（四）加强技术创新

报业集团媒体融合下技术的要求也不断在提高。新媒体领域对采编、网络媒体运营、计算机专业等人员技术要求较高，以及具有程序开发能力的专业人员，组建专业技术队伍及复合型人才培养能有效解决技术以及网络问题，更加高效的推动企业技术创新的步伐。报业集团可以通过对于信息技术的应用，提高企业内部的工作效率，对成本管理工作发挥有效的促进作用。技术创新对报业集团的发展具有重要的意义。

（五）加强支出审计工作

报业集团通过组建完整的财务管理体系，其中包括审计工作体系。通过对集团内部支出的审计核查可以明确项目支出的具体情况，审计部门通过对于财务支出以及回报率的分析，为集团决策提供必要的理论支撑。此外，加强构建财务效益审计评价体系，正确选择评价方法，确定评价指标以及建立评价制度等多方面的工作。财务效益审计评价体系基于评价指标和基本指标两部分内容，其中，评价指标对影响财务工作得不定量因素进行判断；基本指标则反映具体的评价内容。通过评价分析，不断改进完善成本管理，提高成本控制目标，向企业战略目标推进。