机关单位水电暖后勤管理研究

摘要：本文详细研究机关单位水电暖后勤管理的相关问题，整篇文章分为两个部分：第一部分详细阐述机关单位水电管理的现状，主要包括节约意识相对淡薄以及管理人才相对缺乏这两个方面;第二部分提出机关单位水电的后勤管理的相关策略，主要包括专业化后勤团队的建立、健全科学管理制度以及加强节水节电和节能的宣传这三个方面。通过开展本次研究，正确认识机关单位水电暖的管理现状以及提升管理效率的具体策略和建议。

关键词：机关单位;水电暖后勤;管理效率

一、机关单位水电暖后勤管理现状解读

机关单位水电的后勤管理的基本状况主要有以下两个方面的表现形式：

1.机关水电暖管理节约意识淡薄

节约意识相对淡薄是机关单位水电暖管理过程中存在的一个重要问题。机关单位的整体工作体系相对庞大，从行政部门、管理部门乃至后勤部门都在进行日常的水电消耗，而每年冬季来临时，供暖也是面向机关单位的所有部门的。所以在机关单位的每一个工作人员，都有正常使用水电暖的权利。而另一方面，为了保证机关单位工作的顺利进行，为相关工作人员提供支持正常办公的物质条件和基础也是非常必要的。水电资源的充分供应在极个别情况下在整个机关单位内部造成了工作人员对工作环境中相关资源的重视程度相对较低的状况。另一方面，机关单位供水供电和供暖的基本费用来自国家和地方的财政支出而不是相关工作人员的集资，所以这就进一步加剧了水资源、电资源和暖资源的无节制利用，最终导致了浪费问题。

2.机关水电管理缺乏人才

在机关单位后勤管理部门的工作岗位上，相关的管理人员整体素质是有待提升的。这主要是因为机关单位的工作岗位具有很强的稳定性，这也就意味着只要不出现重大的工作失误或者个人离职意愿，相关的管理人员一般都会在工作岗位上直至退休。工作岗位的较强稳定性在一定程度上给相关工作人员带来了过分的舒适感和优越感，对于日常工作的基本要求也不再严格，对于个人专业管理能力提升的重视程度也相对较低。但是管理是需要与时俱进的，只有密切结合社会发展的一般现状和整体趋势优化管理的基本理念和具体方法，才能真正实现整体管理效率的提高。后勤部门工作人员的整体素质与整个管理工作的发展趋势和具体要求存在不一致，这也在一定程度上导致了整体的管理效率相对较低。

二、机关单位水电暖后勤管理策略

经过上文阐述，我们已经初步认识了机关单位水电管理的主要状况以及存在的问题。所以在接下来的研究工作中，本文提出以下三个方面的建议，希望促进机关单位水电暖后勤管理效率的提升。

1.建立一支专业化的后勤团队

建立一支专业化的后勤团队主要是为了提升机关单位水电后勤管理的工作人员整体素质。只有充分调动人的主观能动性，才能真正实现管理策略的有效落实和管理效率的逐步提升。建立专业化的后勤团队主要可以通过两种方式实施：第一，加强人才招聘，为后勤管理工作岗位注入新的血液。加强人才招聘可以获得更加优质的管理人才和专业技术人才，这不仅可以直接提升后勤部门的整体管理效率，同时也有助于在工作人员之间培养良好的竞争氛围，塑造积极向上的工作文化。为此，机关单位在每年毕业季可以面向全国高校进行人才招聘，吸引那些拥有接受高等教育经历的高校毕业生到单位内部参加工作，为整个单位的工作岗位注入新的活力。第二，加强员工培训。加强对内部员工的培训力度主要是提升员工的工作素质和整体的工作态度。机关单位可以定期组织专门针对后勤部门从业人员的专业培训与职业道德培训，整个培训工作要有着完整的培训计划并且在培训工作结束后要在第一时间予以考核，检验参加培训相关人员的受培训结果。

2.建全科学的管理制度

健全科学的管理制度是提升机关单位后勤管理效率的另一项重要举措。管理制度的健全主要表现为权责明确，在水电暖管理的程序、水电暖定额以及水电暖核算等方面都要实现有条例可循，对相关的部门和个人也要进行权利和责任的有效化分。从而在最大程度上保证机关单位水电暖管理工作落实到每一位工作人员的身上，这种针对性的管理制度不仅可以提升整体效率，同时也能在最大程度上杜绝各种不合理的管理行为的出现。在管理制度健全的过程中，关于每一个工作岗位的主体责任人和具体的管理职能的对应与划分要建立在一个相对科学的基础上。要在最大程度上保证每一个岗位的工作人员都能在管理工作开展的过程中充分发挥个人的专业技术与优势方面。例如对于机关用水、用电和用暖的统计工作一般可以由统计分析能力相对出色的工作人员负责，对于加强用水、用电和用暖安全宣传这一部分的工作，可以由策划组织和宣传能力相对出色的人员负责。换而言之，在实现具体的工作职责与工作岗位对应的过程中，不仅要充分考虑客观的工作内容与工作实际状况，更重要的是仔细审核和筛查每一名工作人员的基本工作状态和优势的工作方向。结合每一名工作人员所长为其分配相关工作任务才能在最大程度上实现人尽其用，物尽其才。除了在工作职能划分方面进行统一部署和详细规划外，工作过程中的一系列失误和问题所对应的追责制度也要做到清晰明确。例如针对工作人员的工作职能和工作岗位划分建立起一套与之对应的监督体系，这种监督可以是源于专职监督部门的监督，也可以是工作岗位相关人员的自我监督和相互监督。通过强化监督氛围，增强对每一名工作岗位上工作人员的行为约束力。

3.加强节水、节电、节暖的宣传工作

加强节水节电和节暖的宣传主要是为了提升工作人员的节约意识，避免不必要的资源浪费。水电暖不仅仅是一种资源，更是维持机关单位工作人员正常开展工作的重要物质基础。所以在开展工作的过程中，后勤部门要在整个机关单位内部加强节约文化的宣传，例如通过在走廊和其他公共区域张贴标语、定期检查机关单位内部的水电的资源浪费状况以及针对极个别故意浪费水电暖资源的不良现象和个人进行通报批评的方式在整个机关单位内部塑造出一股节约资源的优质文化，从而引发内部人员的节约意识和行为。节水节电和节暖宣传工作的开展不仅要在内容上直接突出节约这一主题，更重要的是在宣传形式和具体宣传方法上实现一定的突破和创新。在上文提到了张贴标语、定期检查资源使用状况以及针对不良现象通报批评这三种常规手段，而在这种常规手段之外我们也要采取一定的非常性手段，将节约资源的良好意识用一种全新的方式贯彻下去。后勤管理部门可以在整个机关单位内部组织以节约为主题的团建活动或主题文化活动，例如召开以节约为主题的征文比赛，要求每一位参赛者根据自己对水电暖资源的使用情况发表节约资源的观点。而后后勤部门根据参加本次活动的文章质量发放一定的实物奖励或资金奖励。奖励存在的目的是为了进一步激发每一位工作人员的参与热情，让他们都能积极思考节约水电暖资源的基本情况和具体落实方法。这不仅有效加强了节约资源的宣传工作，同时也后勤部门采取更加丰富的手段节约水电暖资源提供了思路和参考。

三、结语

机关单位水电暖管理关系着单位内部整体工作的正常开展和行政效率的提升，所以在今后的工作中，我们要对这一部分的问题保持足够的重视，通过科学的手段加强水电暖资源管理，进而推动整个机关单位部门工作向更优化的方向发展。

参考文献

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[3]任长青.简议机关单位水电管理中的几个问题[J].山东社会科学，2015，（S2）：207+481.

作者简介

姓名：王兆才，出生年月：1965.1，性別：男，民族：汉族，籍贯：山东省济南市莱芜区，单位：莱芜海关，现在职称：高级工，研究方向：单位后勤保障。