疫情背景下农商银行档案管理信息化发展探析

陈洁

摘要：当今世界局势下全球疫情泛滥，疫情给人们的生活带来巨大的不便。本文主要是对疫情背景下农商银行在档案管理工作方面进行重点分析。其中，信息化技术已经在银行档案工作中被广泛应用。在疫情的大背景下对银行档案管理地信息化技术进行进一步的精进是势在必行的。

关键词：全球疫情;农商银行;档案管理;信息化

引言

档案管理是各大银行在工作展开中不容忽视的一项内容，档案管理关系着银行工作的运转。因此在疫情下做好银行档案管理工作是势在必行的一种举措。本文将从全球疫情的背景下出发，对银行尤其是农商银行的档案管理信息化进行探究，以此来达到帮助农商银行在疫情之下更好地进行档案管理工作。

一、加强工作人员培训、规范工作人员行为

人是疫情发展的最大可控因素，疫情主要是通过人与人之间的交流与互动来传播的。因此，在疫情之下，农商银行的工作人员也应当注意规范自己行的员工的往来行径。以此来保障工作人员的自身安全，这样才能够助力农商银行的档案管理工作顺利的展开。

例如，农商银行的相关领导可以就银行内的档案管理工作的展开，就疫情之下农商银行的档案管理工作作出一套流程规范来对工作人员的行为进行规范。首先，相关领导可以召开员工大会，在会议上对疫情的严重性、可控性等方面进行介绍。其次，在会议上应当讨论出一套有关于日后银行在档案管理等方面如何规范档案管理人员的行为的行为准则。如，在准则上要求档案管理工作人员在进行工作前要先对自己进行消毒，戴口罩进入工作场所;在一些电子化设备上定期进行消毒等等方式来对档案管理工作人员的行为进行强制性、制度性的规范，以此来降低疫情传播的可惜能性。为农商银行的档案管理工作营造出一个安全、舒适、安心的工作环境。然后，在行为规范制定出来之后需要注意的便是监察工作。在会议中应成立相关监察小组不定时对银行档案人员的行为进行抽查，以此来保证银行在疫情之下对档案工作人员提出的行为要求，能够真真正正的落实下去。最后，在会议的结尾，可以设置感想讨论时间。要求档案管理工作的工作人员就疫情之下的档案管理工作说出自己的感想。了解工作人员的内心才能够更好地制定管理工作计划。

二、健全信息化管理、建立档案管理系统

当今世界信息化发展的速度之快，以至于银行的档案管理工作对于信息化的依赖程度越来越高。在信息化技术无孔不入的情况下，农商银行的档案管理工作更加应当对信息化的重视，健全档案管理工作的信息化管理，建立档案管理系统。

例如，农商银行想要在档案管理工作中很好地对信息化进行应用，可以采取档案管理信息化系统的建立。通过建立规范的运转系统来帮助档案管理工作更顺利、高效的展开。在农商银行档案管理工作的运转下，已经形成了一个相对于平稳的运转模式与系统。在当下疫情的背景下，相关人员需要就疫情防控的要求作出适当的调整，把疫情防控的要求加入到档案管理工作的日常运转之中。从管理与运转两个方面进行，第一是对疫情之下档案管理工作的管理，管理人员需要就自己日常对于档案的管理制定起一套行之有效的管理系统对档案管理工作人员进行管理，以此来规范档案管理人员的工作。第二是运转系统的规定。当一套管理系统形成之后，需要做的便是执行，执行也是对管理系统的一种检验。因此，农商银行想要做好疫情之下的档案管理工作，需要从档案管理系统的建立到执行两个方面进行具体的展开。

三、重视专业人才培养、助力档案管理专业化

人才的培养对于农商银行的档案管理工作来说是必不可少的一项内容，在信息化技术越来越深入银行的日常工作中来看，对于专业人才的培养刻不容缓。只有拥有专业知识与技术的人才才能够更好地助力银行档案管理工作的运转、推动档案管理工作的专业化。

例如，农商银行就自己行的特点以及未来发展的可能性，在银行内部举行专家座谈会。邀请此方面的专业来对银行进行视察与指导工作，在此途中对银行的工作人员进行工作方向的具体指导。在疫情之下对于农商银行的档案管理工作信息化技术专业人才的培养，农商银行可以派遣行内相对有专业知识过硬、日常工作表现良好、对档案管理工作有自己想法的工作人员外出进行学习，以此来加强农商银行自身的档案管理工作。当银行外出人员对相关档案管理工作进行了具体的学习之后，在农商银行内可以設置相关会议。要求外出学习人员对学习的内容进行汇报，以及表达自己在本行档案管理工作中的想法以及设想等。以此来促进本行档案管理工作的精进。

四、结束语

疫情对世界上的各行各业都产生了一定的影响，对于农商银行来说，自然避免不了在工作中根据疫情防控的要求对银行的日常工作进行适当的调整。农商银行的档案管理工作也应当注重于与疫情的融合，从加强工作人员的行为规范、建立规范的管理系统以及提高工作人员的专业度等方面着手，提高农商银行档案管理工作的效率。

参考文献

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