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论大数据时代企业集团财务共享中心的发展

2021-12-02彭芒芒

科学与生活 2021年25期
关键词:财务共享中心集团企业

摘要:随着信息技术和大数据的发展,企业之间的竞争已由传统的产业实体竞争转变为信息管理水平的竞争,企业应顺应时代的发展,建立企业集团财务共享中心是发展的必由之路,本文将对企业集团财务共享中心的发展的产生的必然性、创建的条件进行分析研究,探讨企业财务共享中心的构建问题,以更好的提升企业的竞争力,促进企业良性发展。

关键词:集团企业;财务共享中心;管理提升

一、财务共享中心的概述及职能

财务共享中心是将企业集团各个分支机构涉及的财务工作加以整合,将日常重复的财务工作归类在一起由财务共享中心财务人员统一批量处理,能够改善之前各个分支机构之间数据共享不及时的现状,财务共享中心的基本职能如下表所示。

二、构建财务共享服务中心的必要性及意义

(一)构建财务共享中心的必要性

传统的企业财务管理方式是分散核算、集中管控,这种管理模式

能够解决集团企业中较为复杂的财务管理工作,但是财务数据不能做到实时共享。随着信息技术的发展和企业之间竞争的加剧,必然导致该种财务管理模式不能满足高速发展的经济的需要。此时,财务共享中心服务中心开始得到广泛的应用的推广。

(二)构建财务共享中心的意义

1、能够推动企业集团公司战略持续发展

随着全球经济的发展,国内外企业间的竞争的加剧,企业提高财务能力建设,实现管理转型和创新是取得竞争优势的关键一环。财务共享服务中心则是被实践证明的事项管理职能转型和价值创造的行之有效的方法,建立财务共享服务中心后能够改变财务职能部门和会计人员大量时间用于日常核算、结算等重复性的工作的现状,将工作重心逐渐向企业发展战略决策方面转变,能够更好的为企业的战略发展提供更加有效的建议,对推动企业实现战略持续发展的有着重要意义。

2、能够降低企业集团公司财务运营成本

财务共享服务中心的核心价值体现在能够以更低的成本提供更好的服务,实施共享服务后,将对企业集团内现有的业务流程进行标准化管理,可以通过财务共享服务将会计核算职能集中到共享服务中心处理,并且能够对需要实时沟通的信息能够实现共享,降低信息传递的时间成本和人工成本,提升工作的效率;能够减少重复的工作量,大大降低财务运营成本。

3、能够为企业的发展提供数据支持与分析

在大数据时代下,财务共享服务中心的构建是企业健康发展的必然选择。财务共享服务中心可以利用大数据全面收集企业发展信息,使得企业能更加全面、全方位的分析财务状况和市场需求等方面的事项,可以及时调整企业未来的发展方向,从而规避财务风险、经营风险,制定符合現状的发展决策和战略目标。

三、财务共享中心的构建路径及优化措施

(一)构建财务共享中心的构建路径

1、明确财务共享服务中心的定位

构建财务共享中心,首先要明确定位。根据财务共享中心成功的经验,其构建定位主要可以分为三类,集团管控型、服务支持型及集团管控兼服务支持型。集团管控型主要的工作内容是负责集团企业的日常核算工作,根据集团公司制定的规章制度对下属子公司的财务管理工作进行全面管控;服务支持型财务共享中心的主要职责是为整个企业集团提供科学、合理的财务服务;集团管控兼服务支持型综合了前两种定位的功能,是财务共享中心的构建中较为全面的类型,能够为企业集团的战略发展提供更有效的支持。只有明确了构建财务共享中心的定位,才能有效的实施财务共享中心构建流程,构建完善的组织架构。

2、搭建财务共享信息化平台

企业集团公司大都拥有几十甚至上百个子公司,而且这些子公司的分部范围较为分散,所以要想实现财务共享中心的构建,在明确财务共享中心定位之后,要搭建一个完善、高效的信息化管理平台,从而实现统一的财务管理工作。通过信息化平台的搭建还能够实现信息数据的及时共享、传输与分析,从而提升信息处理的准确性和及时性。在搭建财务共享信息化平台时还应该注意对信息风险的防范,保证信息数据的安全性。

(二)构建财务共享中心的优化措施

1、大数据时代及时转变传统观念

财务共享服务中心的构建构建初期需要耗费一定的人力和物力。需要建立完善的财务共享中心制度,明确其职能范围,操作流程及在操作中应该注意的问题;搭建一个信息化程度较高的服务平台,指定专门的人才进行信息化平台的构建和日常维护。财务共享服务中心的构建是一项长期而艰巨的任务,通常需要1-3年的时间才能实现,而在前期的构建过程中需要耗费大量的资金,实现边际效率的时间较长,短期会给企业带来一定的资金压力,作为企业集团公司的领导者,一定要具有战略发展眼光,转变传统观念,积极构建财务共享服务中心。

2、全面整合优化信息系统平台

企业集团财务共享中心的构建要以信息化平台的建设为基础,一个公司信息系统平台的搭建水平直接影响着财务共享中心服务水平的高低。企业集团公司应该从战略发展角度出发,投入一定的时间和资源搭建高质量的信息化系统平台,促进信息数据的传输和共享速度,提升进行数据和指标分析的水平,以更好的实现企业集团信息数据的及时共享,为企业集团的快速健康发展提供动力。

3、提高财务人员专业素养

只有配备了高素质的财务共享中心人员才能让构建财务共享服务中心优势得到充分的发挥。提升财务共享服务中心人员素质大致可以从两个方面来入手,一方面是加大引进优秀财务人员,从已构建财务共享信息平台的企业中引进有丰富经验的人员,可以较快的充实财务共享服务中心人员队伍,更好的加快对其构建速度和效率;另一方面加大对现有财务人员的培训力度,在现有财务人员队伍中挑选一批具有高业务素质的人员,进行专业培训,使其更快的适应新的岗位,加快财务共享服务中心构建的速度。

对于集团企业而言,要想在激烈的市场竞争中取得更好的发展,财务共享服务中心的构建是必然举措。通过构建财务共享服务中心,能够更加优化企业集团财务管理结构,提升企业集团公司信息化管理水平,提升对财务等经营数据进行获取和分析的效率更有利于促进企业集团健康快速发展。

参考文献

[1]李群.企业集团财务共享服务中心构建探讨[J].财会学习,2018,(25):38-39

[2]吴信龙. 财务共享经济形式下财务管理水平提升探究[J]. 当代会计,2019(5):60-61.

[3]张帆. 建设财务共享服务中心提高企业财务管理水平[J]. 中国管理信息化,2017(20).

作者简介

彭芒芒(1987.12-),女,汉族,籍贯:河南省商丘市,研究生学历,研究方向:工商管理及财务管理。

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