电力物资仓储管理存在的问题及优化措施
2021-12-02肖钰霖
肖钰霖
【摘要】随着现代化进程加快,我国的科技发展迅速,一定程度上推动了我国电力企业的发展,对于电力企业来说,加强电力物资仓储的管理有很大的实际意义,但是,目前大部分的电力物资仓储管理还存在着一些问题。本文针对电力物资仓储管理出现的问题进行浅析,并相应给出了优化措施。
【关键词】电力物资;仓储;管理模式;优化管理
引言
电力物资仓储管理,是指在电力企业施工过程中,对施工所需的物资进行计划、采购和分发,通过合理的计划控制物资的数量在合理范围之内。由于电力企业的工程,所涉及到的专业较多,所需的物资类型和数量较多,工程量较大,施工的地点也存在不固定性。电力物资仓储的管理在电力工程中格外重要,可以通过工程量计划物资的采购量及采购时间,避免采购过剩的状况;通过对施工地区进行划分,避免统一购买过多材料运往另一施工点过程中的运输费用过多;通过实现仓储管理信息化,所有材料的价格、数量等信息都共享,节约采购成本和归总数据的时间。电力仓管理问题是电力工程中非常重要的一环,采取合理的优化措施,不仅可以减少采购支出,还可以很大程度的提高各个部门的工作效率[1]。
一、电力物资仓储管理存在的问题
(一)采购和仓储计划不完善
在电力生产的过程当中,生产所需要具备的物资种类和数目都较多,因此,电力物资仓储工作需要较强的专业性和对电力工程过程以及进度的了解。目前,部分电力企业在物资采购过程中,均采用同类型物资统一购买原则,但是在实际施工中材料的使用并不是统一的,统一购买会造成材料采购以后积压在仓库,增加了仓储的成本和材料的损耗,又或是因为材料的短缺影响施工进度。在电力物资仓储工作中应该根据不同工程的施工量制定合理的采购计划,保证材料采购的时效性,同时还应该保证采购的材料在仓库堆放的时间不宜过长,以此降低仓储成本和材料的损耗。
(二)仓储管理制度落后
电力物资的种类较多,数量较大,因此,电力物资管理的要求也会相应的提高。目前,部分电力企业的电力物资仓储管理体系不够健全,大多数的管理体系没有突破人工管理的模式,而效率低下是人工模式存在的最大的短板。此外,电力物资仓储模式没有进行具体的管理,大部分企业没有自己的分类标准,而是将相应的大类别相对的分开放置,实际上电力物资所涉及的专业多,物资种类多,仓储的物资没有相应的分类标准,也没有根据属性放置,其物资的仓储存在一定的不合理性和低效性。所以,目前的仓储管理体系不够完善,严重影响了电力仓储管理的质量。
(三)仓储归属分散
电力企业通常会根据城市间的距离将城市划分为不同地区,每个地区都会设置仓库用于储存物资,为企业内部物资向施工地运输提供了一定的便利,但是在仓储物资的管理过程中,因为仓库分布在各个地区,且地区相距较远,就无疑加大了仓储管理的难度。各个仓库之间会因为沟通不足,而出现材料重复购买现象,但是,就算各个仓库之间沟通清楚另一仓库有所需材料,由于仓库根据地区划分,运输费用不菲。所以就要求企业在施工前沟通好仓库的储存情况,进行合理分分配资源,避免物资浪费现象[2]。
(四)仓储管理信息化程度不高
目前,电力仓储仓库都采用人力对仓储信息进行记录,这难免会造成人力资源浪费的现象,不仅如此,人力记录还容易出现纰漏。即使某些地区有仓储系统,但各地区的仓储系统不互通、不同步,在仓储管理方面发挥的作用有限。现在是信息化时代,仓库也同样应该进行信息化升级,仓库中物资的的摆放位置,物资所属类型、数量、价格等信息都应做到同步,是电力物资存储进入“高效时代”。
二、电力物资仓储管理的优化措施
(一)优化物资采购和仓储计划
电力工程施工过程中,采购和仓储过程是必不可少的环节,倘若施工的材料做不到及时的供应到施工场地,相应的电力工程便无法顺利开展。而需要及时供应物资并不是说要统一采购,在施工前准备好说有物資,而是根据工程实际情况,确保工程所需的物资可以在施工场景需要的时候提前几天到达即可。制定好采购计划和仓储计划,可以最大限度的保证施工材料不浪费,减少了管理的成本,确定好采购和物资到达的时间,留出提前量,也不会因为物资不够而影响工期。
(二)建设现代化仓储信息系统
电力企业一般会在多地都设置仓库,仓库间互相的沟通不足会导致材料重复购买的费用,或是后期仓库间互相运输材料的运输费用。建设现代化仓储信息系统,在系统中有准确的各个物资在各个仓库中的数量,以及采购价格,使采购人员在采购之前有价格参照。多地仓库系统同步可以在物料缺少时直接查询最近仓库的物资,调取物资更加方便快捷。并且,现代化信息仓储系统使各个地区的物资仓储管理过程中省去人工登记和记录的成本,不仅如此,还能使数据精确化,不会出现数据差,大大节省仓储管理过程中的成本[3]。
(三)加强仓储管理工作人员培训
由于电力工程所欲要的物资种类繁多这一特性,无疑仓储管理工作是繁琐的,对于从事电力物资仓储管理的工作人员来说自身的工作职责、工作的流程、工作中的重点以及关键的易错点都是需要熟悉的。经过企业专业化的培训,从事该工作的员工可正确认识管理工作的重要性,也便于养成不断学习的意识。通过定期的职业培训,员工会对企业产生认同感,有归属感,这不仅调动了员工对工作的积极性,更提升了员工的而企业凝聚力。
三、结语
随着现代化进程不断加快,“电”已然成为生活中的“必需品”,国家对电力企业的扶持力度不断增大,作为电力企业也应该响应国家号召,提升自身的管理能力和纠察意识,完备物资信息化管理理念,加强对从事物资管理人员培训的力度,全方位提高物资管理人员的专业水平。在满足建设电力系统所需要的物资的情况下,尽可能的控制电力物资的采购,根据工程进行计划,合理、有效的安排采购和管理,强化物资管理,节省电力工程支出。
参考文献:
[1]王红丽.电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].中国新通信,2020,22(03):235.
[2]崔学达.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].商讯,2019(18):131-132.
[3]赵晋斌.电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].中外企业家,2018(35):11.