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谈工业企业全面预算管理问题与对策

2021-12-02范晓伟

大众投资指南 2021年10期
关键词:管理机制工业转型

范晓伟

(诸城市贝斯特工贸有限公司,山东 诸城 262218)

一、引言

近年来,我国国民经济正面对新常态和产业结构变革的转型时代。从生产能力和工业组织方法来看,传统产业的供应能力已经大大高于需求量,因此要适当对产业结构展开改进升级。一些构造失调、产能短缺的工业产业将在惨烈的市场竞争之中面临出局。产业吞并重整,制造相对分散不可避免,网络化制造和多元化将沦为工业团体的全新特征。从市场竞争特点看,过去主要是数目扩大和价格竞争,现在逐渐转化为基于体积和差异化的竞争者。预算管理是企业管理之中最关键的单元,企业预算管理机构主要根据服务资料、员工整合和预算情形展开预算管理,并根据具体预算需求,进行针对性的战略布署。基于此,预算管理的优势逐渐凸显,在企业之中的关键性日益增强。通过提升预算管理人员的专业化管理水平,应用分析方式认识管理目标,采取有效举措处置预算管理之中存在的难题,可进一步确保企业预算管理机构的工作效率。

二、工业企业全面预算管理的现状及存在的问题

(一)预算管理制度不完善

现阶段,我国工业产业彻底支出监管的转型还处在起跑阶段,各种管理机制还有一些缺陷。首先,工业产业的彻底支出监管体系不是很完善,支出架构之内支出管理决策机关、实习机关和履行机关的职权定义不清楚。有些年度预算只能由董事会批准,有些公司经理甚至将综合预算仅视为财务部门的事;其次,全面预算管理机制灵活性和原则不足。大多数工业产业的彻底支出管理机制比较落后,传统的预算计算体制根深蒂固,欠缺立即变更和应对国民经济变异和商品自然环境变动的机动性,而强行变更往往欠缺准则性;最终,产业彻底支出管理机制欠缺自然科学的绩效评价指标体系和对支出履行性能的体系进行管理,研究和改良举措牵涉的主观因素太多,评估规范过于随意,造成评估体制之中目的定位规划的用意并没有得到充分释放。

(二)项目总体预算内容分类不明确

企业内部规划存在诸多随机性,不能精确掌握规律性,造成预算准确率不高。在预算方式上,大多数企业使用迭代预算法,直观地根据发展史资料展开加减,使得企业经营的具体情形与内部规划预算出现较大差别。一方面是实际经营存在一定的随机状况,另一方面也是因为内部规划分类不够明确,对于某些具体的类目理解程度不够。这体现出部分预算规则并没有完全有效地得到执行,被考核方在按预算限额考核预算机构,根据考核结论实施奖惩奖励制度时,过于强调客观因素对效益的有利冲击,刻意规避主观原因,这使预算考核和激励流于形式。

(三)信息化程度较低

随着工业企业的全面发展,将直接冲击到企业对内部的精确管理。就目前企业的转型效果来看,大多数工业企业的所有者没有感受到科学技术的意义,欠缺适当的互联网在线信息处理系统,造成全面预算管理没有享受到信息时代的便利,这不利于全面预算管理的转型。此外,工业企业欠缺专业的计算机管理人才,造成全面预算管理的技术含量较低,不适于企业内部的数据管理。全面预算管理是提升企业管理水平的关键方式,预算管理的中心要点是按照企业目前的经营数据,采取直观的方式来为企业管理提供便利,提升企业的管理应用水平,进而提高企业的市场竞争力,使企业按照既定目标发展,从而精确地完工企业转型战略。

三、加强工业企业全面预算管理的对策措施

(一)健全预算管理制度

大多数工业企业没有了解到预算管理的意义,产生了预算管理流于形式、管理制度存在缺陷的态势。为了精确地克服上述难题,工业企业需完备全面预算管理体系,在确保预算管理系恰当的除此之外,明确所有者和被管理者的义务。例如,公司可以阐明人员之间的分级责任制,将责任分配给个人,分工合作,提高工作效率;提供公司内部员工实时反馈机制,以了解员工在工作和学习中遇到的困难,并改善员工的工作,解决员工的难题和其他问题;最后,有必要定期进行情况跟踪和问题总结系统,以总结机构管理过程中的经验教训,以不断创新,提升预算管理的执行力度,提升内部管理水平。

(二)坚持以人为本的发展理念

工业企业需顺应时代的需要,坚决以人为本的转型思想,注重人力资源在企业预算管理之中的关键作用,有效地展现雇员的自主性,着重培育他们的专业素质和职业道德,强化对全面预算经验的训练,使雇员能更好地管理和掌握企业转型战略性,更好地完成有关使命,提升执行力,为企业带来良好的经济效应。同时,企业还需重视转型特点,减少不适当的能源消耗,了解并明确各种开支的费用,减少不必要的浪费,节省成本费用,有效地提升企业的效益。树立预算管理的目标,准备企业预算。就工业企业的转型而言,企业预算当作财务预算精简的关键组成部分,为了更好地确保全面预算管理的体积,需注重企业预算管理的转型。根据商品、时间段、区域等划分销售责任,建立销售计算体制,精确计算销售目标和先进先出情形,制订销售方案。

(三)加快信息化建设进程

为了更准确、及时地准备和执行综合预算数据,公司应注意信息技术的发展。 这不仅需要使用常规办公软件,而且还要求公司拥有适合自己的内部预算管理系统,以达到预算信息在相关部门之间及时,无障碍地传输和共享信息的目的,这样可以整合预算数据,使预算数据更加合理,准确,使数据的收集汇总,预算与实际计算之间的差异分析更加可靠。首先,要加强企业内部会计信息化的意识,提高会计人员的信息化运作水平,使他们拥有良好的信息技术来支持会计工作。建立会计信息安全体系,购买常规会计软件,并安装计算机防盗设备以提高安全意识。改善网络审计工作,这就要求企业统一数据的传输格式,提高数据的准确性。应当对会计的日常工作进行日志监控,在会计工作中出现问题时可以提供检查记录。对于商品流通公司,使用诸如ERP软件之类的信息技术来标准化公司业务流程,并整理和标准化业务流程(即购买,销售和库存业务),分析业务部门中的常见问题。例如,管理人员使用业务管理信息系统,由相关业务部门及时上传产品购销信息,并定期进行库存盘点,及时发现库存账户差异,减少库存损失和增加库存利润。ERP信息系统或其他信息管理系统的使用可以使商品流通公司的业务流程标准化,并改善公司财务管理流程。一般而言,依靠信息技术可以提高财务数据信息的利用率,从而可以充分利用商品流通企业的管理会计功能,可以进行事前计划,事中控制和事后反馈的开发,提高管理会计水平。强化对全面预算管理机制的考核,制订出更适宜企业自身的全面预算管理机制。具体而言,企业应制订一套科学合理的评估和可视化步骤体制,主要从费用和性能两个不同方面实行管理机制,并对费用的总体性能展开阐述。管理机制实行的流畅性能否满足企业的预期目标也是一个考核规范。根据检验结论,对一些不必要的步骤及时进行修订,进一步提高了预算管理的效能。

(四)做好成本管理和成本分析工作

一是展开“双增双节章”社会活动,通过技术创新改进制造技术,提高效益,积极开展降本减损、修缮废旧和能源循环利用社会活动。同时,建立节能降耗方法,使子公司各项成本费用自然科学、恰当、可控。二是强化费用分析。通过费用研究与分析,可准确辨别子公司在某一轮展开的费用实习与否处于预算内。同时,针对产业费用的涨跌找出变动的因素,研究自身与同行业产业的差别和缺陷,进而提交更精确的减少费用的方式和对策。三是建立以产业为定位的管理体系和产业绩效评价方法。制订恰当精确的工资激励机制,将绩效考核当作工资鼓励的重要依据。通过实行精细化监管和绩效考核,既激励了子公司雇员参加监管的自主性,又充分发掘了工作人员的技术创新潜质,充分发挥了子公司的经济效益。

(五)建立严密的预算机制和考核体系

建立严格的预算管理和考核制度。从管理考核单元看,应包含预算履行情形管理与考核、预算变更管理与考核、年终决算管理与考核、性能评估的管理与评估,而对奖惩履行情形的监视与考核应包含监视考核目标的确认、标准的制订、图表的制订、资料回馈、考核方式、奖惩方法等。企业全面预算管理可使所有者全面认识企业盈亏状况和资产营运情形,立即变更营运决策者。预算应具备一定的创新性,并需要管理人员的共同努力才能达到目标,才能提升整个企业的认同感。

四、结束语

综上所述,为了更好地推进工业企业的转型,企业必须注重全面预算管理,精确研究今后管理工作之中有的难题,制订精确的预算管理内容,强化全面预算管理工作。在确保工业企业效益的根基之上,强化对企业全面预算管理的探究。为了更好地提升企业全面预算管理的效用,更好地增进企业经济的转型,今后要强化对全面预算管理的了解,不断创新管理方式,保证企业可持续发展。

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