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浅谈管理会计在提高财务审计质量中的作用

2021-12-02林水香

大众投资指南 2021年33期
关键词:财务报告会计信息财务会计

林水香

(福建元力股份有限公司,福建 南平 353004)

企业在运营的过程中会发生多种财务活动,企业财务会计所提供的信息需要包括企业在运营过程中的财务状况、企业相关的权益形成等多个方面的内容。保证财务人员或者审计人员在使用这些信息时都能够根据信息的真实性企业最近的运营情况做出正确的判断[1]。换句话说,会计就像其他语言一样,是普通活动的一种,它可以用自己的语言和表达方式来将生疏信息用通俗的语言翻译出来。在新形势下,各行各业都想得到更好的发展空间,行业竞争力的增强,在很大程度上迎来了更大的挑战。在这样的背景下,会计自动化技术的应用有效地促进了财务会计与管理会计在工作上的有效融合,财务人员也能够更加及时根据账面中的相关数据及时编制财务报告,数据的准确性得到了保障,根据编制的财务报告,管理会计也能够对公司的运营情况进行准确的分析。所以说从这方面来看,企业管理会计与财务会计有效的融合,对促进企业的发展有着极其重要的现实意义。

一、管理会计在信息方面的作用

(一)管理会计概述

管理会计的出现与核算会计存在着密切联系,是核算会计通过转型后出现的产物,对于会计工作而言,不管是管理会计还是核算会计,都属于重要组成,在企业财务管理中都发挥着重要作用。与传统核算会计相比,管理会计的功能更强大,其作用也更明显。以往核算会计工作的重点在于数据核算方面,而管理会计的工作重点则是数据分析方面,通过对产品成本进行分析,对会计管理中相关的财务数据进行详细、深入分析,为企业经营管理提供决策依据。管理会计在对会计信息进行记录与整理中,同时也是对企业财务状况进行分析的过程,以便企业在相关重大决策制定中,能够为其提供科学的依据。

(二)管理会计的信息作用

决策决定着信息的需求。人们认为以下三个标准应该在提供信息理应注意到:第一,对于管理者而言,如果信息能够提升未来信息的精准性和准确性,那么这类信息就可以被称作有价值的信息;第二,如果你的决策能够被一些附加类信息影响,那么那些附加类信息就体现得很有价值;第三,一些有价值的信息在决策者眼中往往表现出表演者的角色,这些信息和普通的信息不同。一般情况下,如果管理会计在进行财务决策时,也进一步提示企业内部已经形成了决策观念。

作为企业管理人员,其所看到的财务报表其实是管理会计经过加工后为其提供的能够明显反映出企业运营情况的报表,要想实现这一目标,需要意识到如下几个方面的内容:首先是计划,比如指的是企业管理会计在制作财务报表的过程中,怎样才能够为企业管理者和决策者提供更加有用、真实的财务信息,在此过程中会涉及专业化的制造系统、公司的物价政策、商业政策以及建立的资本;其次是组织,组织也在很大程度上直接决定着公司对一些信息数量的需求,比如企业管理者或者决策者对财务信息的需求,了解了这些关键目标,组织才能更好地对当前局势有更明了的理解[2]。公司中的权力和责任是由组织所分配和计划的,这样才能更好地确定组织的计划和结构。为了体现管理会计的利益需求和最终结果(例如:利润最大化),对于管理会计、会计信息系统的假设的设想和执行力度会增强并促进这些有关财政关系的控制:作为企业的管理层,其需要具备基本功能,比如控制能力、执行能力,还要能够根据员工的业绩水平对其工作能力进行评估;管理会计也可以认为是管理控制的工具,因为管理会计能够对一些存在的故障问题进行纠正,如在财务工作中,如果出现预算以及决策与企业发展情况不相符时,管理会计能够及时提出纠正策略,协同企业管理人员或者决策人员能够对公司在运营过程中可能会出现的一些风险进行评估,根据评估结果及时提出有效的解决策略,以便于在发生紧急情况时能够将对公司造成的损失降到最低。

我们都知道,会计信息不单单有决策的标准进行决定。对于企业管理者和决策者而言,管理会计也是协助其进行企业运营情况评估的建议者,企业在运营的过程中,如果将财务会计和管理会计取消,这样一来,企业领导者或者决策者所得到的一些会计信息也就失去了真实性。与企业其他人员相比较而言,企业财务管理人员和会计管理人员对信息的真实性要求比较高,也有学者将企业财务会计和管理会计形象的比喻成了两个子系统,认为两个子系统是企业中财务信息的收集器,财务会计提供的信息会一次性表达出来。那么这样一来,如果测算经济的实体由财务总监完成,那么解除束缚的任务应该由管理会计承担,而恰恰管理会计所提供的信息有效地表明了管理会计与财务会计之间的关系并不是互补的,反而是相互竞争的,由管理会计提出的问题的解答就要由其他人在将来的时间对其做出解答。财务会计和管理会计的最大区别就是,财务会计是依靠过去的事件来对过去的数据做出相应的解答,而管理会计则是将来性的,他要依靠过去的趋势对公司的将来做出相应的预判[3]。

二、财务审计和信息的由来

一个人被另一个具有知识的,胜任的和独立性特性人的肯定,这是财务审计的一个重要特点。美国会计师协会——AI认为审计,他们是由独立的审计人员而组成的,其目的是对一个经济实体比如公司的财务报告做出审计。罗宾逊认为审计人员应表现出这样的目标和此类决定:对年度的表况做出真实的解答对未来的结果进行预算,他们整理出来的结果和财务状况的改变理都应该与会计准则相符,早在1997年,皮各对于审计工作提出了与他人不同的意见,审计工作是有效控制企业会计以及管理的整个过程,会计准则则会对会计所提供的信息的真实性和可靠性造成影响,甚至还会导致会计所提供的信息缺乏一致性,在审计过程中提供会计信息的人和保护会计信息的人都会受到审计工作的影响。所以,审计也就被称之为独立表达年度财务报告情况的组织或者行为,也可以认为审计是保护企业全部会计信息的组织或者行为[4]。

三、财务审计目标与流程

企业在进行财务审计时,其实际上也就是要求独立的审计人员将企业财务信息的真实情况进行准确的表达,在此过程中,审计的结果以及审计的结果以及各项流程都要严格按照相关的规章制度进行,审计人员一定要明确财务报告的正确表述方式。审计人员代表着计划和执行审计,所以财务报告的准确性和真实性应该由他们所保证。审计的目标可以由以下几个步骤来定义:以负责人的态度来对审计做出目标-对财务报告做出分析-对普通审计目标做出分析,包括涉及运营和账户之类的东西-对特定的审计目标做出分析,涉及运营和账户分类审计意味着用预先制定的标准来比较财务报表,这类审计都应该服从此类标准[5]。对于财务审计工作而言,该项工作要想取得成效,要确保财务审计工作能够有序地开展,财务审计工作的成效才能得到实现,所以在财务审计工作开展中,必须制定审计流程,并严格按照审计流程开展工作。审计流程如下:第一阶段,计划、获取背景信息、获取客户信息、初步分析过程、预测审计风险及内部风险、对内控进行了解并评估控制风险、对审计计划及程序进行构建;第二阶段,降低控制风险、控制测试、对财务报表中错误的可能性进行预估;第三阶段,过程分析、额外测试;第四阶段,检查债务条件、收集样本、评估结果、审计报告出示、与审计委员会管理者沟通[6]。

四、采用管理会计的信息提高财务审计质量的精确性

财务会计信息、审计人员认为不服从会计准则的公共信息都在很大程度上支撑着财务审计内容的完整性。对于企业而言,一个良好的审计导向和计划,都能够在很大程度上避免很多无用工作,节省很多时间,对提高会计人员的工作效率有着极其重要的现实意义。作为审计人员,一定要具备风险识别能力,比如能够对本企业相关的领域、系统、以及审计工作中可能存在的一些风险进行识别,比如购买与支付领域中存在的风险、销售与收款领域中存在的风险、公司与员工领域、产品质量、财政管理、发行债券领域及固定资产领域等各个方面可能存在的风险,审计人员都要能够对其进行准确的识别。管理会计在工作中,也要积极地配合审计人员的工作,为审计人员提供尽可能准确、详尽的财务信息。比如一般情况下,企业年末存货审计阶段最为复杂。

审计人员在具体的工作中可以根据生产周期进行分类,比如可以分为食物存储环节和产品利润提升环节。首先要对存货的流动和辅助成本进行控制,财务报表也要能够将原材料、产品制造、产品销售等步骤真实的反映出来,审计人员进行生产周期的审计其实也就是一种增值的方式,审计过程比较烦琐,但是任何一个过程都不得忽略,比如按照某产品的生产流程审计工作具体包括以下几个环节:1.原材料、员工的支付与登记、管理;2.成本与资产的内部转移;3.产品运输、成本记录及收入;4.实地盘存;5.存货评估。成本会计需要记录人工、原材料以及产品管理的成本,保证产品账本与成本账本前后对应。而成本账本与审计人员密切相关,这是因为,成本账本中的准确数据能够帮助审计人员对最终的存货情况进行准确的评估。

五、结束语

财务审计在企业运营的过程中发挥着极其重要的作用,财务审计的工作实际上也是要及时抵消合成信息的人员与信息使用者之间所产生的不必要的冲突,审计工作在某种程度上有效地保护了会计信息的使用者和知情者,但是却也降低了会计信息的可靠性。管理会计一定要积极提高财务信息的真实性,进一步促进财务审计工作质量的提升。

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