人工智能时代财务会计向管理会计转型的几点探索与思考
2021-12-02周春利
周春利
(中兴财光华会计师事务所(北京),北京 100086)
21世纪已经不再是廉价劳动力的时代,而是人工智能的时代。在这个时代,我们的工作和生活都发生了很大的改变,人工智能俨然已经成为时代的必需品,各个领域以及各个行业都在向着人工智能的方向转化。特别是作为社会企业而言,其更加重视人工智能的转化。以财务会计为例,其对于企业发展的“钱袋子”,直接关系着企业的未来长远发展。但是,以往的财务会计仅负责企业财务一个方面的内容,这就会使得财务工作单一化,而且降低了财务会计的作用效果和价值。对此,我们就可以将财务会计向着管理会计的方向进行转变,这样既能够更好地发挥出财务会计自身的作用和价值,同时还能够对于企业的整体经营与发展做出应有的贡献。笔者结合多年的财务管理经验,针对人工智能时代财务会计向管理会计转型的方式和方法进行探索,现综述如下。
一、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性
人工智能时代,财务会计向着管理会计的转型不仅是企业管理的需要,同时这还是时代发展的必然趋势。正所谓“青山遮不住,毕竟东流去”,财务会计向管理会计的转变是我们这个时代的发展走向,这是不可逆转的。如果企业不跟随着大趋势转变,其最终只会被我们这个时代所抛弃。财务会计向着管理会计的转型,能够借助人工智能的帮助,极大地提高会计工作的办公效率,而且还能够降低财务错误数据的发生,保证了财务工作的效果和质量。此外,现今已经是大数据的时代,人工智能的重要作用之一便是统计大数据并分析大数据,进而从中挖掘出有效性的市场信息,以为企业后期的发展决策提供指导。当然,通过财务会计的方式同样能够进行大数据的统计和分析,但是其所带来的消耗却是极其昂贵的。但是在人工智能的帮助下则不一样,企业会计可以对于大数据进行运用和分析,从中直接就可以挖掘出有效性的价值信息,然后再进行科学的加工和处理,这样能够尽快地提取有价值的信息,企业的整体工作效率和发展效率就会得到较大程度的提升。相比于企业的财务管理工作而言,企业的发展效率才是更为重要的时代主题。
此外,现今我们这个时代的发展越加多元化,这就要求企业管理者必须向着更为丰富和宽泛的方向进行综合。现在我国的社会发展已经全面进入信息化的发展时代,这就需要我们也同样把握时代信息的发展脚步,把握住市场发展与运营的方向,为企业的多元化发展提供准备。而在这个过程中,企业需要调动的信息和资源必然也是全方位的,财务信息便是其中的重要一项。但是以往的财务会计管理方式显然已经不能够满足企业发展的而这一需要,所以说财务会计向着管理会计转型就显得尤为重要。
二、人工智能时代会计转型中面临的问题
首先,尽管人工智能的时代已经到来,但是社会当中还是存在一定数量的人群跟不上时代的发展步伐,特别是老一辈的企业人士,其思想还比较传统,跟不上当今这个信息化时代、智能化时代以及多元化时代的发展趋势,这也是当前影响财务会计向着管理会计转型的最大问题之一。如果企业的领导者没有时代的发展眼光,那么其就不会进行主动性的财务管理转型。
其次,财务人员自身缺乏较高的转型素质。当今时代的企业员工缺乏自身对于财务管理工作的独到见解,这就使得其自身并不能够为企业的领导者提供具有实际性价值的财务管理计划。企业领导者自身对于财务管理工作并不了解,所以想要促动企业领导者的思维转变,就需要具有相当财务管理知识方面的专业人士,为企业财务管理工作的开展进行指导。而且,这些财务管理工作人员需要运用自己的独到眼光对于企业财务会计工作进行设计,以为财务会计管理工作的有效性开展做好充分的准备性工作。但是就当前的财务会计工作人员而言,其本身并不具有这样的专业化素质,而是主要以完成领导交办的工作任务为主,并不主动承担任何工作,这也就会成为影响人工智能时代财务会计向着管理会计转型的重要因素。
再次,管理会计工作的开展离不开信息化技术,甚至可以说两者之间呈现出的是一种相辅相成的作用关系。但是企业自身的信息化程度比较低,依然还是靠着人工数据处理的方式开展财务工作,这种硬件设施的不足也导致企业自身在财务管理方面的缺失。而且这样不仅会加大企业自身的经营管理成本,而且还会有效大大提高企业自身的人工成本。
最后,部分社会企业确实已经认识到了人工智能和管理会计的重要性,但是却疏忽了互联网的发展弊端,那就是数据安全保护工作。信息化时代在为我们提供便利和帮助的同时,也为我们提供了一定的风险。企业如果不能够及时规避互联网风险,其财务管理数据就很有可能会被挖掘,或者窃取。当今时代病毒泛滥,而且其对于企业数据安全信息的影响也是多样化的,甚至是全面性的。只有做好各项财务数据的安全保障工作,才能够切实性的提高财务管理工作的效果和质量。
三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
时代的发展影响着财务会计的发展,同时财务会计的变革又会推动社会时代的进步,两者呈现出的是一种相辅相成的作用关系。在人工智能的时代发展背景下,社会的各个方面以及企业的财务会计必然需要进行转型。在人工智能时代财务会计向着管理会计的转型发展,需要从以下几个方面着手。
(一)转变企业领导者思维
企业领导者是促进财务会计向着管理会计变革的主要引领者和发动者,而且只有提高企业领导者自身的发展眼光,使其认识到人工智能时代财务会计向着管理会计进行转型的必要性,其才会主导并顺应这场时代发展变革。对此,企业领导者首先需要学习和认识人工智能,不仅要认识到人工智能的概念与意义,同时还要了解人工智能的具体化应用,特别是人工智能与企业自身的有效性结合,如此才能够真正将人工智能与财务会计进行结合,也才能够使得人工智能与企业的整体性发展进行结合。其次,企业领导者也可以通过参观学习的方式了解其他企业在财务会计方面的管理方式,了解管理会计的应用优势以及具体化应用方式,这样其才能够对于管理会计形成切实性的深入性学习和理解,进而才能够促成自身思维的转变,并推动自身企业的管理会计变革。
(二)加强财务人员的自身素质
财务人员才是管理会计的落地者和执行者,所以想要实现财务会计向管理会计的转变,就需要从财务人员自身的角度出发,提高财务人员自身的专业化素质,进而为管理会计的转型奠定基础。首先,企业可以从社会当中直接招纳专业化的管理会计人员,以补充企业自身在管理会计方面人才的缺失。其次,企业还要定期对于财务人员进行管理会计培训,丰富和提升财务人员的管理会计专业知识和能力。同时还要加强财务人员之间的专业化探讨,就管理会计的方法以及管理会计工作开展过程中所遇到的问题进行分析,从而挖掘和探索有效性的管理应用策略,以保证企业管理会计工作的有效性开展。
(三)增强企业自身的信息化建设
首先,信息化的时代必然需要信息化的处理方式,作为企业而言,其要追随时代的发展步伐,就要先从硬件设施方面进行转变,而后才是对于财务工作人员思维以及工作方法的转变。对此,企业需要对自身的财务管理工作进行信息化的建设,转变财务人员的传统工作方式。
其次,企业还要就员工的信息化思维进行转变。特别是针对老一辈财务管理工作人员而言,企业更要以一种活跃性的、切实性的和针对性的方式,引导企业员工向着信息化的思维方式进行转变,如此才能够真正促使财务工作人员参与到财务会计向着管理会计的变革发展过程中。
总而言之,人工智能背景下财务会计向着管理会计的转变并不是一朝一夕就能够实现的,同时这也不是一个简单、轻松的过程,企业需要从领导者和员工两个方面加强转变。首先是思维的转变,认可人工智能时代的到来,认识到人工智能时代对于社会以及企业发展的重要性。其次注重人工智能时代给自身企业发展带来变革的同时,学习财务会计向着管理会计进行转变的方式和方法,如此才能够更好地提升财务人员的管理会计能力,进而有效保障和提高管理会计的作用和效果。此外,加强信息化建设,提高管理会计专业人员的能力,为企业管理会计工作的高效性开展做好准备和铺垫。