试论建设项目全过程造价跟踪审计中存在问题及对策
2021-12-01丁来斌汪霞
丁来斌 汪霞
【摘要】现如今,随着工程体量的扩大,工程项目建设逐渐被列为重点,尤其是造价跟踪审计关系着工程全局。在工程项目开展过程中需要使用全过程跟踪审计方法,明确工程审计重点,解决工程建设中存在的多方面问题,提升工程建设安全性。本文主要针对项目全过程跟踪审计存在的问题进行深入研究,提出了相应的完善措施。
【关键词】全过程造价跟踪审计;存在的问题;完善方案
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.
在工程造价体制改革背景下,工程施工单位只有具备良好的安全施工意识和成本控制意识,使用先进的管理方法,才能提升工程施工质量。对于工程施工而言,全过程跟踪审计具有主动性和预见性特点,可及时了解社会经济发展状态,目前已经广泛使用在施工建设项目中。
1、工程审计概况
在工程开展过程中,跟踪审计工作开展中依然受到多方面因素影响,具体地表现为利益矛盾、工作人员综合素质不足、施工效率不佳等。成本方面出现的矛盾无法调解,这会直接影响施工质量和施工效率。
在应对全过程跟踪审计问题时,要合理使用现代处理手段,在结算过程中严格遵循相关的规章制度,实现全过程造价控制,为工程顺利开展提供良好环境,保证施工稳定推进。建筑项目工程开展中,要通过全过程审计方式,严格遵循建筑管理要求,完成具体施工管理,管理部门需要针对施工进行全过程跟踪审计,跟踪审计在项目工程开展中具体的工作流程如图1所示。
2、建设项目全过程跟踪造价管理存在的问题
2.1 跟踪审计实施出现越位现象
在全过程跟踪审计工作开展中,实际的工作效果无法合理把控,从而造成工程施工设备问题。工程施工越位问题的具体表现为:在施工出现问题的情况下反馈不及时,没有根据施工标准处理相应问题,建设单位在协议审核过程中出现违法违规现象。项目工程开展中,施工单位和监理单位需要建立良好的联系,预防出现设计变更问题。目前项目施工现场设备使用效果不佳,增加了审计工作开展的难度,对于审计制度建立也造成了多方面影响。
2.2 建设单位管理责任转移
全过程跟踪审计工作开展中需要明确经济建设活动开展的重要性,审计单位需要具备完善的管理制度和工作流程,在实际工作开展中,才能发挥出监督管理的全部效果。由于全过程监督审计内部流程相对复杂,工作人员在进入施工现场后,无法及时在设计、招标以及施工资金流程等方面进行有效管理,从而出现管理责任不清现象,对后期的问题排查产生直接影响。项目建设过程中,需要明确建设单位的主体地位,完成全方位的施工单位监管和施工质量监管。在具体施工项目管理过程中,施工管理人员需要直接进入施工现场,有效降低工程开展风险,预防出现施工耗损问题。
2.3 建设单位配合意愿不足
施工单位对于审计工作开展持有欢迎态度,在审计工作开展后,施工单位配合不具有积极性。审计部门为了有效规避施工风险,需要直接参与到施工建设活动中,若是无法及时提取现场施工材料,则无法排除施工影响因素。项目建设全过程跟踪管理,涉及施工整个流程,只有获取重要的施工数据,才能预防出现结算争议。在全过程审计工作开展中,经常出现数据资料提交不及时进行,审计单位获取信息具有滞后性,无法发挥出良好的监控功能。工程尾款支付进度需要严格按照相关规定,及时检查是否出现隐蔽工程现象,若是发现结算问题需要及时治理。工程项目造价预算错误形成原因如图2所示。
2.4 审计权利和责任不清
在跟踪审计工作开展中,工作流程规划不严谨,审计定位不清楚,若想保证全过程审计效果,需要针对已有问题进行合理解决。在建设单位和监理单位角度来看,施工中由于施工流程不断增加,管理人员权限范围有所降低,因此在施工全过程审计中出现了敌对态度。很多管理人员将自己的管理责任委托给审计人员,让审计人员完成工程核算,因此需要针对此方面的问题进行合理解决。另外,在审计人员角度来看,审计人员需要严格按照工作流程进行操作,展现审计工作的主动性和权威性,审计工作开展不能敷衍了事,部分工作人员在审计工作开展中没有进入施工现场。在获取监理单位的数据后向上级部门完成了反馈。部分工作人员目前没有认识到审计工作的重要性,干预审计工作顺利开展,无法解决施工管理中存在的问题,限制了施工进度,同时也造成了施工耗损问题。
3、建设项目全过程跟踪造价管理问题完善方案
3.1 预防出现全过程跟踪审计越位现象
在全过程跟踪审计开展过程中,进入施工现场后,需要及时完成被审单位跟踪管理,快速实现技术交底,对工作流程进行逐步优化,明确审计工作开展的职能,严格按照审计流程进行操作,提升审计工作的权威性。审计工作实施中需要完成施工环节的定期检查,快速实现跟踪审计,发现问题及时反馈,提升解决问题的效率。另外,制定全过程审计工作建议书,建议书内容需要涉及经济效益分析施工质量分析等。完成投资预算全方位审核,预防出现资金误差。根据工程开展实际情况,选择最佳的审计措施,将造价标准作為主要依据,快速完成项目成本预测,提升审计方案的合理性和实际性。建设项目越位情况跟踪审计流程如图3所示。
3.2 明确审计工作的具体责任
全过程审计工作开展中,若想解决存在的项目风险,需要在审计工作开始阶段,制定明确的审计工作流程和工作目标,降低不必要问题出现的概率。在划分审计任务的过程中,首先需要满足造价控制要求,查看使用的审计标准是否符合工作开展需求,预防在任务分配后出现变动。全过程审计工作开展涉及的内容相对较多,工作人员需要具备较高的综合素质,逐渐提升审计技能,才能发挥出审计工作的全部效果。审计工作人员不能代替工程管理人员,所以也无法完成工程管理工作,审计工作人员需要将所有精力都放在全过程审计中,明确自身审计责任,及时与施工单位沟通,提出完善的审计意见,施工单位需要积极配合审计单位,增强施工的安全性。
3.3 提升审计工作效率
审计单位需要调整和建设单位之间的关系,对施工人员需要保持良好的工作態度,做好审计知识宣传工作,让所有施工人员都知道审计工作的重要性。若想快速达到理想的审计目标,在审计工作开展的初始阶段,需要根据现实情况构建完善的工作制度,工作人员需要具备良好的业务能力,对工作表现进行考勤记录,确保所有工作人员及时到岗,从而达到理想的工作要求。审计工作开展若是遇到重要资料交接,需要第一时间完成资料真实性确定,及时补齐缺失的资料,在确认资料无误的情况下完成登记。通过数据和影像完成工程开展情况记录,在发生重大施工事故时,需要分析事故形成原因,提供良好的解决方案。
3.4 保证审计单位和施工单位积极配合
若想解决施工单位和监理单位之间存在的沟通问题,首先需要和施工单位协商联手构建符合施工需求的管理制度,将预防作为重点,各施工部门需要严格按照制度标准进行操作,明确自身的工作责任。审计单位和建设单位需要良性互动,充分利用已有建设资源,为审计工作开展提供良好环境。在工程质量审计过程中,需要在现实情况角度入手,严格按照内控制度标准实施检查,在拥有明确管理流程的情况下,才能提升审计工作的实际性与真实性。施工单位管理人员需要在了解现场施工的背景下,完成施工全方位评估,并且提供施工问题完善建议。
结语:
综上所述,伴随着时代的快速发展,工程项目的建设也逐渐成为重点,在工程项目的实施过程中,需要运用工程项目的全过程跟踪审计方法,明确工程审计的重点,解决工程建设中存在的多方面问题,提高工程安全性。建设工程全过程跟踪审计依然存在严重问题,若想保证全过程跟踪审计的作用得以发挥,需要在初始阶段制定问题预防措施,提升施工项目经济效益和施工效率。在未来发展中,施工单位需要积极探讨全过程跟踪审计措施,完成制度和技术创新,使用全新的审计方案,促进工程施工水平稳定增长,为工程建筑行业创造稳定基础。
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作者简介:丁来斌,1987年出生,男,汉族,山东日照,中级,学士学位,工程造价。