计算机网络办公自动化系统开发技术研究

2021-11-30黄欣童

科技经济导刊 2021年24期

黄欣童

(齐鲁理工学院，山东济南 250000）

在进入到信息时代后，计算机网络办公自动化系统诞生，并在办公领域中发挥着重要作用，通过其可以对庞大数据进行处理，办公效率能够明显提高。国内不少的企业已经对此系统加以利用，效果也是明显的。对计算机网络办公自动化系统加以充分利用可以使得无纸化办公目标顺利达成，这样可以使得生态环境得到有效保护。若想保证这个系统的实用性能够进一步增强，必须要对开发技术展开更为深入的分析。

1.计算机网络办公自动化系统概述

办公自动化这个概念较为宽泛，涵盖的内容较多，自动化办公设备、办公自动化软件等均在其内。若想保证办公自动化系统的功能可以充分发挥出来，必须要对办公的含义有切实的了解，所谓办公，即对与生产经营相关的文件予以适当处理，而要保证修改、签订、传递之类的操作能够顺利完成，必须要确保所需的设备可以满足实际需要。计算机网络办公自动化系统的应用是较为常见的，也就是利用计算机来完成相关操作，确保文件处理能够更为顺利，办公效率自然就会大幅提高。

2.计算机网络办公自动化系统的设计原则

2.1 系统实用性原则

在对计算机网络办公自动化系统进行开发时，除了要将高效、快捷这个原则予以有效落实，同时确保其具有良好的兼容性，因而在设计过程中必须要对管理信息予以重点关注，另外就是要确保信息交流能够更为及时，如此方可保证开发质量大幅提高。

系统研发所要达成的目标是确保不同行业中的相关人员在办公方面的实际需要得到满足，然而每个企业使用的办公设备是存在差异的，应用平台也有一定区别，因而要保证软件兼容问题能够切实解决，软件必须要具有较强的自我处理能力，环境适应力也要达到要求。除此以外，功能的优化也是必不可少的，面对问题时能够自动进行识别，进而予以有效处理，如此可以保证运行速度明显加快，工作效率自然就可达到预期，用户体验也会有明显提升[1]。

2.2 安全可靠原则

系统开发的整个过程中，必须要对安全予以重点关注，为了保证系统设计能够顺利完成，一定要将分类授权做到位。对自动存储控制技术加以充分利用，如此可以保证系统安全性大幅提高。进入到科技时代后，应该要将高科技加以充分利用，比方说，对RAID 技术、备份技术等予以应用可以使得办公系统的安全性能够有大幅提升。对信息文件予以传递时能够确保每次改动均能够详细记录，在文件得到确定之后，就可予以存档，如此一来，将来的查询就能够更为顺利。

2.3 技术原则

在对Browser/Server 的三层结构予以应用时，客户端、数据必须要切实链接起来，而要达成这个目的，则要将中间事务层的作用充分发挥出来。采用此种方式可以保证数据安全性大幅提高，通知可以使得处理效率有明显提升。系统功能就是通过中间事务层达成的，其能够使得系统性能有大幅提高，同时可以保证系统开发、维护过程中所要投入的成本控制在合理的范围内，进而保证系统操作更具便捷性。从用户的角度来说，通过浏览器就可以对自动化办公系统加以应用，其并不需要维护客户端，因而工作就会顺利展开，而且效率会有明显提高[2]。

2.4 可维护性的原则

从计算机网络办公自动化系统的实际应用来看，中间事务层是可以按照应用需求进行适当改变的，而且应用范围也能够进一步扩大，如此一来，系统升级目的也就能够顺利达成，进而保证时代需求得到切实满足。当时代前行脚步逐渐加快之际，办公系统必须要随之改变，否则就难以发挥自身的作用。系统维护也是不可忽视的，必须要对环境有清晰的认知，确保系统的价值能够真正发挥出来。通过此服务框架能够切实完成bug的检测工作，而且可顺利采集用户体验，如此就能保证系统升级目的真正实达成。对文件信息予以传递时，用户可依据自身的实际需要展开自我设计，这样就可使得系统具有的实用性大幅提升。系统的主要功能是服务，因而要从用户需求出发来进行适当改变，确保能够对新环境起到良好适应作用，尤其是要保证系统维护更为有效，如此方可使得工作效率有大幅提升。

3.自动化办公系统的设计

3.1 功能设计

对办公自动化系统进行设计时，要对功能设计加以重视，如果功能更为全面的话，办公效率则会有明显提高，然而想要达成这个目标的话，设计难度非常大。因而在对自动化办公系统加以设计时，要对行业性质、企业规模等加以考虑，保证设计更具针对性，而且性价比能够有大幅提升。比方说，销售行业需要处理的数据是非常多的，因而设计过程中必须要保证数据库具有的存储量大幅提高；管理行业则要能够在短时间内完成数据搜索，设计时必须要保证搜索系统可以满足实际需要。

3.2 目标设计

自动化办公系统应该要切实完成好目标设计，简单来说就是保证办公能够更为简单，并要通过具体的程序来对工作流程予以支撑，因此说，展开目标设计的过程中必须要将最终结果具有的导向作用充分发挥出来，进而依据不同环节间存在的差异完成设计工作，如此可以使得系统保持稳定的运行，而且便捷性能够有明显提高[3]。

3.3 流程设计

自动化办公系统呈现出一定的智能性，而且运行流程是相对固定的，若想使得系统能够一直保持稳定运行，必须要将流程设计予以有效落实。对系统运行流程进行分析可知，具体的步骤包括登录、查找、数据提取、确认等，因而要将系统设计脉络予以明确。但是这里需要指出的是，若想保证数据提取、数据确认能够顺利完成，数据库的作用必须要发挥出来，因而在设计的过程中必须要保证数据库能够满足实际需要，尤其要确保两个模块能够紧密关联起来，如此方可使得运行更为流畅，而且系统能够一直保持稳定的运行状态。

4.计算机网络办公自动化系统的开发技术分析

4.1 三层结构

从系统设计的现状来看，在三层结构当中，中间事务层的设计是不可忽视的。中间件具有较强的功能，因而在对其进行设计的过程中必须要保证中间事务层能够真正统一起来，而且中间件接口也必须符合标准。随着时代前行脚步的逐渐加快，其呈现出多元化特征，不同行业选择的平台也呈现出多样性，因而当下必须要保证接口实现统一，如此可以保证平台的利用效率得到大幅提升。比方说，数据传输可以采用USB 接口，平台则大多选择中间件接口，因而在使用过程中并不需要进行大范围改动，直接融入到OA 平台即可，此时也就可以保证自动化办公系统真正具有良好的兼容性。办公自动化系统中对WEB、中间件技术的应用是较为普遍的，将相关技术的作用充分发挥出来，可以紧跟时代前行的步伐，并真正和环境融合起来，如此一来，相关技术的作用就能够得到充分施展，并带来更大的经济效益[4]。

4.2 自定义技术

办公自动化系统具有多种功能，自定义工作表格、公文格式具有明显的特色。对自定义技术加以利用，用户可以依据自身的实际需要展开设计，如此能够保证效果更为理想，同时可以确保对开发商依赖程度大幅降低，系统维护也会更加简单，其具有的通用性能够有切实提高，进而保证系统可以在更大的空间得到有效应用。将自定义系统的作用充分发挥出来，可以使得自动化办公性能有明显的提升，当其性能得到大幅增强后，带来的便利性就会提高很多，工作效率自然就会达到预期。在对系统进行研发的过程中，所要达成的目标就是满足实际的工作需要，通过自定义技术就能够保证办公软件、修改编辑界面真正连接起来，如此就可保证系统真正具有良好的通用性。

4.3 安全机制

在对自动化办公系统进行设计的过程中，安全应该要摆在第一位，如此方可保证企业在系统方面的实际需要得到满足。众所周知，OA 系统对于信息的存储、传递、接收是至为重要的，其和平台也有着紧密的关联性。这里需要指出的是，中间层是必须要重点关注的，其对信息会产生直接的影响，可以保证信息处理效果更为理想。而WEB 则是系统的前台应用的三层次结构。数据库和信息交换平台双向的安全性能是系统后台所拥有的。C 级是信息交换平台的安全等级。当然，安全不能只是一步、一部分，独自的安全机制也是数据库所应该拥有的。这个安全机制的存在又为我们加了一层保险，它对用户的权限与密码做了有效的限制，它规定非规定用户进入被阻止进入。这种机制的存在，使我们的担忧大大降低。另外，一套完善的用户和权限管理系统也是OA 系统本身应该拥有的，如果想要给特定用户特定的权限，那么，只需在不同的模块上设置不同的管理员和权限就可以了。这样的安全设置，既使系统变得更加灵活，又保证了系统的安全性，它带给我们的安全，使得我们可以放心使用、放心传输信息。这样一来，我们的工作效率不就提高了吗[5]？