信息化环境下企业财会工作职能转变的研究

2021-11-30柴晓亚

大众投资指南 2021年2期

柴晓亚

（新乡市桑德环境工程有限公司，河南新乡 453000）

在技术快速发展的背景下，信息技术运用推广到了更多的领域中，对我国企业财会工作也产生了一定的影响。由于企业财会工作的开展受到传统模式影响，在信息化环境下会产生变化，为了更好地发挥出财会工作的作用，应有效运用信息化技术，使财会管理水平提高，在技术的支持下加强管理效果，使企业的发展获得支持。因此，应对信息化背景下财会工作职能及改善进行全面分析。

一、信息化技术对企业财会工作职能的影响

（一）对传统企业财会工作的影响

在财务管理中运用信息化技术对企业传统财会工作的进行产生了一定的影响，由于传统财会工作需要对企业运行情况进行分析，并且开展成本核算，通过对实际利用率及后期资金的全面及处理，需要人员以手动操作来进行，效率比较低。在财会工作中使用信息化技术可使传统工作模式得到改善，在信息化技术支持下实现计算机财务数据处理，使财务工作的开展效率得到显著提高，同时可使财务管理中的问题得到有效解决。信息化技术是依靠计算机系统来实现的，通过电子的方式来存储及计算数据，减少了纸张的使用，因此可使成本降低。财务人员在工作中可高效地通过信息化技术了解企业财务情况，使财会工作整体效果加强，对企业发展有着重要的意义。因此，要求企业需要加强对信息化人才的培养，使传统财会工作模式得到有效改善。

（二）对企业内控管理的影响

财会工作的信息化模式对内部控制管理产生了影响，通过建立高效的内控管理体系可使企业的管理效果加强，降低管理的成本，使企业节约更多的资源，使内部财会工作的质量提高，可缓解企业管理中遇到的问题，使管理风险得到有效控制。企业内部管控实施过程中，财会工作的进行对企业管理及考核都有着积极的影响，通过对信息化技术的有效应用，可实现度数据的维护，使各类问题得到数据的支持，保证了企业内部管控的效果，也可使工作质量得到提升。

（三）对企业审计的影响

审计作为企业发展中的重要部分，开展企业审计工作可根据企业财会管理的情况进行分析，实现对财务工作的改善，使管理发挥出推动作用。在传统的审计工作中，主要采取审计人员管理审计财务信息及内容的形式，并且分析其中的问题，这种形式存在着局限性。运用信息化技术的时候，审计人员可对财务信息全面了解，找到财务相关问题，使审计工作质量得到提升，还可使企业财会管理的效果加强，实现对企业的信息管理维护，使审计工作水平得到提升，保证企业工作的正常进行。

二、信息化环境下企业财务工作职能转变措施

（一）建立完善合理的财会信息数据统一标准

在信息化技术发展背景下，企业在进行财务会计管理的时候涉及了较多的信息数据，财会工作职能转变过程中管理人员应对数据进行实时更新，还需在日常工作中将企业信息数据之间的差距缩小，建立完善高效的财会信息数据统一标准，使数据的真实性、准确性加强。企业可根据不同部门进行合理的分工，加强部门之间的协调性，明确相应的岗位责任，使管理发挥出有效的作用。通过将信息化技术应用到财会工作中可使财务报表编制更加准确，使财会数据的真实性得到保障，避免工作中造成误差问题，改善了信息管理的效果。应根据企业的实际情况对财会工作进行全面改善，利用信息化技术来实现对财会管理模式的创新，结合财会信息的情况建立财会信息数据体系，使财会工作信息化管理水平得到全面提升。在实际的工作中，管理人员应结合企业的经营管理情况，对财务数据库进行更新调整，及时将信息录入，并且要求人员对数据库中数据进行整合及处理，保证财务工作的顺利进行。

（二）加强企业财会系统开发建设

应改变传统的企业财会系统开发应用理念，使管理及技术人员等对系统开发有全面的认识，意识到信息化技术运用的重要性，使系统的开发能够更加符合企业的发展需求，使企业的财会管理水平得到提升，加强财会工作的开展效果，使企业的经济发展得到有效的支持。在进行财会系统开发的时候，需要充分利用信息化技术及网络技术等，将其与信息化系统有效地结合起来，建立财会信息化网络处理体系，企业还需派专业人员进行系统的定期维护及管理，实现对数据信息的统一处理，根据企业的情况及发展目标制定合理的方案，实现对内部局域网的优化及调整，保证财会信息数据传递的流畅性及可靠性。为了避免企业经营管理成本超过预期，需要在开发系统的时候制定合理的管控规划，使成本得到有效控制，并且结合市场的发展情况来进行信息数据的收集整合，对财会工作中可能产生的问题制定有效的解决措施，使企业的发展需求得到满足，进而提升企业的竞争力。

（三）全面引进财务管理软件

通过对财务管理软件的引进，可使财务管理工作的开展获得更好的条件，实现财会工作职能的转变。应建立完善的数据库，根据财务情况对各项交易数据进行更新，保证财务数据的完整性及动态性，为财务工作的开展提供相应的依据。还需对软件进行定期更新，通过对软件的有效使用可使财会工作质量得到提升，发挥出软件的优势，例如SAP、Oracle、金蝶等软件，通过对软件的应用可使财务信息得到有效的管理，减少人员的负担。企业还需全面了解市场中的各类软件，根据实际需求来购入软件，使财会工作的信息化水平得到提升。同时，应加大软件创新力度，使购买的软件满足人员的工作需求，提升工作效率，避免采购的软件难以达到实际要求。企业需要根据人员及工作情况来合理选择软件，使软件的使用效果更加显著。例如，使用财务网络报销系统可使传统工作模式得到改善，实现高效化管理，使财务工作的进行得到全面的支持。

（四）提升财会工作人员自身信息化能力

加强信息化管理及培训可使财会工作人员的信息技术运用能力得到提升，使财会工作的信息化建设顺利实现，企业需要开展对人员的培训，使职能转变得到推动，并且使人员在实际工作中更好地运用信息化技术来加强工作效果，提升其综合素质鞥能力。还需使会计核算工作具有信息化特点，加强对会计核算信息化转化的推动，由于会计核算中涉及的内容比较复杂，通过信息化转化可使会计核算的便捷性加强，减少会计核算工作人员的压力，保证工作的质量。企业应加大对财会人员队伍建设的投入，使财会工作职能转变顺利实现，同时应认识到职能转变不是短时间之内可实现的，而需要较多的时间，因此，企业应引进更多的人才，使财会队伍的整体水平提高，更加符合企业的发展需求。企业可通过高校招聘相应的人才或者通过社会招聘来引进人才，对人员进行全面的培训，使其在实际工作中有更好的表现，同时应加强对人员的激励管理，使其工作积极性增加，进而有效加强财会工作的整体效果。