现代企业如何实现人力资源的合理配置与管理

2021-11-30隋文君

经营者 2021年13期

隋文君

（内蒙古自治区赤峰市巴林右旗统战工作服务中心，内蒙古赤峰 025150）

随着社会经济水平的持续提升，市场竞争激烈程度日益加重。如何在日益激烈的市场竞争中生存，占据较大份额，获取更高的经济效益，是每一个企业管理者都需要思考的问题［1］。企业发展过程中，必然利用好现有的每一份资源，尽可能挖掘资源的最大利用价值，才能将资源应用效果最大化地发挥出来，促进企业持续发展。人力资源便是企业诸多资源之一，也是企业生存不可或缺的一项资源［2］。员工的实际能力在一定程度上决定着企业的经营生产结果，管理者需做好人力资源管理工作，充分挖掘每一位人才的实际能力，将人才安排到合适的岗位上，提升人才与岗位的适配度，最终增强岗位工作的实际效果，提升企业整体工作质量与工作效率，促进企业发展。

一、现代企业的人力资源配置、管理现状

现阶段，现代企业的人力资源配置以及管理还存在很多不足，尤其是中小型企业，问题繁多，这是导致企业人员流动性强、离职率高的主要原因之一。针对现代企业实际情况，本文对其人力资源配置、管理工作中存在的各项问题进行分析。

（一）管理者未充分发挥职能作用

人力资源部门承担着招聘人才、配置人力资源以及管理人力资源等重任。若是人力资源部门的管理者能够充分发挥自己的职能，则可保证招聘的人才与企业空缺岗位适配度高，能够在企业中发挥其价值。但是，很多企业的人力资源部门管理者无法做到这一点，很多管理者将招聘、配置及管理当成日常工作，认为只需根据岗位需要的技能，招收具备大部分技能的人才，便可满足岗位需求［3］。但是，这只能保证人才进入岗位后不会出现一问三不知的情况，虽然能够缩短人才的适应时间，但从实际情况看，很多岗位对人才的技能要求较高，并不是一个单纯的名词能够解释的。比如某一文职要求员工具备PS、Pr、AE等技能，岗位内容以广告设计为主，刚毕业的年轻人显然需要一段时间才能适应岗位，若年轻人进入岗位后，没有老员工带领或岗前培训，则很难适应这一岗位，最后会离开企业，浪费双方时间与资源。尽管这个道理显而易见，但这一现象仍是很多企业人力资源部门的通病。

（二）人力资源配置不合理

想要充分发挥人力资源价值，则需达到最适宜、最合理的配置。配置工作的合理性直接影响工作岗位职能以及工作实际效果，只有合理配置相应人才，才能充分发挥人才的优势，才能提升企业的综合实力。我国大部分企业的管理者重视企业未来发展，基于市场变化制定了一系列发展战略，但并没有认识到人力资源在企业发展过程中起到的作用，最终导致企业存在严重的人才配置不合理现象［4］。比如，部分岗位职能模糊，名为编辑，可员工的工作内容不仅仅包含编辑工作内容，甚至包含部分推广人员、后勤人员的工作内容，一人身兼数职，但所发放薪资却只对应一个岗位的工作内容。这一情况长期持续下去，则会导致人才流失，难以形成企业凝聚力，继而导致企业竞争力下降，最终会减慢企业的实际发展步伐。

二、提升人力资源的合理配置合理性、管理有效性的策略

基于上述现状分析，可以发现现代企业人力资源配置、管理中存在的各项问题。根据上述明确的问题制定相应的策略，并在企业中落实，无疑可增强企业人力资源配置的合理性以及管理的有效性。

（一）明确人力资源管理部门管理者的工作职能

现代企业要求人力资源管理部门必须密切关注企业每一个部门、每一个岗位，明确部门和岗位的实际工作内容及其对工作技能以及人才能力的要求，并做好相应的记录与分析。在岗位空缺或是需要更多同岗位人才的时候，管理者需进一步分析现有岗位需求，结合相关记录进行信息汇总及统计分析，详细列出岗位对人才的每一点要求，尤其是岗位工作技能。明确要求后，在招聘平台上发布相应的岗位信息，让满足要求的人才前往企业应聘。当然，因为现有招聘平台均具备互联网沟通这一功能，人力资源管理者还可在平台上和有意向者进行详细沟通，如实阐述岗位需求与企业薪资待遇，获取匹配度最高的人才，避免双方时间浪费［5］。

（二）创新人力资源管理职能

随着社会的发展进步，人力资源管理职能发生了翻天覆地的变化。管理者必须积极学习最新管理理念与管理技能，不断提升自己各方面的能力，不断改进自己的实际能力，不断提升自己与管理岗位的实际适配度，这样才能始终胜任现有岗位工作，持续在岗位中发光发热，避免人到中年下岗的不良现象。在创新管理职能的时候，还需要带动整个部门人员一起学习，创新其工作理念与工作技能，不断提升其工作效果、工作效率。

（三）完善企业人才管理制度

公开招聘属于人才选拔的主要方案，为了吸引更多人才，企业可和相关高校进行友好合作，定期在高校进行公开招聘，或是联合高校进行人才培养，为企业选拔和获取高素质、高能力人才拓展渠道。另外，随着人口数量的增多，越来越多的新人才逐步进入社会，但这些毕业生因为缺乏相应的工作经验，短时间内无法胜任相关工作。针对这一情况，企业必须构建相应的员工岗前培训方案，逐步提升员工的专业能力，提升新员工和岗位的适配度，最终提升企业的整体竞争力。

（四）完善人力资源规划

企业进行人力资源规划期间，不能仅从现有需求看，还应站在长远发展的角度，分析岗位随着企业发展产生的变化，明确岗位对人才的现有需求与潜在需求。要基于长远利益考虑但也要重视眼前需求，在制定长远人力资源规划的同时也需重视现有的人才培养需求。针对岗位现有变化，定时举办相应的员工培训活动，不断提升员工的各项能力，使其掌握更多岗位需求技能，避免因为跟不上时代步伐而被淘汰。在培训过程中，不仅要重视员工岗位技能的培训工作，还需要重视员工的职业道德素养培训，不断改善员工的思想状态、心理健康水平，提升员工的综合素养，促使员工能够更理想、更积极地面对每一个困境，勇敢地对抗职业发展中的每一个“拦路虎”，不断成长进步。

（五）健全绩效考核机制

企业必须基于员工实际需求以及企业发展需求，积极健全并完善现有绩效考核机制。一套科学、合理、公平、公正的绩效考核机制，不仅可在企业中形成良好的竞争之风，还可以使员工拥有正确的竞争心态，充分挖掘自己的每一项潜在技能，不断改善岗位工作效果，提升工作质量，在岗位上持续发光发热。但考虑到不同岗位工作内容的不同，制订绩效考核机制必须具有针对性与科学性。既要基于岗位实际工作内容、员工工龄、工作量、技能水平、文化水平等，制定一套符合企业、岗位以及员工情况的薪酬阶梯，符合多劳多得原则，也要让老员工看到企业对自己的重视，促使老员工与新员工和谐相处，形成良好的工作氛围。让员工结合自己实际需求，从岗位入手，不断发挥自己的能力，提升工作效果与工作质量，从而使企业获取更多经济利益。

（六）协调人力资源配置

现代企业必须科学安排相应的生产活动与生产项目，综合考虑企业在市场竞争中的实际地位，分析企业未来进步发展的方向，尽可能挖掘对企业发展有利的条件。在制定发展战略与发展目标时，必须做到与时俱进，积极配合市场变化。同时，要求人力资源能够与时俱进，掌握业务发展目标动向，辅助企业制定符合市场变化的、具有长远价值的发展规划。此外，人力资源配置还须结合企业的静态、动态变化，促使人力资源与企业共同发展进步。