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大数据对企业财务管理的影响分析

2021-11-30何林

经营者 2021年13期
关键词:财务人员财务管理管理

何林

(四川烟叶复烤有限责任公司,四川 成都 610041)

一、前言

财务管理在企业中的地位至高无上,企业经营本质上就是为了获得经济效益,利用大数据对企业财务进行管理,是帮助企业提高资金利用率、减少浪费的有效手段。运用大数据进行财务管理虽然会导致信息数据成倍增加,但也会给企业带来更多有效信息,而加强对企业财务管理的大数据管控,可以帮助企业筛选出有用的信息,有利于企业进步。本文对企业财务管理中存在的问题进行分析,希望可以通过有效的策略最大化地发挥大数据优势,取其精华,弃其糟粕,提高管理水平,顺应时代发展需求,帮助企业持续稳步前进。

二、大数据对财务管理的影响

大数据时代企业财务管理以财务数据为主要管理对象,企业经营水平就是通过企业的财务状况进行判断的。利用大数据统计分析,可以直接反映出企业的经营情况。在对信息进行统计分析的过程中,企业管理层可以第一时间发现问题,及时管控并采取有效措施,促进企业改革。从目前的总体情况来看,应用大数据已经是企业的必然选择,企业应作出正确的管理决策,根据企业的自身需求制定符合企业发展方向、能帮助企业完成发展目标的决策。要通过与传统的财务管理系统相结合,不断改革更新,对大数据加以利用,将其中的数据收集起来,通过筛查发现其中的隐藏价值,筛选出企业需要的数据。在财务管理中,通过大数据对科学信息进行管控收集,可以使数据不受人为因素的影响,保证收集到的数据客观真实,从而不影响判断,避免因给企业管理层提供了错误的数据而造成判断失误。当前的市场经济环境中,企业经营环境变化的速度过快,如果企业没有提前制定好管理对策,不仅会导致自身止步不前,还会给竞争对手带来可乘之机,使企业在竞争中陷入不利地位。

三、大数据时代财务管理面临的挑战

(一)企业财务管理风险意识不够

目前的市场经济环境给企业带来了越来越大的竞争压力,同时,瞬息万变的市场格局,导致企业作出的预判可能与实际情况相差很大,给企业投资和管理带来很大的风险,这需要企业利用大数据信息对市场进行预判。为了在大数据环境下将大数据的优势全部发挥出来,就需要财务管理人员充分了解大数据给企业带来的影响,还要明白在大数据日益发展的今天,财务管理在企业管理中所处的地位。同时企业也要认识到,即使财务人员认识到了财务管理的重要性,没有正确的管理方式也很难帮助企业进步,而对大数据技术加以利用,可以为企业的长远发展奠定良好基础。

(二)财务管理相关数据的质量很难保证

由于我国当下经济和科技的快速发展,大数据模式衍生出来。然而,社会经济发展形势的复杂程度越来越高,企业在经营过程中对数据的无差别收集,使得数据越来越多,这些数据信息凌乱且复杂,企业几乎无法及时高效地找到所需的数据。另外,过于庞大的数据和信息量,不仅增加了财务人员的工作量,也对财务人员提出了更高的要求,需要财务人员在进行数据处理时提高精准度,这需要财务人员的注意力高度集中,然而过度集中的注意力很容易使财务人员感到疲劳,疲劳工作又导致数据错误更容易出现。面对这一问题,大型企业可以优化人员编制,但小型企业却很难解决这一窘况。为了及时适应经营环境的复杂变化,企业在经营过程中应该利用科学的手段计算数据,避免财务数据出现大的失误。同时,还要对财务管理人员进行培训,提高财务管理人员的工作质量和工作效率,根据国家政策及时作出调整,改变企业内部的财务管理方式,帮助财务管理人员熟悉工作内容。另外,还要打造企业文化,提高企业内部的凝聚力。还可以通过制定相应的奖惩机制提高员工的工作积极性,为工作人员提供良好的工作环境,提高工作人员的自信心,帮助企业管理层更好地进行管理,使企业获得最大化收益,在大数据时代背景下促进企业持续稳定发展,帮助企业屹立不倒。

四、大数据背景下企业财务管理策略

(一)为企业管理提供有力支持

随着时代的不断发展,大数据时代已然到来,其给企业带来的影响已经不容忽视,企业应该顺应时代的要求,在传统的财务管理工作中引入大数据思维,根据自身需求将大数据技术和传统的财务管理方式方法相结合,解决在结合过程中产生的一系列问题,为企业提供技术支持。大数据是改变传统财务管理的重要方式之一,虽然其在一般情况下无法改变财务管理的目标,但是可以为财务管理带来新技术和新思路,可以给财务管理带来较大影响,并且可以在很大程度上改变企业的财务管理方式,给企业带来新的财务管理方法。

(二)改变财务管理工具

就我国的发展现状来看,随着经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈。管理层做出的决断会给企业带来深远的意义和影响,一旦管理出现失误,就会导致企业陷入危机。而对财务管理软件进行利用,一方面可以为企业提供发展所需的精准数据,另一方面可以帮助企业提高处理效率。但是由于大数据中的数据不会进行自动筛选,所以挑选出有用的数据需要耗费一定的时间,这会给企业带来一定的负面影响。例如,企业内部职工越多,工资核算就会越麻烦;对市场行情预测增加了很多内容,导致财务管理人员的工作量成倍增加,容易使财务人员对工作产生抵触情绪;工作过程中对工作数据的采集出现疏漏,不仅没办法使大数据发挥正面作用,反而导致传统财务管理模式的作用和价值都发挥不出来,直接影响到企业的运行效率。

(三)改变财务管理参与者

大数据时代,企业应摒弃传统财务管理方式的缺陷,做到活学活用。传统的财务管理效率与管理人员的经验和判断有直接联系,在这种情况下,管理中感性大于理性的现象时有发生,而且人不同于机器,在对数据进行处理的过程中难免会融入自己的主观情绪,不仅会给数据处理带来较大的风险,还会导致效率低下。为了避免这种情况的发生,财务管理人员应该采取积极面对的态度,及时解决即将出现和已经出现的问题,从而在面对突发状况时不至于手忙脚乱,避免企业出现更大的损失。另外,财务管理人员还要对整个企业进行管控,避免客户流失。在企业进行财务管理的过程中,可以利用大数据技术对数据进行收集和筛选,帮助企业提高判断力,完成想要达到的目标,在改变财务管理方式的过程中,提高财务管理质量。

(四)优化财务管理框架

大数据时代带来的最根本的改变就是可以帮助企业更好地收集各项财务数据,包括用户的需求、企业下一步发展目标以及企业的经济效益。大数据可以帮助企业进行有效的信息收集和筛查,帮助企业提升财务管理效率,优化财务管理框架。财务管理人员应重视大数据的意义,对大数据收集到的信息进行处理,发现大数据中包含的因素的关联性,层层把握,帮助管理层做出正确的判断。

五、结语

随着市场经济的不断完善,企业面临着利弊共存的发展局面。在当前的经济环境下,企业面临着较大的压力,这给企业经营带来了挑战。企业要想顺应时代的发展,使自身不被社会淘汰,并在众多竞争者中脱颖而出,就需要通过科学规范的手段进行管理。企业可以利用大数据进行管理,将大数据的优势充分发挥出来,利用这种管理手段进一步给企业带来收益。在此过程中,企业要适应大数据给企业财务管理带来的挑战,解决大数据带来的负面影响,通过将其作用完全发挥出来,为企业管理提供助力。

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