基于财务共享的国有企业管理会计的转型研究
2021-11-30王佳平
王佳平
(中国石油天然气股份有限公司甘肃销售分公司,甘肃 兰州 730000)
一、引言
财务共享趋势的发展,使得企业财务管理工作的方法、内容和模式等都在发生转变,财务信息的沟通渠道也出现较大变化,有了新的载体和特征。在这个趋势下,财务人员的职能也逐渐从核算会计转向管理会计,但这是一个长期的过程,并且给传统会计人员带来了一定压力。尤其是大数据和人工智能技术的快速发展,以及全新管理理念的引入,引导企业推动会计革新职能,发挥作用。在这个背景下,企业推动管理会计转型既是会计人员未来发展的必然趋势,也是会计工作在财务共享背景下的发展方向。
二、财务共享与管理会计的关联性
(一)财务共享与管理会计的关联性
财务共享是新时期出现的理念,其建立在信息技术的应用基础上,能提升处理效率,降低处理成本,遵循市场发展趋势给出专业化服务。管理会计则是借助大数据技术,收集业务和财务的全面信息,进行分析后将结果提供给管理人员,用于制定规划等。企业在构建FSSC的过程中,会创新财务管理方法,而管理会计的作用与传统的会计系统存在较大联系,在其余财务会计相互合作的基础上,实现企业决策资源的合理设置。简单说来,管理会计转型依赖于财务共享机制的落实,其最终转型结果也是财务共享模式的直观体现。
(二)管理会计转型的内容
因为企业不同部门对规划制定、经营决策等信息的需求不同,这需要其从管理会计那里获取对应信息,进行分类分析整理,归纳出完整的报告,提供给各个部门,方便决策和规划。所以管理会计转型的内容主要是职能的转变,其可以支持对历史、现在和未来发展事项的全方位综合分析,合理推动企业坚持正确的发展方向,实现长远战略目标。管理会计的职能转变和发展,要充分思考项目的效益、风险、投入和产出情况,将职能扩展到分析过去、控制现状与筹措未来等层面,可以避免盲目投资,对于企业的转型升级有重要作用。
三、基于财务共享的国有企业管理会计转型的必要性
财务共享模式的存在推动了财务岗位的职能分离。过去财务工作中占较大比例的重复性、基础性、标准化的工作内容可以集中由FSSC直接处理,不仅效率提高了,而且还可以避免受人为因素影响出现失误。这意味着财务人员的部分职能出现变化,更倾向于对业财数据进行分析,提供决策和管控依据,从而促使财务信息的价值提升。另外,财务共享模式的存在也对管理会计工作提出了更高的要求,其为后者提供了成本管理、预算管理及业绩评价等方面的技术支持。财务共享技术和软件的使用支持对业务和财务数据进行更精准的核算,这有助于使预算的执行更加有效,进而提高业绩评价的准确度。因此对管理会计提出了更高要求,在建设会计体系时,需将两者结合起来,遵循管理会计的需求打造FSSC,充分发挥其决策和监督职能。
四、基于财务共享的国有企业管理会计转型的问题
(一)战略思维存在认识局面
大部分国有企业属于传统的基础性产业,受传统管理思想影响较深,过于重视资产发展,也过于依赖资源,对于发展定位、营销策略、品牌建设等方面的思考不足,战略性不强,不能应用管理会计工具辅助决策和分析,导致战略管理理念没有被充分应用。财务人员对自己的职能定位并不明确,向管理会计转型意识薄弱。或者管理者不了解其职能转变,不够重视且不给予充分支持。这让财务人员缺乏创新,对于新职能的转变也缺少认知,对于管理会计的内涵更是了解不足,所以推动转型工作的积极性不高。
(二)实践应用不到位
因为新能源布局的提出、传统能源储备有限、生态文明建设要求等,过去企业粗放式的经营模式已不再适合新形势下的发展,需要转型升级。而在这个过程中,应积极应用管理会计工具,但实际上对相关工具的应用存在不足。比如对于异常管理的分析,企业进行成本控制时,需要深入分析导致成本消耗的各项因素,探究其中的消耗异常情况,再进行调整。这个过程需要管理会计对生产成本与消耗数据进行对比分析,尤其是业务工艺过程中存在的问题,难以将成本核算落实到一线车间中,也无法实现降本增效的目标。
(三)信息技术应用不足
管理会计的根本是信息技术的使用,所以信息化技术的瓶颈也是阻碍管理会计应用的因素之一。信息系统的完善性和可靠性直接决定了管理会计运行的科学性和稳定性。管理会计系统可能存在总体规划不足的问题,在构建初始时的思考不够全面,只关注眼前问题,没有从长远角度分析,导致部分数据信息只是孤立存在,还存在重复性提交数据的情况。管理会计对数据的收集、分析、处理业务规模扩大,需要传输大量电子数据信息,而此过程容易出现信息泄露、黑客攻击等问题,带来严重的信息安全风险。
五、基于财务共享的国有企业管理会计转型的措施
(一)转变财务工作观念
在信息化时代,管理效力的提升得益于各方面信息的及时处理和价值提取,而财务共享模式正好适应新需求的发展转变。所以企业管理人员和财务管理人员都需要增强对财务共享模式的重视,要认识到这是随企业发展出现的必然趋势,对于企业的可持续发展有积极意义。同时,推动管理会计的转型发展,需要管理人员和会计人员都转变财务工作观念,认识到管理会计对于企业发展的积极作用,认识到管理会计转型发展的必要性,明确其本质,并把握当前会计现状。会计人员也要转变观念,积极学习新的财会知识,掌握管理会计需要具备的知识能力。因为管理会计立足于信息技术的使用,所以要求管理人员和会计人员建立财务共享意识,要求进行有效的管理创新和思维转变,而这需要企业管理层和用户的强力支持,尤其是高层管理人员思想和行动上的支持。
(二)落实业财融合体系
财务共享的实现需要强调业财融合的落实,或者说两者共同发展进步,借助FSSC实现业务和财务信息的统一处理,共同发挥所有信息的价值。新时期企业管理的智能化水平提高,大部分财务工作都可依赖特定软件速完成,降低了数据处理成本,有助于开展数据处理工作;还可以提升对风险的预测和防范能力,减少风险问题的发生,保证效益的提升。所以企业可以推动业财融合模式的落实,为管理会计提供便利,将业务过程重新整合,与期间涉及的财务因素相结合,从两个角度进行一体化分析,重新设计流程模式,优化组织架构,实现技术上的集成效应。
(三)提高财务人员素质
企业要提高财务人员素质,保证对管理会计各自的理论知识有详细的了解,明确各自的职能范围,了解相互的关系,在此基础上形成管理会计发展的理念。企业要针对管理会计的最新理念、方法等开展学习培训,要注意培养会计人员的信息化水平,可以借助计算机、先进软件、设备等进行工作,发挥职能作用。另外,因为管理会计相比传统会计有很大的职能转变,并被赋予新的职能要求,所以财务人员需要认识到管理会计的本质及重要性,能从实践工作出发,妥善落实发展途径,发挥管理会计的价值作用,更好的保证财务工作和决策成效。
(四)强化信息技术的使用
企业要积极建立FSSC,借助信息化平台的打造推动财务工作水平的提升,并实现对内部风险的有效控制和应对。比如可以利用智能探测器进行业务过程的监测,第一时间获取工作人员的信息,并反馈给平台,可以保障相关信息的实时获取。之后同时借助数据库进行实时的工作进展情况与业务标准要求的对比,发现其中是否存在不合规行为,然后将信息传输给平台,由平台发布命令进行处理。
六、结语
在财务共享背景下,企业面对新的挑战,需要积极推动管理会计的发展,借助管理会计的转型发展推动企业转型升级,更好地适应“十四五”提出的新能源格局的发展要求,实现可持续发展。