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大数据时代高校人力资源管理变革对策研究

2021-11-30浙江经济职业技术学院

营销界 2021年33期
关键词:人力资源管理理念

张 星 (浙江经济职业技术学院)

在当下信息技术高速发展时代下,信息技术以及互联网技术的发展达到了前所未有之盛况。现阶段,我国社会以及群众日常生活已进入大数据时代,一切业务都将数据化,一切数据也将业务化,大数据概念也逐渐被群众熟知。在大数据时代下,高校人力资源管理工作迎来了机遇同时也伴随着挑战,高校在这一时代下,如何充分发挥大数据带来的优势,并以此促进高校更快、更好的进行发展,是高校管理者应重视的问题。

■大数据时代高校人力资源管理现状

(一)管理人员工作理念落后

现阶段,高校管理人员已经逐渐意识到互联网技术对高校发展的重要性,在通过多年应用中,互联网优势也得到了各行各业的认可。对高校发展来讲,人力资源管理工作是高校整体工作中的关键环节,对高校教育质量、高校内部决策以及高校人员调动有着直接的影响,如人力资源管理工作出现问题,会对高校运转以及稳定发展造成不良影响。在应用大数据后,也对高校人力资源管理工作提出了全新要求,以往所使用的传统人力资源管理理念与方法不再适用于大数据时代下高校发展需求,高校人力资源工作者应及时对工作方法进行改进、创新,但是想进行改革则需要高校领导做出决定。目前大部分高校依然使用传统人力资源管理模式,高校领导对管理模式以及理念的应用以及理解过于传统,无法发挥出大数据时代带来的优势,这一现象给高校持续发展造成了严重阻碍。

(二)缺乏相关专业的管理人才

大数据时代下所带来的优势,可充分提高高校办公效率以及科学性,同时大数据时代下高校人力资源的变革也对工作人员素质提出了更高要求。首先,高校人力资源专业管理人员应具备扎实专业基础以及专业技能,其次专业人才应具备在开展人力资源工作过程中熟练使用互联网技术的能力,以上要求对高校管理工作人员的专业能力提出了更高要求。但就当下大部分高校人力资源管理而言,很多高校缺乏具备较高专业技术、专业能力以及熟练掌握互联网技术的专业人才,这一现象对高校人力资源管理变革造成了严重阻碍,高校领导应重视这一问题并及时进行妥善处理。

(三)缺乏同享共融的基础数据库

在当下大数据时代下,高校要想在人力资源管理中展开精准、高效的工作,应对教职工工作所产生的数据进行实施收集,并通过数据收集、数据处理以及数据分析的方法提高人力资源管理效率,如学校OA、人事管理、后勤管理、学生管理以及教学教务管理等多种系统数据。但就目前高校人力资源管理而言,实际情况则是不同部门系统数据就像是一座座数据孤岛一样,彼此之间缺乏兼容以及共享,导致人力资源管理工作效率低下。

(四)缺乏完善的人力资源管理体系

高校人力资源管理工作要想顺利开展,需要建立完善的管理体系,在高校管理中需要以规范化工作流程对工作人员责任感以及日常行为进行约束,并针对高校人力资源管理工作中的不足之处加以改善。大部分高校在管理过程中应用大数据较晚,虽然在短期应用可以对高校发展提供有利帮助,提高人力资源管理工作效率,但由于高校尚未建立起完善的管理体系,在实际应用过程中会遇到许多问题。

(五)缺乏完善的奖评机制

为调动高校工作人员的工作积极性以及工作热情,高校管理者会在日常管理工作中应用奖评机制。但在大数据时代下,高校为加快工作进度会直接套用国外高校运转理念以及管理模式,这一不符合我国高校实际情况的管理模式,会导致高校各项资源大量浪费,甚至会影响到高校人才应用成本[1]。

■大数据时代高校人力资源管理的变化

大数据时代下,直接扩大了高校人力资源管理工作内容,高校人力资源管理工作中全方位融入大数据应用,以此成为高校管理的有利支持。在大数据时代下改变了传统组织模式,层级之间联系也被缩短了,高校岗位设置以及组织架构也会随着大数据时代需求而做出改变,逐渐形成“网状”高校内部管理结构,职位关系的复杂性日渐增加,职责定位则会越加模糊,这一现象要求高校人力资源管理工作重点应有战略性提高,以此提高高校核心竞争力。

大数据时代下,高校知识性工作人员成为高校中流砥柱,而高校人力资源管理工作也随之出现全新资源需求设计以及组织驱动机制,工作人员的自我提高意识也随之产生了变化,在高校组织的先进管理理念培训中,各部门的教师、职工以及人力资源管理工作人员都在积极响应,在参与培训的过程中都会认真、努力进行先进管理理念学习。

■大数据时代高校人力资源管理变革对策

在大数据时代,高校人力资源管理工作应积极求变、主动应变,努力拥抱大数据、利用大数据。具体对策如下。

(一)使用先进的人力资源管理理念

大数据时代下,高校所有岗位中的工作人员都应具备互联网技术应用技能。因此,高校领导必须对传统人力资源管理理念以及模式进行变革,以高校发展现状、高校发展特点为基础,对人力资源管理理念以及模式进行变革、创新。就宏观角度而言,如果高校领导对人力资源管理工作变革有着深刻理解以及适应时代变化理念,可以切实有效促进高校人力资源管理工作变革进度,可为高校人才招聘、人才培养以及人才应用提供有力支持[2]。大数据时代下,部分高校人力资源管理对大数据应用不足,高校领导应及时对员工进行变革理念培养以及灌输,对人力资源管理人员理念进行及时变革,同时高校内部应定期开展培训工作,不断改进、创新管理理念以及管理模式,实现高校未来的可持续发展。

(二)合理分配专业性人才

高校人力资源管理工作有着极大的工作量,特别是在重点高校中,需要更多的专业性工作人员,在大数据时代下高校管理工作以及人力资源管理工作融入了大量信息,这也对管理工作人员提出了更高要求。因此,针对当下高校人力资源管理工作人员及时适应全新工作要求这一现象,高校管理工作重点就是要解决人力资源管理人才缺乏问题。高校领导应根据高校实际发展情况以及高校特点,科学、合理的进行专业人才招聘,对传统高校管理人才招聘模式进行改进、创新,改变以往传统的纸质简历人才招聘审核方法,使用互联网技术对电子履历进行高效筛选招聘,以此切实有效解决人力资源专业性管理人才缺乏这一问题。

(三)建立共享共融的基础数据库及处理系统

要想改变高校不同部门之间的数据孤岛现象,应积极建立兼容共享的底层数据库,除此之外还应充分利用各类终端的实时记录功能,对教职员工工作行为以及绩效数据进行实时记录,同时应建立完善的处理系统,使各个部门之间可以实时对接系统,以此方便不同部门对实时数据的调阅以及使用,真正实现大数据时代下人力资源精准化管理。

(四)建立完善的人力资源管理体系

在高校人力资源管理工作中,建立完善的人力资源管理体系可有效促进管理工作效率。在大数据时代下,时代发展趋势不仅给高校人力资源管理带来了机遇,同时也为人力资源管理工作带来了极大挑战,使管理工作人员摒弃以往所使用的传统管理模式,在进行管理工作理念以及模式变革后,完善的高校人力资源管理体系,可有效帮助高校领导展开管理工作,提高人力资源管理工作效率,使工作人员可以在完成本职工作基础上,促进高校人力资源管理内部和谐,提高高校外在形象,为高校未来可持续发展提供有力支持。

(五)完善高校人力资源管理的奖评机制

在大数据时代下,高校人力资源管理要想得到可持续发展,必须要建立起完善的奖评机制,如可以使用大众评价法,通过可以实时对接不同部门的处理系统增强高校内部交流,通过利用信息技术进一步强化高校内部沟通效果,进而使工作人员以及管理人才可对高校发展方向进行深度理解,使工作人员以及管理人才对自我发展目标进行深度理解[3]。除此之外,高校内部网站还应建设员工自我意见这一平台功能,高校领导应定期给予相应回应,以此促使高校领导更为了解工作人员以及管理人才,使工作人员以及管理人才能够通过自我反思找出自身不足之处。高校人力资源管理部门应执行高校内部上下级沟通交流职责,并且及时将工作人员实际工作情况反映给高校领导,向工作人员及时传达高校领导工作意见。

■结语

综上所述,在大数据时代下高校发展以及高校人力资源管理会遇到许多全新的挑战,高校应当时刻跟紧时代发展,对高校管理中的各项工作及时进行创新、改进,以此可保证高校发展方向可以顺应时代发展潮流。人力资源管理工作对高校未来发展稳定性有着直接影响,因此高校人力资源管理工作人员,应结合大数据时代特点以及高校发展需求,进行科学、合理的工作创新,使高校时刻保持核心竞争力。

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