高校实验室信息化平台建设研究
2021-11-30黄桂程
黄桂程
泉州师范学院,福建 泉州 362000
高校实验室是人才培养、社会服务、科学研究、实验教学的重要阵地,是培养学生实践能力与创新精神的关键场所,也是衡量学校管理水平、科研水平及教学质量的标志。然而在实验室信息化平台构建的过程中,却存在平台建设不完善、设备管理质量低、职责模糊以及信息查询、统计、分析、整理滞后等问题。因此,深入探究实验室信息化建设的重要性和必要性,明确实验室建设存在的问题,可以为我国高校的健康发展奠定坚实的基础。
1 高校实验室信息化平台构建的必要性
我国高校传统的实验室教学与管理形式在人才培养、科学研究以及社会服务等层面上存在明显的不足。在高校体制改革的背景下,实验室的功能得到有效地挖掘,能够凭借现代数字技术与网络资源,形成“功能强大”“优势明显”的信息化管理体系,并为高校创新实验室教学与管理的新形式,提供必要的保障。实验室信息化平台构建是高校适应时代发展诉求的基础,通过构建以信息化、网络化为导向的管理体系,可以为高校提高人才培养质量和效率提供支持。高校学生在数字化、信息化、网络化、现代化的实验室管理模式与教学体系下,更好地巩固和深化理论知识,磨练实践本领,推动自身的全面发展。在实验室发展和建设的层面上,信息化平台构建是高校实验室系统化、规范化、现代化、科学化发展的必然要求。通过资源优化配置、平台搭建、统筹管理,以及协调人员、设备、仪器等方式,提高实验室管理与建设的整体质量。但在传统的实验室管理模式中,实验设备管理、实验教学及科学研究等内容难以得到有效地整合,导致实验室管理质量和效率无法得到切实地提升。而在信息化平台的支持和帮助下,高校能够统筹与协调不同的实验室的管理工作,细化责任体系,进而使高校实验室逐渐实现精细化的管理目标。
2 高校实验室信息化平台的基本框架
信息化建设的关键要素和载体是门户网站,注重实验室网站构建能够为高校实验室信息化平台建设提供更好的保障,使高校学生、科研人员可以更好地利用实验室资源,提高专业学习、社会服务及科学研究的整体质量和效率。在网站构建的过程中,地方高校必须将现代数字技术、信息技术及网络技术充分地融入到平台建设中,并对原有的实验室资源,如实验项目、教学课件、课程体系、仪器设备、教科研成果、规章制度、实验室软件进行整理和分类,使其成为较为系统、完整的数字资源。
在实际的信息化平台建设中,高校应明确平台框架的基本内容。首先是功能内容。由于信息化平台的构建载体是门户网站,而门户网站又是教师教学、科学研究、实验室管理的重要场所。所以在功能模块上,高校应合理优化模块内容,以便于用户进行登录、下载、查询和浏览。网站首页应涵盖学习入口、实验室入口、管理功能、实验室项目等内容。而在具体的模块内容上,应包括教学理念、机构设置、中心人物、发展规划、教学内容、实验课程、实验课表、教学大纲、教学视频、虚拟实验、科学研究、师资结构等内容。其次是方案设计。信息化平台是以B/S 架构体系为支撑的,能够切实帮助高校增强信息化平台的用户体验,方便用户浏览数据库和下载文献资料。再次是平面结构设计。信息化平台应包括服务栏、学习栏、系统栏、菜单栏、信息栏、查询栏等平面模块。并根据实验室的功能特点,使各平面模块涵盖相应的“子类信息”。譬如服务栏应包括耗材管理、学习园地、图片新闻、通知公告;资源模块应包括程序、视频点播、科研成果、软件表格等。信息栏应包括实验教学、师资结构、师资查询等。菜单栏应包括教学改革、实验设备、实验课程、机构设置等内容。最后是子平台建设。在信息化平台建设的过程中,高校需要根据实验室所拥有的科研功能、教学功能及服务功能,建设出相应的子平台。如创新实践平台、实验设备及耗材管理等平台。
3 高校实验室信息化平台构建的问题
3.1 平台建设不够完善
有的高校通过设置并开发各类功能模块的方式,能帮助高校师生提高实验教学、科学研究及服务社会的质量,但结合实验室管理所涉及的内容却相对不足。部分高校虽注重实验设备、器材及相关资源的信息化建设,而缺乏对危化品监管与申购过程的重视,导致危化品信息化管理质量难以得到有效地提升。在实验教学层面上,部分高校通过方案设计、平面设计等,为高校学生提供必要的实验教学资源、课程信息及网络课件等内容,但由于系统架构的局限性,其学习模块缺乏教学管理的功能,致使实验室信息化建设在学生指导和管理中的价值被不断弱化。在创新实践的层面上,地方高校普遍缺乏对实践教学、学生科研及学科竞赛的重视,导致相关工作开展的质量和效率受到影响。
3.2 危化品监管不规范
我国部分高校实验室在信息化平台建设中逐渐认识到危化品管理的重要性,但在信息化平台建设的过程中,却缺乏对危化品监控与管理,导致平台建设不够合理。譬如危化品管理与申购、综合信息管理、安全检查及安全教育等工作都不够细致、科学。甚至部分高校将危化品管理纳入到实验室设备管理的范围中,只采用常规的管理机制、方法及体系进行危化品管理。虽然这样处置和管理危化品设备、耗材,能够在某种程度上简化实验室管理流程、程序,但由于缺乏必要的监控与跟踪环节,导致实验室管理的稳定性和安全性受到影响。特别在危化品废弃物处置上,如果地方高校缺乏相应的监督与跟踪环节,极容易导致危化品处置工作出现不科学、不规范、不合理等问题。
3.3 缺乏对新技术的应用
高校实验室在信息化平台构建的过程中,虽然能够应用大量的信息化、数字化、网络化技术,提高平台建设的实效性,但主要以网站建设、平台建设、功能建设、模块建设为主,并没有从用户需求的角度出发,提高信息平台建设的针对性与服务性。而国外高校在实验室平台建设的过程中,会将情报服务、技术服务、神经网络、专家系统等内容融入到平台建设中,并根据用户的基本需求,提供相应的服务。而我国高校在新技术引进与应用上,却存在明显的滞后性。譬如在科研成果市场化、产业化发展上,难以借助大数据技术,明确社会企业的科研需求、市场需求,进而导致科研成果转化效率相对较低。在信息挖掘与数据跟踪等层面上,由于缺乏相应的信息化技术,导致实验设备的引进和使用,难以体现在信息化平台的建设与运营中。
4 高校实验室信息化平台构建策略
4.1 拓宽高校实验室信息化平台的建设维度
为切实解决重复建设、职能模糊、设备利用效率低的问题,高校应在实验室信息化平台建设的过程中,采用“实验中心信息平台+子信息化平台”建设的方式,将需要细化的管理模块或教学模块划分为“子信息化平台”,并通过明确目标、统筹方向、细化任务的形式,从而提升信息化平台构建的质量与效率。首先,构建实验教学子平台。地方高校应根据实验教学的基本特征和要求,将实验教学平台划分为讨论答疑、自动评判、作业管理、信息发布、课程资源、教学档案等内容。其次是创新实践子平台。该平台内容应包括基地建设、学生科研、创新工场、实践教学、成果展示、学科竞赛等。其功能应包括科研展示、竞赛信息、成果展示、感想交流等。最后是实验设备、耗材管理子平台。该平台的内容应包括设备监控、设备申报、危化品申购与管理、网上报修、设备资料等。其功能应包括使用介绍、网上保修、使用率统计、实时监控等功能。此外,在教学平台、实践创新平台、设备管理平台的建构过程中,地方高校应在中心信息平台中建构各子平台的“入口模块”及相应的管理模块,使各子平台拥有教学、科研、服务等职能功能。
4.2 强化实验室危化品信息化平台的建设力度
在信息化平台建设的过程中,高校应为其独立构建出相应的信息化子平台。在构建过程中,高校应通过移动互联、云计算、大数据等技术,结合高校实验室建设的特征,明确平台构建的基本内容和方向。首先是综合信息管理。高校应将管理机制与通信技术有机地融合起来,构建出危化品数据信息共享、分类、采集的机制,以此帮助实验室管理者及用户更好地对数据信息进行统计、分析与查询。其次是加强危化品申购和管理的“过程管理”。在危化品信息化平台建设中,高校应注重申购购买、登记记账、使用监管、危化品处置等工作的管理,提高实验室管理的水平。特别在危化品废物处置、使用、存储、购买等环节中,应制定出相应的信息录入、审核及管理机制,使各类危化品管理信息得到切实有效地整合。其三是在信息平台建设中,高校应增添相应的安全教育内容。如视频、文字资源等。最后是构建安全检查窗口。通过安全检查窗口,相关负责人能够明确各阶段或时期的安全检查结果及问题,提高平台建设的实效性。
4.3 提高高校实验室应用新信息技术的质量
首先是大数据技术。地方高校应通过大数据技术了解并分析“各信息化平台”的登录情况、访问情况及资源利用情况,根据大数据分析结果,明确信息化平台所存在的问题,进而对当前的实验室信息化平台进行优化和改进。其次是移动互联技术。地方高校需要构建出与信息化平台相对应的手机终端,并根据移动智能设备的使用特征和特点,对各平台进行界面优化、功能优化。其三是物联网技术。高校应在各实验设备或危化品存储设备、使用设备、处置设备中,安装“感应装置”,通过感应装置,实时了解并记录实验室各设备、耗材的使用、购买及处置情况,切实提高实验室管理的自动化水平。最后,利用数据共享技术,加强现代企业与高校实验室的联系,实时获取企业的发展信息及需求,提高科研成果转化的效率。
5 结语
实验室是科研、教学、社会服务的基地,能够通过现代网络技术、信息化技术实现实验室数字化管理与优质资源共享的目标,这对高校服务社会、科学研究、人才培养等职能拥有鲜明的现实价值和意义。在实验室信息化平台建设的过程中,通过“中心信息平台+子信息化平台”的方式,能够切实解决高校实验室在平台建设、危化品监管、新技术应用等层面上的问题,提高了实验室管理的质量和效率,推动我国教育事业的健康发展。