燃气企业财务管理信息化中存在的问题分析

文/吴韶山（怀化新奥燃气有限公司）

随着信息技术的进步和快速发展，在燃气企业财务管理工作中，传统的会计记账、会计核算已经由传统的人工操作转变为计算机操作，不仅减少会计人员的工作负担，提高会计工作的效率。财务管理信息化是将目前的计算机技术应用到会计工作中，会计核算、报销、做账等均通过计算机进行，促进了财务信息在燃气企业内部的共享，同时可以为管理层制定决策提供更为准确和科学的信息支持。但是燃气企业在财务管理信息化建设的过程中还存在一些问题，严重阻碍了财务管理信息化建设进程。需要制定相应的优化对策，以帮助燃气企业顺利实现财务管理信息化，推动企业实现可持续发展。

一、财务信息化

作为一种新型的管理理念，财务信息化将集成财务信息、深度挖掘等技术手段充分结合起来，进而为凸显财务管理的创新性奠定良好基础。特别是互联网发展下市场竞争程度不断提升的背景下，财务信息化内容更加需要从内容的广度和管理价值两个方面来提升，燃气企业在开展财务管理信息化的过程中，需要做好业务工作与财务工作的融合，进而使得财务信息能够在共享利用中得到最大效用的发挥。

二、财务管理信息化的重要性

（一）提高企业的管理水平

企业财务管理信息化有利于降低财务人员工作的压力和强度，财务人员能够将更多的时间与精力投入到财务管理工作中，推动财务由核算职能向财务管理职能发展，提高管理效率。借助信息化软件提升财务数据的准确性、及时性，为企业管理的决策提供更有价值的信息，促进燃气企业经营目标的完成。

（二）减少企业的管理成本

（1）财务管理信息化让燃气企业获取实时的数据，对业务流程进行实时的监控，业务上发生的每一笔费用均需在系统中进行审批，每一笔费用的明细均可查询，提升了企业管理的效率以及费用发生的透明度，减少了不必要的支出。

（2）财务管理信息化可减少燃气企业财务人员的配置，避免随着公司的发展壮大，财务机构人员配置增加，出现机构臃肿的情况，借助财务信息化的管理将占据财务人员大量时间的简单、重复的工作，交由系统来完成，如财务基础的数据审核、数据统计与分析、款项支付、账务处理、财务报表的出具，极大地提升了财务交易处理自动化和智能化的程度。

（3）财务管理信息化加速业财融合管理，通过系统实时的查询到业务流程上的各项财务数据并进行数据统计分析，减少各种重复的、基础的人工统计分析，提高财务人员的工作效率。利用系统中的资金管理模块和银企直联系统，减少财务人员去银行办理业务的时间，进一步提高了财务的工作效率。

（三）有利于实现企业的经营目标

燃气企业构建财务管理信息化，能够对资源进行有效整合，有利于统一监管下属的分子公司，财务数据的更新、传递、共享，使燃气企业的资产管理有的放矢。标准化、规范化、流程化的财务管理，提升了分子公司的管理效率。分子公司财务数据的及时传递，确保了企业财务信息的完善性、准确性及透明度，为燃气企业经营活动做出科学决策提供依据，有利于实现企业的经营目标。

三、燃气企业财务管理信息化中存在的问题

（一）财务管理理念较为落后

燃气企业内部管理层财务管理观念落后是导致财务管理信息化建设很难推进的一个重要原因。财务管理信息化和财务管理电算化存在一定的差别，但是部分燃气企业内部的领导层并没有将两者进行明确的区分，还是停留在会计核算工作中。由于对财务管理信息化的认识存在误差，导致财务管理信息化进程很难在燃气企业内部推进。同时由于财务管理人员观念较为落后，导致财务信息化的推进过程中还面临着重重阻碍，比如业财融合程度不高、风险评估作用不明显以及信息传递不及时等，在很大程度上降低了财务管理信息化的实施效果。

（二）财务管理制度体系不够完善

燃气企业没有建立信息技术环境下的财务管理体系，依旧沿用传统的财务管理方式，很大程度地影响了企业财务管理的效率和质量。随着信息技术不断成熟，燃气企业的各项业务与信息技术之间的联系越来越紧密，燃气企业财务管理信息化建设需要相应财务管理制度作为支撑，结合信息化技术手段，才能够提高燃气企业的信息化管理水平，然而现行燃气企业的财务管理制度较为落后，燃气企业财务管理体系缺乏对信息技术的考量，导致企业的财务管理制度存在弊端，无论是业务流程、组织架构，还是岗位职责分工、业务操作规范等都缺少明确的规定，使得燃气企业财务管理信息化建设浮于表面。不同燃气企业之间的经营管理方式存在一定的差异，财务管理信息化建设应当基于企业生产经营的实际情况，但部分燃气企业直接照搬照抄其他燃气的财务管理信息化制度，并未结合自身的实际状况，财务管理信息化工作无法取得预想成效。另外，燃气企业管理信息化缺乏与之相对应的监督管理制度，不能很好地将监督管理制度和日常的财务管理信息化工作有效地结合起来，一旦发生财务管理风险问题难以追责。

（三）财务管理架构设计存在风险

财务管理体系结构设计是燃气企业财务信息化建设的重要组成部分，在架构设计的过程中需要做好风险的评估和管理工作，进而为促进燃气企业的现代化发展奠定良好的基础。其中在财务管理架构设计过程中存在着以下两个方面的风险：

（1）体系结构设计和财务信息化模式不匹配，燃气企业在展开财务管理工作的过程中尚未与企业需求充分结合起来，进而使得企业财务的管理效果难以得到提升。

（2）管理组织体系结构的功能模块不清楚，使得企业财务管理信息化过程缺乏明确的模块职能划分，由此将使得财务管理的进程受到限制。

（四）财务管理软件不成熟

首先，由于财务管理信息化软件不成熟以及信息安全防护措施做的不到位等原因，财务信息安全成为亟待解决的问题。同时，黑客以及不法分子的攻击都会威胁燃气企业内部财务信息安全，必须采取有效措施保障燃气企业内部财务信息安全。其次，由于财务管理系统不完善，系统和其他会计核算系统、绩效管理系统以及合同管理系统等不兼容，很难实现和业务部门之间的信息共享，影响了燃气企业财务融合进度，并且不利于深入挖掘信息潜在价值。

四、燃气企业财务管理信息化优化对策

（一）提高对财务管理信息化建设的意识

（1）燃气企业内部的领导层应该转变对财务管理信息化的认识，应该认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要性，并且对财务管理信息化给予一定的重视。同时立足燃气企业未来发展目标，全面支持财务管理信息化建设。财务管理信息化建设应该基于预算管理，完善组织架构、岗位权责以及业务流程，同时重点管控财政资金，调整重叠的业务流程，实现财务管理信息化的标准化管理。根据财务管理信息化建设要求，重构燃气企业组织架构，并且完善岗位职责，避免工作重复，造成资源的浪费。

（2）财务管理信息化建设需要燃气企业内部所有人员的参与。利用燃气企业内部的信息传递平台，大力对财务管理信息化相关的信息进行宣传，企业内部所有人员加强学习财务管理信息化理论知识，为进一步促进财务管理信息化发挥作用。

（3）为了推进财务管理信息化建设，应该给予一定的资金支持。通过为财务管理信息化建设提供充足的资金，保障燃气企业能够顺利推进财务管理信息化，提高财务管理的水平。

（二）完善信息化安全建设

（1）根据燃气企业实际情况，选择合适的财务软件。委托外部研发机构开发适合燃气企业经济业务的财务系统；在市场上购买符合燃气企业实际的财务软件，并且根据外部环境变化以及业务实际需求，及时优化财务软件，确保其稳定性和安全性。同时根据财务工作者的需求，并结合最新的会计准则，改进软件代码和程序，保障财务系统运行顺畅。

（2）建立专门的监督管理部门，设置安全局域网，确保财务信息的保密性和安全性。并设置专人负责定期维护局域网络以及财务软件，及时屏蔽危险端口。

（3）采用防火墙、身份认证、VPN等网络技术，从技术层面对财务系统采取有效的防护措施，通过采用这种方式防止信息滥用和丢失。

（三）注重复合型人才的培养

（1）燃气企业应该强化对财务工作人员的培训和教育。通过定期组织财务人员参与培训活动，增进其对财务管理信息化的认识，推动财务管理信息化建设进程。也学习其他企业优秀的财务管理信息化建设经验，应用到本企业中，最终推动企业的财务管理信息化建设。

（2）财务管理人员应该主动学习计算机和网络信息技术，熟练运用财务管理信息系统开展财务工作。

（3）完善绩效考核和激励机制。通过对财务人员对信息系统使用的熟练度进行考核，进而激发其工作的主动性和热情。并将考核结果和激励制度挂钩，通过奖罚分明的制度，激发财务人员的学习主动性，使之能够更好地为企业提供服务。

（四）完善财务信息化建设的配套设施

（1）完善财务管理信息化建设所需办公设备。燃气企业应该根据财务管理信息化的范围完善信息化所需要的办公设备，如更换老旧的电脑、升级提高网速等，使其能满足员工的工作需要，同时也不能铺张浪费，并且定期检查办公设备应用情况，对办公设备、办公软件进行升级更新。

（2）逐步扩大燃气企业财务管理信息化模块应用，并提供有力资金保障。资金是财务管理信息化建设的基本保证，长期有力的资金保障加快财务管理信息化建设的步伐。燃气企业在长期有力的资金保障下，结合企业自身行业特性和生产经营状况等制定信息化建设方向，构建适合自身企业财务管理信息系统，进一步强化财务业财融合的一体化。例如，燃气企业在实现财务核算信息化后衍生信息化系统应用范围，将资金管理、预算管理、报销系统、绩效考核、合同管理等业务逐步纳入企业财务管理信息化系统中，在提升企业整体管理效率的同时降低人力成本。

（3）建立并完善财务管理信息化制度。燃气企业要做好财务管理信息化制度的梳理、评估、完善和修订工作，设立符合企业财务管理信息化应用的管理制度，并严格落实各项细则，确保财务管理信息化系统有序的运行。

（五）合理设计财务的管理架构

燃气企业应结合财务管理工作的特点和要求，不断完善组织结构，保证它能更好地适应企业实际和财务信息化需要。在内部建立监督反馈机制，规避组织体系结构中存在的风险，并定期进行调整。燃气企业在意识层面认识到整合的必要性，改变燃气企业业务部门与财务部门的工作模式，建立良好的沟通机制和平台，使财务部门对燃气企业的运作有更多的了解，更加了解自身财务状况，实现精准管理，财务和业务数据成为一种共享服务，为燃气企业决策和资源配置提供有力依据。

五、燃气企业财务管理信息化原则

燃气企业财务管理信息化工作的推进，首先应当遵循科学性的原则，从燃气企业的发展情况出发，做好财务管理信息化工作内容的优化，切实提升企业的财务管理水平，避免财务管理信息化推进过程当中存在的盲目性问题。其次，在工作的落实过程中，燃气企业应当遵循动态化原则，由于财务管理信息化工作是一项新型的工作形式，燃气企业应当注重可能存在的财务风险，建立专门的风险预警机制，实现财务风险的合理规避。最后在财务管理信息化的推进过程中，燃气企业还需要注重真实性的原则，保证各项财务信息的真实性，最终出具的财务结果才具有参考价值。

六、结束语

综上所述，燃气企业推进财务管理信息化建设有利于防止财务数据的失真，企业财务管理效率大大提升，让资产更加安全。但是由于财务管理信息化观念缺乏、财务管理信息化制度不健全以及财务管理信息化人才短缺等原因，影响了燃气企业财务管理信息化推进进程。燃气企业应该紧跟时代发展潮流，积极学习新知识、新政策，并且企业应不断完善财务管理制度，尽快适应财务管理信息化的工作。