ERP在我国企业财务会计中的运用

2021-11-30陈彩凤宁夏美御葡萄酒酿造有限公司财务管理部

营销界 2021年9期

陈彩凤[宁夏美御葡萄酒酿造有限公司(财务管理部)]

■ 引言

我国市场的竞争十分激烈，企业必须通过对自身管理水平的提升，才能在市场中生存下来。在管理水平提升的过程中，信息系统的作用非常关键。而ERP 系统作为企业信息系统中不可或缺的组成部分，其作用毋庸置疑，尤其在企业的财务会计工作中，通过ERP 系统可以更好地统筹企业的财务资源，从而帮助企业对财务进行有效、科学的管理，减少企业资金的浪费，这对于企业的健康发展无疑是非常重要的。

■ ERP 的作用

（一）强化监管

对于一些企业而言，其经营项目涉及的范围、地域较大，总公司往往会采用授权的方式，让相关部门或者分公司推进项目的进行。这就导致相应的项目信息很难及时地进行汇总上报，也使企业很难对项目进行及时、有效的监管，在很大程度上提升了项目失败的概率，给企业经营带来非常大的风险。通过利用ERP 系统，项目的信息可以通过网络及时地传递给企业管理者。管理者可以通过这套系统，随时查阅各个部门或者子公司项目运行的实际情况，极大地方便了企业对于项目的监管，可以更及时地发现项目运行过程中存在的问题，从而采取有效的措施，避免企业损失的扩大。

（二）成本核算滞后问题

项目的成本核算对于企业来说非常重要，项目能否顺利实施有着非常重要的作用。但是由于种种原因，项目的成本核算往往比较滞后，这会导致企业无法及时了解整个项目的运行情况。这种滞后性使项目存在的问题不能及时得到处理，最终导致项目成本的大幅度上升，甚至会导致项目因为成本的上升而无法正常运转。企业在建立先进的ERP 系统之后，利用这套系统，对项目的成本进行实时核算，可以使管理者实时掌握项目的成本数据，这样可以帮助企业更好地了解项目的实际收支情况，对于企业控制项目成本有着非常大的帮助。

（三）强化对材料采购的监管

材料采购对于企业的正常运转有着非常重要的作用，但是在过去，由于缺乏及时的沟通和交流渠道，企业管理人员无法及时地获取材料采购的价格、型号等信息。这就使得企业无法对材料价格进行有效的控制，不能及时采取措施解决材料采购过程中存在的问题，导致企业的资金出现浪费的问题，会加大企业财务管理的难度，影响企业的正常运转。材料采购的数据可以通过ERP 系统实时地传递给企业管理者，系统将整个材料采购的过程呈现给管理者，这样管理者可以对材料采购进行有效的监督。同时，还可以利用这套系统对材料的价格进行有效的控制，对采购过程中存在的问题进行及时的反馈，从而帮助企业实现对材料采购流程的严格控制。

（四）实现财务数据的实时对比

在过去，企业要对项目的相关财务数据，如成本支出、工程进度、现金收入等等进行对比，需要耗费很长时间，同时其准确性也相对较低，这就使得企业无法保证项目能够按照原有的计划进行，导致大大削弱了企业对于项目的控制力，给项目的正常运行埋下了隐患。但是随着ERP 系统的应用，这个问题迎刃而解。企业可以将相关数据实时地上传到系统中，系统可以利用相关的功能，帮助企业实现项目各项数据的对比，通过数据的对比，可以更加清楚、准确地判断项目的运行情况，帮助企业及时了解项目存在的问题，从而更好地使企业实现对项目的实时动态管理。

（五）绩效核算

在过去，企业往往只能在项目结束时进行项目利润的核算，从而确定相应的奖励，这样的核算方式存在一定程度的滞后性，不仅不利于企业的管理，同时还会对员工的积极性造成打击。而利用ERP 系统，企业可以将项目按规定时限进行成本的结转，同时进行项目利润的核算，从中找出项目进行过程中存在的问题，对于项目推进良好的部门和子公司进行相应的奖励，这样可以让企业能够更好地推进项目的进行，同时也能更好地激励相关工作人员，使项目能够更加顺利地推进。

■ ERP 的应用

（一）财务会计方面

在财务会计方面，ERP 系统被分为若干个部分，每个部分都能够完成不同的任务和功能。这些任务和功能可以构成一个完整的体系，实现对数据信息的统一更新、统一维护，大大提升了数据维护的便利性和可靠性。

首先，科学制定总分类账。在财务会计工作中，会计科目的制定有着非常重要的作用，如果会计科目制定不合理，会大大影响会计工作的效率，降低整个系统的稳定性和可靠性。在ERP 系统中，系统会对企业的会计科目进行严格的管理。企业要根据自身的业务情况制定科学的会计科目表。在制定科目表的过程中，要充分考虑各个下属单位的不同情况，将其中的一些会计科目下放给各个下属单位。下属单位要增加会计科目需要向财务部门提出申请，由财务部门组织人手对申请进行审查，审查通过后才能够添加相应的会计科目。利用ERP 系统对会计科目进行有效的管理，避免了会计科目的混乱。

其次，对于应收账款的管理。这一类功能主要是对客户的应收款进行有效的管理。在这个功能中，包含了统驭科目以及明细分类账，这其中包含了客户的相关信息。同时这个功能可以与销售功能进行有效的集成，如果销售端发生变化，系统会自动生成相应的信息，应收账款的明细信息也会随之发生更新，使企业销售与应收账款的数据能够保持一致。这样可以实现对应收账款的统一管理，避免出现混乱情况，同时也大大提升了企业应收账款管理的时效性，使得这项工作更加高效、准确、便捷。

再者，就是对企业应付账款的管理。应付账款是财务会计工作中非常重要的一个项目。在ERP 系统中增加应付账款功能不仅可以更好地实现对财务的管理，同时也能更好地了解供应商的相关情况，对供应商实现更为细致的管理。在这个功能中，也同样包含了统驭科目和明细分类账。对供应商进行了类别划分，通常情况下包含了外部供应商、分包供应商等等。在这项功能中，包含了供应商以及应付账款的相关信息，并且这项功能还需要与物料管理功能进行有效的衔接，将两者的信息进行集成，实现两者的统一管理和更新，当物料管理功能中的供应商数据发生变化时，应付账款也会发生相应的变化，这样可以使数据保持完整和统一，可以更好地帮助财务会计实现对应付账款的管理，同时也能够更好地实现对供应商的管理。

对于财务会计而言，固定资产的管理也是非常重要的任务，ERP 系统也提供了相应的功能。利用ERP 系统的这项功能可以帮助财务会计对固定资产进行有效的控制和管理。企业也在进行相关的业务时，如折旧、转移、报废等等，在ERP 系统相应的功能模块都会发生相应的变化。在这其中，固定资产功能模块中的数据会随着企业相关业务的开展而发生相应的变化，其中，固定资产和累计折旧等科目的数据也会同步发生变化，这样可以更加快捷高效地实现财务数据的更新，大大提升了财务会计工作的效率和准确性。

最后，就是进行财务结账。在ERP 系统中，这项功能实现了非常高的自动化，几乎不需要进行人工干预，系统会根据相关的数据进行自动的计算。因此只要保证相关数据的准确、完整，系统就会根据设定的时限进行自动计算，并制作相应的报表。在完成结账后，就需要对记账，期间一旦关闭，任何人都无法再生成这一记账期内的凭证。这样可以更好地帮助企业统一记账期间，同时也有利于企业开展财务结账工作。

（二）管理会计方面

在管理会计方面，ERP 系统能够为企业带来巨大的改变，帮助企业提升相关工作的效率和质量。第一，可以在ERP 系统中建立一个成本核算功能，这样可以更好地对企业运营的成本和费用进行高效的控制，企业的管理人员可以根据成本中心的数据，对企业的成本和费用进行有效的分析，利用分析的结果，采取有效的措施，从而使企业成本得到科学的控制。第二，就是对企业的获利进行分析，这项功能可以对企业的盈利进行分析，从而对企业从事的领域进行判断。在这个功能中，包含了行业、客户等非常关键的信息，通过对这些信息的分析，企业可以对各个领域的盈利能力进行分析，从而帮助企业进行相应的决策。第三，ERP 系统还为企业提供了内部订单、服务订单、管理报表等功能，这些功能可以更好地帮助企业对内部进行有效的控制，优化企业的财务管理功能，为企业管理提供真实、可靠、有效的数据，从而提升企业的管理水平。