国有企业财务信息化建设的问题及完善措施

文/陈华祝（亚普汽车部件股份有限公司）

国有企业不仅承载着强国富民的历史使命，更是我国经济发展的中流砥柱，在大数据技术席卷全球的时代，国有企业财务管理和信息技术相结合已成为企业可持续发展的主旋律，企业不断提升的内部管理水平也对现行财务管理系统提出更高要求，传统的会计电算化已无法满足企业财务信息化管理的需求。但是在国有企业建设财务信息化过程中，财务管理信息化基础环境较为薄弱、财务信息及数据整合不到位、财务信息系统执行效力不强、财务管理信息化制度尚未健全等问题较为突出，国有企业需加强对财务信息化的重视程度，不断创新升级财务信息系统，进而提升财务管理水平，为国有企业实现财务管理目标提供支持。

一、企业信息化的相关概念

（一）企业财务信息化的含义

财务信息化是指企业以智能信息技术和互联网技术为依托，构建财务信息管理平台，在平台上对会计信息及数据进行分析整合，从而实现财务的基本核算、资金管理、预算和决策分析等，并对财务管理工作内容进行监督与控制，以提升企业财务管理工作的科学性和便捷性。

（二）企业财务信息化的特点

1.集成化

企业财务信息化集成化的特点主要体现为现代化信息技术与财务管理业务内容相结合，在企业财务信息化的建设中，企业通常以实现长期战略目标为基本搭建财务信息管理平台，而信息技术与财务管理的紧密结合能为企业管理者作出财务决策提供更为合理、更为科学的参考依据，二者相互融合是提升企业财务管理信息化的重要管理方式，对企业实现财务管理信息化、智能化具有重要作用。

2.多元化

在市场竞争程度不断加深和经济不断向好的背景下，企业的目标已经不拘泥于提升利润空间，而是在于实现价值最大化，企业不仅要关注企业自身的利益，还要加强对相关利益者的重视程度。因此，企业在建设财务信息化时，需从企业自身和其他利益相关者的角度出发，制定多元化财务管理目标，充分考虑经济效益、社会责任等价值体现，在财务信息化的推动下实现价值最大化。

3.系统化

财务信息化的系统化主要是指物流、信息流以及资金流的同步发展，企业在开展财务业务的过程中，需要有充足的资金支持，其生产经营状况也主要取决于资金的使用和管理，这就需要企业相关人员与财务信息的配合。例如企业在采购前，财务人员需提前在信息管理平台中进行预算筹划，将采购过程中的各项成本、应纳税额、供应商以及不可控因素充分考虑；在采购时，及时上传原始凭证和电子发票等票据，待相关人员进行审核批准拨放资金；采购后及时整理本次采购业务的相关信息并与预算计划相对比，找出不足和缺陷。由此可见，财务管理的工作业务具有系统性，企业的物流、资金流和信息流都同时存在于财务信息化建设之中。

（三）国有企业加强财务信息化建设的意义

国有企业加强财务信息化的建设，能够优化财务管理方式，创新财务管理模式，为企业实现更多经济效益发挥作用。国有企业在以互联网技术为背景的情况下改善财务管理工作，不仅能有效增强财务数据及信息的准确性和科学性，提升财务会计信息质量，还能实现对预算的有效控制，降低企业成本，提升利润空间，进一步强化了财务数据的整合效率。此外，国有企业加强财务信息化还能促进业财一体化的完美融合，对财务管理实现转型具有十分重要的作用。由此可见，国有企业加强财务信息化对企业长远发展具有重要意义，是国有企业在新形势下提升市场竞争能力、满足社会需求的必要管理方式。

二、国有企业建设财务信息化存在的问题

（一）财务管理信息化的基础环境有待强化

财务管理信息化的基础环境主要表现在两个方面，一方面，一些国有企业较为忽视财务信息化的建设，企业管理者在制订企业可持续发展战略时，未充分考虑财务信息化的作用，导致许多国有企业仍在用计算机开展较为日常的财务工作，财务信息化建设水平较低。同时，多数国有企业内部缺少关于财务信息化的培训机制，企业内部普遍将会计电算化与财务信息化相等同，致使财务信息化的作用在建设过程中被弱化。另外，在财务管理面临转型升级的过程中，高质量的复合型财务人才是国有企业提升财务管理水平的又一要素，然而，在实际情况中，财务管理人员的培养依旧处于传统方式，未能将财务信息化与财务人员发展前景并轨，致使许多财务人员对大数据、云计算、区块链技术等没有全面的认识，不能满足财务管理转型升级及国有企业建设财务信息化的需要[1]。

（二）财务信息及数据整合不到位

相较于现代化财务管理模式，传统财务管理模式的弊端越发明显，例如财务管理人员在日常进行工作中，需对财务信息及数据进行整合分析，进而将财务实际情况反馈至管理层，但更深层次的财务分析对国有企业财务管理能力有一定要求，企业在日常业务往来中，对客户、供应商、市场发展缺乏了解，都会使企业面临财务风险，给企业带来损失。现阶段，许多国有企业的财务信息化因财务管理系统与业务系统相分离、账务系统与收费系统不统一、财务风险预警系统参数少等原因，导致财务信息及数据整合不到位，不能为管理者作出经营决策提供参考依据。

（三）财务信息化系统执行效力较为薄弱

目前，国有企业在建设财务信息化的过程中，所遇到的干扰因素较多，其一，对于财务信息化来说，最重要的是如何保证财务数据及信息的安全，很多国有企业的财务信息化安全措施不够完善，系统漏洞存在，致使财务信息及数据面临被盗取的现象，给企业造成巨大损失。同时，还有一些国有企业未形成备份财务数据及信息的习惯，在财务信息化系统被不法分子侵入或遇到其他无法启动财务信息化系统情形时，因没有备份数据导致工作无法开展，安全性能较低，正是由于这种不确定性存在，致使许多国有企业对财务信息化系统执行效力降低。其二，当前部分国有企业的财务信息化系统功能并不全面，在国有企业开展业务时，所涉及的行业较多、分公司子公司较多、供应链方式复杂，一些国有企业并未开发合同管理模块，未将合同管理模块纳入财务管理系统，致使企业不能及时确认利润情况，对企业资金管理造成不良影响。由此可见，由于财务信息化系统功能不全面，导致其执行效力被弱化，未能充分发挥其作用。

（四）财务管理信息化制度尚未健全

在国有企业内部管理过程中，制定健全完善的制度是企业进行经济管理活动的重要前提，以制度定方圆，以制度成规矩。但从目前财务管理信息化建设来看，由于我国财务信息化发展较晚，多数国有企业财务信息化建设还处于探索成长期间，业财融合程度低，财务信息化的制度规定并不健全，例如财务信息化规章制度中并未清晰地说明报销审批流程和周期，使得其他部门在报销费用时往往出现操作失误，审批周期过长而影响工作效率[2]。这种现象的发生主要是由于财务部门缺少和其他部门积极沟通所导致的，对国有企业的财务管控工作起到阻碍作用，财务信息化制度失去其刚性。

三、解决国有企业建设财务信息化问题的措施

（一）优化财务管理信息化的基础环境

后新冠疫情时期我国经济发展势头向好，国有企业在市场上的竞争加剧，财务信息化建设的加持有助于国有企业在当今形势下提升企业竞争力。企业管理者亟须转变对财务信息化的认识，意识到财务信息化对企业发展的重要程度，在制定可持续发展战略时，需以财务信息化建设为基础，将财务信息化的优势与日常财务工作相联系，构建符合本企业实际情况的财务信息管理系统。同时，国有企业还需在企业内部开展财务信息化培训，邀请专业人员进行财务信息讲座，促使全体人员对财务信息化有全面的认识，将其与传统会计电算化相区分，意识到财务信息化对实现企业价值最大化的重要之处，并积极主动参与财务信息化建设工作。另外，国有企业还需加强对财务信息化高质量复合人才培养力度，定期开展相应主题学习会，开展各类交流学习会，不断拓宽财务人员对财务信息化的知识域和实操本领，强化其财务管理工作水平，为建设高质量复合型财务人员起到积极作用。

（二）提升财务信息及数据整合程度

国有企业提升财务信息及数据整合能力需从以下几个方面进行改善：（1）国有企业在进行业务往来时，需在财务管理信息系统或平台中，设立信用等级评估，利用互联网技术，在银行、信用评级机构对客户和供应商进行信用调查，确保客户及供应商信用良好，减少应收账款和发生坏账损失的风险。（2）设置财务风险预警参数，增加财务风险预警功能，利用大数据技术挖掘和整合财务风险信息，当企业所面临的内部和外部环境发生改变时，风险预警系统可自动发出报警信号，促使国有企业制定相应的财务风险应对措施[3]。（3）国有企业还需将业务系统与财务系统、收费系统与账务系统相结合，充分提升各系统间的契合度，实现各系统间信息共享互通，完成业财融合目标。同时，在当今国内外发展形势下，一些海外业务不能如期开展，中方人员难以正常派驻海外。为不影响海外业务的开展，国有企业还应加强对海外业务的重视程度，将部分主要系统如SAP、OA、PLM、MES等系统功能不断开发，提升系统整合能力，成为实现海外正常运营的有力推手。

（三）强化财务信息化系统执行效力

首先，国有企业需加强构建和完善财务信息化系统，加大安全措施开发力度，提升系统存储信息的能力，财务数据及信息存储越多，财务管理工作越完整，存在的安全漏洞也越少。同时，国有企业还应及时备份财务信息及数据，在遇到无法使用财务信息及数据的情况时，采用备份数据继续开展工作，保证财务管理工作的连续性[4]。其次，国有企业还需将各部门零散的财务信息系统进行整合，加强财务部门与各部门之间的联系，促进各部门间交流和沟通，避免形成“信息孤岛”现象。例如在预算管理系统中，各部门未经沟通交流使用的预算子系统都不一致，所呈交的预决算数据信息不全面，不利于预算管理工作的开展。最后，完善系统内的授权体系，不同职权的人员设置不同权限，仅对员工设置只可查看系统权限内的财务数据及信息，对管理者设置更改数据权限，以保证财务数据及信息不被随意篡改，增强财务信息化系统执行效力，为财务信息化在国有企业中广泛应用做好铺垫。

（四）构建和完善财务管理信息化制度

国有企业建立健全的规章制度的落脚点在企业内部的经济管理上，用来规范各项经营活动，提升企业内部管理效率，增加企业经济效益，进而推动国有企业提升核心竞争力。在我国市场经济体制不断深化的背景下，国有企业作为我国经济发展的中坚力量，其所面临的竞争趋势愈加激烈，财务信息化的建设已经成为国有企业增强企业实力的必然趋势。因此，国有企业应根据财务信息化制度现状，剔除与财务信息化真实情况不相符合的制度规定，并将其中部分制度进行细化，例如明确规定报销审批流程，审批需要的材料和日期都详细列出，促使国有企业人员在使用时清晰明了，提升工作效率。另外，在不断创新财务信息化的过程中，国有企业还需持续调整财务信息化制度，确保其与企业发展战略相一致，同时也起到规范财务信息化操作人员行为的作用，凝聚国有企业员工向心力，保证财务信息化制度的刚性。

四、结束语

总而言之，“十四五”开局之年，国有企业要想抓住发展新机遇，就必须树立坚定的财务信息化理念，不断创新财务信息化技术资源。通过优化财务管理信息化基础环境，提升财务信息及数据整合程度，强化财务信息化系统执行效力，构建和完善财务管理信息化制度等措施，改善现阶段国有企业财务信息化的不足之处，进而提升企业财务管理工作效率，为国有企业实现价值最大化奠定坚实基础。