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机电安装工程造价结算审计问题和对策

2021-11-30郑海霞

中国金属通报 2021年1期
关键词:审计法机电审计工作

郑海霞

(八冶建设集团有限公司,甘肃 兰州 730000)

在建筑行业内,机电安装工程是一项极其复杂、系统性地施工项目,往往会涉及到诸多功能领域,包括电气、排水和消防等,而且对于建筑工程造价结算管理而言机电安装工程造价结算是非常重要的内容,机电安装工程造价结算审计会受到工程量、施工设计等内容的影响,通过合理地控制工程造价,加强审计工作力度,将全面降低施工建设成本投入,使建筑行业可以在市场竞争激烈的浪潮之中保持稳定发展,提高成本控制能力和项目管理能力。所以这也意味着进行机电安装工程造价结算审计工作不仅会对建筑企业的经济利润造成影响,也会对企业的市场竞争实力和未来发展造成影响。行业内必须保持对于机电安装工程造价结算审计工作的重视,加强问题整改力度,全面提高审计工作的积极作用。

1 机电安装工程造价结算审计方法

1.1 全面审计法

全面审计法主要是以施工设计图纸为核心,结合机电安装工程项目的各项组织设计、承包合同等内容对安装工程数量、产品单价等多个方向进行全方位结算审计。具体而言,全面审计法与编制施工图纸的预算方法有些类似,大多是应用在初级审计或预算工作之中,也会用在投资额度较低的项目之中。全面审计法主要具备的特征是能够获得良好的审计质量,审计内容全面细致,但是工作周期长,往往需要花费大量的人力、物力和时间来开展工作,并不具备优秀的经济效益。

1.2 筛选审计法

筛选审计法主要是指针对机电安装工程内,以单位建筑面积上的建筑施工量和价格以及用工数值进行造价审计,明确机电安装各项影响因素,并有针对性地进行筛选审计,确定出科学合理的基本标志来提高审计工作效率。筛选审计法主要的特点是工作量可以在一定时间内得到有效降低,审计方式简单,往往可以极大地节约时间成本,但是在进行审计过程中必须保持严谨态度,否则很容易出现纰漏。

1.3 重点审计法

重点审计法主要是围绕机电安装工程核心工序来进行造价审计,更适用于工程周期较长、工程量大的,而且专业性强、复杂的机电安装项目。利用重点审计法对机电安装工程中所需要投入大量成本的安装环节进行重点审计,能够对工作进行靶向性确定,避免出现混淆情况。

1.4 分组计算法

分组计算审计法主要是指需要通过科学合理的方式对工程项目进行区别化组织分类,采取相同的数据组对整个工程项目进行全方位造价审计,也能够实现工程量的分享。利用分组计算审计法,一般会以相邻或者具有一定联系的项目作为审计基础,编制出不同分项目来开展审计工作。这样的工作模式会充分利用同类施工项目内各个工程任务之间的关系作用,以相同或相似的基数来进行造价结算审计。审计工作只需要审查其中一个分项工程情况可以准确的得出同组内其他分项工程。造价情况。一般情况下,施工建设内的机电安装工程,基础灯具数量、基础给排水施工管道、基础卫生清洁用品等都可以划归到一组,在进行机电安装工程造价结算审计时只需要对项目内施工面积进行计算,并以此为基数将快速计算出相应其他分项工程量,进而快速获得审计结果。利用分组计算审计法,所需要的工作量将得到极大缩小,审计工作速度也能够得到有效提升,准确性更值得信赖,已经成为目前建筑行业内机电安装工程最常使用的造价结算审计方法。

2 机电安装工程造价结算审计问题

2.1 造价结算审计工作前期准备不完善

相较于其他施工建设工程而言,机电安装工程造价并不会造成建筑项目总体造价的巨大变化,其占比较低,但是由于机电安装工程所涉及的项目内容和复杂程度会导致造价结算工作十分灵活,审计所能够发挥出的规范性约束效果往往会受到更多挑战影响。机电安装工程造价结算审计工作将要遇到的问题困难主要包括以下几方面:其一,许多机电安装工程的工程结算资料并不完善,相关机械设备、电器、照明设备、工程管道、通风空调等由于涉及的项目内容较多,更会涉及到不同工作部门和工作人员,进而就会导致工程造价结算资料难以有效收集,完整性受到了极大影响,使审计工作遇到诸多困难;其二,机电安装工程所需要的各类施工材料往往具备一定的差异性,无论是规格上抑或是功能上都会存在明显区别,而且品牌也有着诸多类型,进而就会造成价格上大相径庭,甚至是许多材料会随着市场变化而发生价格改变,这就导致机电安装工程造价结算审计工作时常会受到各类波动性影响,无法做到完全精准。

2.2 机电安装材料使用不确定造价失真

在整个项目工程中,机电安装工程造价花销主要应用在材料购买使用上,能够占到机电安装工程造价的60%以上,在进行机电安装过程中,一些施工单位可能会出现以次充好的行为,进而降低材料使用量和造价,但是在进行结算报账时,却仍然以规范的施工材料价格来进行汇报,导致造价只增不减;另外,随着我国市场经济建设的不断完善,市场波动性有会导致机电材料价格的变化,审计人员在进行造价结算时应该根据市场实际情况进行价格结算才能够有效地规避材料差价造成的结算不准确问题。但是在实际工作过程中,一些施工单位为了避免材料差价,而选择了不规范采购形式,或者是将一些项目进行隐藏、取消,进而导致机电安装工程造价不断提高,工程的质量却没有得到有效保障,进而给审计工作带来了极大难度。

2.3 工程造价结算审计人员专业性较差

机电安装工程造价结算审计工作是一项极其复杂而且专业性极强的工作,导致审计人员不仅要具备扎实的机电安装专业基础,更要能够准确掌握施工建设各个工艺流程,同时也应该具备良好的职业素养和道德品格,能够积极学习与项目相关的各类机电安装知识内容才能够全面确保机电安装工程造价结算审计工作的科学性和全面性。但是这也意味着目前工作环境下具备优秀审计能力的工作人员普遍匮乏,许多工作人员并不具备合格的审计持证证明,或者具有职业资格认证的工作人员供不应求,无法满足市场发展需要;另一方面,虽然一些高学历的人员在经过高校培训后考取了相关职业资格认证,但是由于缺乏实践工作经验,理论知识并没有发挥出指导实践的作用,而且科学技术正呈现出快速发展进步的态势,许多新设备和新技术都在不断研发和应用,整个行业内都呈现出快速发展形势,并不具备完全的稳定性,这就给新入职的高学历专业人才带来了诸多挑战,如果不能迅速适应行业发展变化,就会导致这些人才所考取的职业资格证也缺乏实际意义;最后,审计人员在开展审计工作过程中,由于并未直接参与到机电安装工程之中,进而导致所获得的一手资料并不完整可靠,在补充方面也会遇到诸多问题和阻碍,进而导致审计工作人员难以科学判断造价结果。

2.4 工程现场秩序紊乱审计结果不可靠

许多建筑工程内所进行的机电安装工程往往施工现场十分复杂混乱,并没有形成严格的施工秩序,进而会对审计结果造成不可靠的影响。其一,一些工作人员并不具备优秀的职业能力和素质,不能够充分认识到机电安装工程造价结算审计工作的重要性,也无法按照相关规定要求配合工作开展。现场工作许多规范性内容都缺乏严格把关,管理部门责任缺失,主体地位混乱,而且一些建设单位也缺乏及时监督管理,导致不合格签证也成为了结算时造价审计直接证明,为审计工作带来了巨大负担;其二,一些施工单位凭借着超低的价格中标之后,会利用在施工过程中签证的模糊界限范围来提高经济利益。如果建设单位并没有对具体施工情况给予充分了解和监督,在获得签证后只能认可临时采用的设施费用,有些设施费用虽然指定用于相关条目中,但是施工单位仍然可以通过从物资和人员等方面来对签证进行骗取,进而谋取利益;其三,如果在施工现场内的管理人员不具备良好的法律意识,甚至缺乏道德观念,就会为了经济利益与施工单位进行合谋,将审计结果模糊化,影响审计结果准确性。

3 机电安装工程造价结算审计对策

3.1 全面做好造价结算审计工作前期准备工作

在进行机电安装过程中,造价结算审计工作的确存在诸多问题,在这其中最为关键的问题往往来自于前期准备不足上。审计工作人员必须充分做好审计工作的前期准备,才能够确保工作质量。积极与施工单位和建设单位进行配合,在招投标现场、施工现场。分发挥出审计工作作用,将审计工作融入到整个安装工程之中。审计人员必须全面了解机电安装施工现场的各项情况,并对隐蔽性工程所获得的验收情况进行准确掌握,审计人员应全面了解机电安装工程项目的实际才能够确保审计工作的顺利和可靠。

3.2 明确机电安装工程造价结算审计各项内容

对机电安装工程造价结算审计工作人员必须明确结算审计工作中的各项费用花销,并以此开展清算审计工作。审计人员需要提高自身职业能力,加强专业素养,实际工作过程中所需要使用到的各类工具、软件、估价表以及相关的规章制度要求都需要进行全方位的学习,加强辅助工具的使用能力,才能够对机电安装工程中每项内容的造价费用进行精准计算,既可以提高工作质量,也可以提高工作效率。审计人员必须能够做到准确阐述每项费用的定额标准,并按照定额标准开展工作,确保每一项审计内容都能够进行公开,具备良好的真实性,能够接受人民群众的监督。审计人员必须把握机电安装工程造价中每一个细小环节,不给其他人徇私舞弊的机会,强化审计工作的积极作用,而这也是审计人员职业水平体现的重要途径。

3.3 培养高水平职业能力的结算审计人才队伍

机电安装工程中所有造价花销都是审计人员的重要审计对象,所以审计工作的主体必须是审计人员。审计工作开展的质量以及合理性将离不开审计人员的职业能力,所以对于建筑企业而言,为了提高机电安装工程造价结算审计质量,必须提高对于专业人才培养的力度,打造出高水平职业能力结算审计团队。通过积极的教育培训,既要使审计人员获得先进的技术教学,又要使审计人员能够得到道德教育和法制教育,使其能够在规范的制度约束下,以先进的技术能力开展审计工作。审计人员不仅要具备与机电安装相关的技术知识,也需要具备一定的管理学和经济学知识,作为综合型人才才能够确保审计工作的质量。

4 结语

随着我国现代化建设的不断深入,各个城市之间都在积极兴建各类建筑项目,这其中必然离不开机电安装工程,所以机电安装工程的造价结算审计工作需求量也将逐渐地攀高。作为一项专业性强切极为复杂的工作任务,审计结果将直接影响到建筑企业的经济利润和管理能力,必须加强审计工作建设,提高审计工作的准确性和可靠性,才能够通过有效的审计工作为建筑企业的可持续发展奠定坚实的基础,而这也将促进我国建筑行业的健康发展。

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