事业单位办公室档案日常管理与应用

戴楠

（乌兰浩特市委国家安全信息中心，内蒙古 兴安盟 137400）

近年来，经济水平快速提高，使事业单位的规模不断扩大，其档案管理的方式发生了改变，为管理人员增加了难度。在医院管理经营中，会产生大量的档案信息，在管理方面具有一定难度，容易出现信息失误的情况，对事业单位的名誉产生负面影响，甚至造成巨大的经济损失。因此，在新时期下，事业单位必须要清楚地意识到办公室档案管理工作的重要性，创新档案管理机制，以此来使得办公室的档案管理工作始终保持着先进性和有效性，促进事业单位的可持续发展。

一、分析目前事业单位办公室档案日常管理存在问题

（一）由于对办公室档案管理工作不够重视

现如今在一些事业单位之中，相关领导并没有能够认识到档案管理工作的重要性，这就使得相关工作难以有序展开，工作中面临的实际问题不能及时得到解决。如果领导对档案管理的实际价值不够了解的话，档案管理的地位和作用就会明显降低，同时也会直接地影响到档案管理工作的顺利开展。

（二）由于办公室档案管理制度不完善

通过对于一些事业单位档案管理制度能够得出，档案管理岗位的职责和工作内容没有能够得到明确，这样也是使其档案管理人员自身的行为无法满足规定要求，具体管理工作较为混乱，而且出现问题后也无法对相关人员的责任进行追究。管理制度中存在漏洞，就不能很好地约束管理人员的行为，直接影响工作，对事业单位的稳定发展带来较大影响。

二、分析事业单位办公室档案日常管理与应用

（一）提高办公室档案管理重视程度，完善档案管理硬件设施

一是事业单位的领导人员需要充分地认识到办公室档案管理对于事业单位自身发展的重要性，从而对办公室档案管理工作高度的重视和支持，以身作则，强化自身对于档案管理理念。同时，对每位档案管理工作人员的能力和作用进行认真分析，以此来确保办公室档案工作的有序开展。二是事业单位需要提高对办公室档案工作的宣传力度，通过内部宣传栏以及网站和广播等方式，提高对办公室档案管理工作宣传，让全体员工可以充分地认识到办公室档案管理对于事业单位健康发展的重要性，并积极配合各项档案管理工作。三是事业单位应当鼓励全体员工积极投入和配合档案管理工作，认真听取员工的意见和建议，并对档案管理工作进行不断优化调整，使其可以不断地提高档案管理工作水平，促进事业单位全面发展。

（二）完善档案管理机制

一是事业单位在征求全体员工意见的基础上，需要科学的制定出办公室档案管理制度，使其保证档案管理制度具有合理性以及科学性。二是事业单位需要积极的更新管理理念，结合时代发展脚步，充分的去考虑办公室档案管理机制的灵活性、动态性，便于今后对其改进和创新，以此来确保办公室档案管理机制始终保持先进性和有效性。三是事业单位需要设立奖惩制度，并对档案管理工作的各项标准进行明确规定，以此为依据，对档案管理人员进行相应的奖惩，这样可以不断地去激发员工自身工作的积极性和创造性。四是事业单位还需要完善档案管理安全制度，特别是电子文档管理，需要事业单位设置相关的档案管理和访问权限，如果不是档案管理人员，只是可以进行档案查询，不可以肆意更改和删除，保证事业单位档案管理工作顺利实施。

（三）创新档案管理手段

一是事业单位需要提高硬件设施建设工作，为档案管理部门配置相应的设备，例如电脑等，不断地完善档案管理部门基础设施建设，确保档案管理工作的有序开展。二是事业单位需要根据自身发展要求和档案管理实际需求，加大对档案管理软件开发的力度，实现档案电子化管理，提升档案管理现代化水平。三是事业单位应该要求档案管理人员学习先进的档案管理技术和手段，让他们在日常工作中能够熟练地利用各种先进手段进行档案管理，这样才可以更好地去保证档案管理工作的整体质量和效率，促进事业单位档案管理工作持续地进行，因此这点需要引起事业单位足够的重视，更好地为事业单位日后持续稳定发展提供出相应的基础。

总结：综上所述，档案管理人员需要提高办公室档案管理的有效性，积极改革档案管理方法，提高资源利用率，以及档案管理人员的技能水平，使其跟紧时代的步伐，灵活运用科学技术。此外为了使得办公室档案管理工作始终保持在高水平，事业单位领导和办公室档案管理人员必须要加强对办公室档案管理的重视，并积极转变档案管理观念，创新档案管理机制，完善档案管理制度，以此来弥补当前办公室档案管理工作中的各种不足，提升办公室档案管理的水平，为企业的可持续发展提供强大的助力。同时，需要建立完善的管理制度，优化事业单位档案管理，使档案管理具有规范性，提高事业单位档案管理效率，为事业单位事业的改革提供动力与生机。