现代信息技术在中小学图书管理中的优势与应用策略

庄敏霞

摘要：本文以中小学图书管理工作为研究对象，对现代化信息技术在其中的应用优势与执行策略做出具体说明。在简要分析现代义务教育图书管理工作现状的基础上，对信息化技术手段，在中小学图书管理中的应用优势作出评价，并从体系建设、服务功能、网络平台、文化活动这四个方面，说明具体信息建设策略，为相关研究提供参考材料。

关键词：信息技术;义务教育;图书管理

引言

中小学阶段的图书管理工作，是保证素质教育执行的重要组成部分，在实际工作中，其根据现代信息技术的基本特征状态，发挥自身优势，保证中小学图书管理工作的优化状态。而实现这一目标，需要从义务教育阶段的图书管理工作现状入手，在面对数量多、分布广、内容复杂等问题的同时，总结现阶段信息化图书管理的具体问题，并为图书管理工作的优化，提出针对性策略。

一、义务教育图书管理现状

义务教育阶段，受到办学规模与教育条件的影响，图书馆管理工作存在明显的局限性特征。而这种局限性状态，首先体现在建设条件上。图书馆服务于中小学教育的同时，其建设水平已经无法与学生的客观阅读需求保持同步发展状态。在创新教育方法的引导下，学生的课外阅读总量明显增加，无论是图书管理的客观需要，还是教学辅助的主要目标，都需作出调整，以适应不断发展的学生阅读需求[1]。同时，图书馆的管理工作中，虽然引入了电子书管理系统，但在具体应用中，这种电子化图书的应用效果，在借阅与使用条件上，还未形成系统。然而中小学图书馆的整体管理状态，也在逐步优化调整。以上海为例，在进行图书馆建设的过程中，为每名学生划拨50-70元/年的图书经费，并在逐年递增的条件下，补充图书馆信息化建设水平与服务状态。同时，对于图书馆工作人员，也设定了具体的事业单位岗位选拔考试，并通过岗前培训补充其工作能力与信息化适应性。

二、信息化在图书管理中的应用优势

信息化技术，是时代科技的集中展示，可以在对接各行业领域的过程中，凭借自身的信息高效率传输与管理优势，完成具体行业领域的建设升级，并扩大自身的技术影响范围与适应性条件。而与中小学图书管理工作的对接，可以帮助实现信息内容的管理，并在整合图书资源内容的同时，使整体图书借阅系统更加流程化、效率化，保证图书馆系统对于中小学生的服务状态。尤其在对接图书服务的过程中，通过对信息化技术的应用，可以使学生更好的利用图书馆的信息资源，实现自身补充义务教育的服务目标，并成为构成素质化教育的重要组成部分。另外，从图书管理者的角度出发，通过对信息技术手段的应用，可实现图书资源的高效率采集与整理，在网络化的信息条件下，针对教师与学生的阅读需求，将各种类型的图书资源整合到图书馆系统中，补充并完善图书馆的数字化馆藏。

（一）运用现代信息技术提高了图书管理工作的效率

信息化管理是社会高速发展的产物，节约了大量的人力和物力。在传统的管理模式下，很多事情都需要手工完成，这使得图书管理人员的工作量巨大，而且人工操作极易出现失误，增加了管理工作的难度。运用现代信息技术以后，图书馆的许多工作都可以通过电子计算机操控来完成，只需编制相关程序，配备较少的人力、物力就能完成图书馆的相关工作，大大提高了图书馆的工作效率。同时，应用信息技术显著提高了工作质量[1]。

（二）现代信息技术使得图书管理员的身份发生转变

在传统的图书管理工作中，图书管理员只是进行简单机械的重复性工作，主要负责图书的归类和整理，进行图书借阅与归还的记录，定期检查图书的保存状况。而随着信息技术在图书管理工作的广泛应用，读者的需求已不仅仅局限于馆藏图书的范围，而是有了更高的需求，这时图书管理人员就不得不进行身份转换，可以说图书管理人员的角色朝更深层次发展，图书管理人员要主动为读者提供需要的信息，这种信息已经超越了传统的局限，这种提供信息途径的多样化、方式的灵活化、工作模式的多样化是图书管理人员身份转变的主要表现。

（三）现代信息技术的应用使得图书馆藏的内容更加丰富多样

以计算机技术为代表的信息技术彻底改变了传统图书管理工作模式，如今的信息来源越来越广泛，书籍報刊、互联网、光盘、电子图书等都可能成为信息承载者。计算机的应用推动了电子信息技术的发展，实现了信息形式上的改变。在图书管理工作中，要树立以服务咨询为本位的指导思想，不断进行馆藏内容的改革。目前信息技术在图书管理工作中的运用，使得信息的形式更加丰富，有数据文献、电子信息、音像资料等，图书馆已发展成为重要的信息中心[2]。

三、中小学图书馆信息化建设方案

（一）形成系统化管理体系

现阶段的中小学图书管理工作中，已经初步应用了现代化的信息技术手段，并主要集中在电子借阅、信息系统的管理内容中。然而在整体管理系统中，并未形成完整的管理体系，尤其在信息化的指导系统下，仍然存在明显的发展问题。

在建设中小学图书馆信息系统的过程中，需要将信息技术的核心指导思想整理出来，并在具体的信息内容中，形成体系化的思想，对具体的管理思路形成指导，从而保证具体管理工作的执行效果[2]。例如，在图书馆管理工作中，应当选择适当的软件系统，针对信息化的技术条件，形成完整的管理体制与制度。例如，在电子版图书借阅的过程中，需要通过软件程序的操作系统，限制图书借阅的类型与内容。通过对教师、学生，不同ID的权限区分，保证对于图书借阅内容的控制。由此，也在实际操作中，将信息化的规范性操作引入到了具体的管理上，并在具体的检索管理中，实现自身工作系统的优化调整。

（二）添加信息化服务功能

图书馆的服务，不仅是对图书资源的整理，以及对图书文献材料的借阅。在中小学的图书管理工作中，更要对学生形成有地指导，使其能够更好当地参与到阅读活动中，并在效率化借阅的过程中，完成图书馆的服务功能建设。

例如，在管理体系建设的过程中，应对整体图书借阅工作进行系统化升级，通过对接传统的借阅管理模式，选择并开发图书借阅系统，使学生的借阅行为，得到电脑信息技术程序的记录与管理。同时，通过这种信息化的调整，使学生的借阅行为得到记录。获得此项数据后，图书馆可以在图书借阅分布的信息中，确定馆藏图书的选择方向，并针对性的创设图书借阅活动，保证整体工作以信息化内容为核心有序展开。另外，在获得学生借阅数据之后，还可以与任课教师、班主任教师进行沟通，帮助学生制定相应的阅读计划，使信息体系的建设效果能够充分的展示出来，并为自身增添典型的服务性功能[3]。

另外，图书馆工作中，帮助学生找书，是其中的又一项工作内容，也是体现其岗位服务性的重要组成部分。在具体工作中，图书馆工作人员需要对多种找书形式形成预案，在设置图书管理索引、文摘的基础上，将此类技术性管理方法与信息化的技术整合在一起，借助信息化的通信手段，帮助学生完成图书借阅活动。

（三）建立区域化网络平台

图书馆管理系统的信息化升级，需要在网络化技术条件中，建立起开放性网络空间，在形成平台网络结构的同时，保证自身借阅功能与服务水平的最优化展示。方法上，需要在区域的合作中，与其他学校的图书管理工作进行对接，由此构建起区域化的网络系统，并通过对图书馆管理资源的整合，使自身的图书系统得到优化与补充，并在具体的电子图书管理中，保证电子化图书资料的全面性。

例如，在图书馆管理软件开发与应用的过程中，需要向其中加入网络化的资源条件，并将一些网络教育资源整合起来。通过窗口化链接的引导，使学生可以更充分地应用图书管理的电子服务系统[3]。同时，从自身的升级建设角度出发，可将区域的图书管理资源进行整合，使中小学图书馆，形成区域化统一力量，更好地服务于义务教育[4]。

（四）组织开放性文化活动

中小学的素质教育发展背景条件下，需要为学生创建丰富多彩的文化活动。而图书馆作为学生课外阅读的主要空间，也应在管理工作中作出调整。通过与教师的合作，定期组织多样性的教育活动，开发课外阅读活动的过程中，保证自身教育工作的执行效果。

例如，某中學图书馆，以半月为周期，定期地组织“故事会”活动，组织学生交流阅读心得，分享阅读内容。而在信息化技术手段的支撑下，可完成线上的同步交流分享，补充故事会内容的执行效果。同时，在与语文、数学等课程进行联动的过程中，还可设置“演讲比赛”、“诗歌朗诵会”、“科普讲座”等文化活动[5]。在突出课外阅读活动价值的同时，与课程教育工作结合起来，并将信息技术作为丰富活动形式、扩大影响范围的有效手段，使学生的课外阅读热情得到保障。

总结

综上，中小学图书管理工作中，需借助现代化的信息管理策略，在分析现阶段管理现状的基础上，深入开发信息技术手段的应用优势。通过建设系统管理体系、添加信息服务功能、搭建网络平台环境、组织开放文化活动的具体执行方案中，保证中小学图书管理工作的优化状态，并在具体的管理体系建设中，保证图书管理工作与时代科技的同步发展水平。

参考文献

[1]邹良琰，薛光梁.基于共建共享理念的公共图书馆与中小学图书馆合作问题研究[J].智库时代，2019（10）：1-2+5.

[2]李敏，任侠.“互联网+”助力书香满校园——成都师范附属小学“互联网+中小学图书馆”管理与应用实践案例[J].中国现代教育装备，2018（10）： 20-22.

[3]曾乾炳，余京文，唐燕凌.“互联网+中小学图书馆（室）”背景下基于大数据的精准管理实践案例[J].中国现代教育装备，2017（24）：38-41.

[4]彭东梅.现代科学技术在中小学图书馆自动化管理中的应用策略[J].图书情报，2019，000（008）：1-2.

[5]李忠勋.浅谈计算机信息技术在图书档案管理中的应用[J].科学与信息化，2018，000（013）：P.181-181.