事业单位档案管理工作存在的问题与对策

艾小英

摘要：随着社会经济的欣欣向荣和我国城市建设快速发展，事业单位取得蓬勃发展。事业单位经营管理与社会经济发展息息相关，是我国社会主义经济体制改革的重要环节。事业单位改制以来，其档案管理工作的内涵和外延都发生了深刻的变化。作为事业单位档案管理人员，要明确自身的岗位职责，提升岗位责任感，深挖工作之中出现的问题，通过交流与实践、探索与改革，让事业单位档案管理真正发挥其应有的作用。文章主要剖析了当前事业单位档案管理工作的现状，并就其优化措施谈几点粗浅认识。

关键词：事业单位;档案管理工作;问题;对策

引言

档案是构成民族记忆的重要信息资源，档案管理担负传承文明的历史重任。事业单位是我国事业集中部门，档案管理是事业单位历史材料的记录，具有重要意义。

1事业单位档案管理工作存在的问题

1.1档案信息化管理重视不足

当前事业单位对档案信息化管理重视不足，间接影响事业单位档案管理建设，导致信息化基础业务建设薄弱，影响事业单位档案工作的发展。当前事业单位档案管理中面临安全事故不断增加，有些档案文件涉及内容不能公开，很多内容涉及国家经济政治等方面保密信息，档案管理中要避免发生泄漏事件。

1.2档案管理监管力度不够

事业单位中档案管理工作存在着轻视档案规范化与标准化建设的现象，在当下的事业单位职位结构中，大多数在岗人员的流动程度大，缺乏完整稳定的档案管理项目，再加上档案监管力度低下导致管理人员的文化程度落后，在很大程度上造成档案管理在岗职员无法固定，而且还存在档案监管工作杂乱无章，甚至存在档案监管人员对事业单位内部设定的档案管理与建设规则的认识不足，不能将单位设定的原则运用到监管的过程中。其次，档案标准化建设离不开对档案的收集、编写以及储存等环节，有些档案监管人员监管力度不能满足当下新时期的档案标准化与规范化建设的发展需要，进而造成监管人员在实际的档案标准化建设中出现低级错误。

2事业单位档案管理工作存在问题的对策

2.1重视事业单位档案管理规范化

提升事业单位组织上下对于档案管理、档案管理规范化的重视，能够有效的推进事业单位档案管理工作的进步。首先，事业单位的领导层要加强对于事业单位档案管理的重视，并且要发挥模范带头作用，将档案管理放在单位工作中的重要位置，加大对档案管理工作的投入。其次，要做好档案管理的宣传工作，使事业单位内部人员积极配合档案管理人员的工作，使档案收集、整合工作更加高效、顺畅。另外，要为档案管理部门配置更为先进的档案管理办公设备，提升事业单位档案管理的信息化、数据化、电子化程度。要加强对于档案管理的相关培训，提升事业单位档案管理人员的专业能力和工作效率，更高的为事业单位档案管理工作的规范化助力，在单位上下，营造出良好的氛围。

2.2建立档案管理制度

制度必须具有可操作性，更好地发挥制度的指导作用。建立档案管理制度要符合单位特点，领导行为直接影响制度的执行，职工是制度的主要约束对象。档案部门是制定档案制度的主管部门，在制度执行中要做到赏罚分明。各级事业单位要提高对档案管理的重视，建立档案管理工作领导机构，结合单位档案工作实际，对档案工作实行考核。通过等级升降实施动态管理，建立完善质量管理体系。各单位研究制定当纳各项工作质量评价标准，推进档案工作制度化建设。事业单位要通过定期宣传，提高对档案工作的重视度。要求单位建立过硬的领导班子，建立适合单位实际的考核机制，通过级别升降实行动态管理，推动档案管理工作规范化发展。

2.3做好管理人员新型技能应用培养

在档案管理信息化建设水平不断提升的时代背景下，档案管理人员技能和应用培训也被提升到更加重要的位置，成为檔案管理人才队伍专业性建设的基本路径。对于管理层面而言，要制定完善的培养计划，构建系统性的培训工作机制，紧靠技术发展要求，实时更新内容，加强对员工群体技能应用熟练度和准确性的考核，以此才能够提升基层工作人员对技能掌握和应用的重视程度，不断提升自身技能应用水平。

2.4加速推进“档案快办”服务

档案工作数字化转型要坚持以人民为中心，以优化服务为导向。进一步完善区域档案信息资源互认互信、合作共享机制，深化区域间民生档案一网查档、掌上查档和电子出证，实现跨部门、跨区域、跨层级的数字档案服务。加快区域档案信息资源共享服务平台建设，适应新发展阶段要求，加快推进建立馆室互联互通的区域数字档案管理服务一体化平台，探索大数据、区块链、人工智能等新一代信息技术在档案管理中的应用，推动数字档案馆（室）建设向智慧化方向发展。加大档案数据开放审核力度，加快档案数字资源向部门共享，实现机关、事业单位网上查档“一次不用跑”。

2.5重视档案监管的规范化与标准化

档案管理的规范化与标准化建设作为事业单位改革创新工作的重要组成部分，其质量高低将会对事业单位在社会发展中以及档案管理工作的开展中产生直接性的影响。档案管理规范化建设是促进事业单位可持续性发展的重要举措，在发展迅猛的环境之下，事业单位必须重视档案监管中标准化建设工作的重要性。首先，事业单位领导人员应该重视日常档案管理工作中标准化监管的要求，为其后的档案建设工作奠定夯实的基础;其次，注重资金与人力的投入，保障档案监管工作得到全方位有序运行，进而促进事业单位档案监管规范化与标准化建设。

结语

综上所述，档案管理工作对于事业单位的工作开展以及福利政策落实具有重要的意义。在有关档案管理的问题中，事业单位应当利用各种和方式提高事业单位档案管理工作有效性。

参考文献

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