推进国有企业财务管理信息化的几点思考

刘建

（菏泽城投水发置业有限公司，山东 菏泽 274000）

一、引言

近年来，随着我国经济持续稳健发展，国家提出了严格的国企改革政策，旨在推动国企现代化运营、市场化发展。国企在市场化经营过程中要大力应用信息技术，实现对各业务运营和财务工作的信息化管理，提高企业整体运营及管控水平。

二、国有企业财务信息化的必要性

在信息技术时代，公司内部的信息化建设要结合当前的互联网技术搭建信息平台，信息技术不能仅局限于企业内部的信息流动，还要对供应链上下游企业的信息进行整合。在国企的现代化发展过程中，影响国企改革的重要问题就是企业内部财务数据会出现偏差的问题，这会直接影响到国企管理层的决策，无法实现国有资产保值增值的目标。财务共享系统、OA系统、投资监管系统、采购平台等信息化系统的上线运行，帮助国企实现了财务信息化，而信息化技术能够有效破除企业财务管理中存在的弊端，尤其是在一些大型国企内，资金集中化管控的作用日益凸显。一些分子公司多头开户导致资金失控，投资随意导致资金利用效率低下等问题都会影响到财务核算的精准性，造成财务报表不够真实，合并后的财务报表掩饰了公司内部实际经营状况，会出现账实不相符的问题。因此，只有依靠财务信息化建设解决这些问题，国有企业在未来的发展过程中才能做大做强。

三、国企财务信息化建设的问题

（一）国有企业管理决策层缺乏现代财务信息管理意识

国企的运营模式由过去的计划经济逐步向市场经营方向发展，但一些国企内部管理决策层的思想观念依然比较传统，没有认识到信息化建设将给企业带来变革性的发展，在信息化建设中为信息化工作分配的人力、物力、资金不足，造成信息化建设滞后。还有一些国企管理决策层认为采用手工记录的方式就能完全胜任企业内的财务工作，财务信息化建设对财务工作没有多大帮助，这种片面的认识阻滞了国企财务工作信息化改革的进程，管理人员传统的思想意识亟待改变。

（二）国企财务会计核算体系比较薄弱

部分国企内部财务管理体系不健全，财务核算、预算、投融资管理制度漏洞较多，财务管理制度过于分散，很难实现国企内部财务集中控制。一些国企并没有按照国家发布的企业会计准则、会计制度开展财务工作，没有形成统一的数据编码，造成国企内部分子公司财务信息口径不统一。一些国有企业内部的业务运行系统不标准，无法与财务系统对接，导致无法为企业财务人员提供精准的数据基础。还有一些国企财务核算体系中的财务人员缺乏信息化专业技术操作技能，这不仅会影响到财务系统建设步伐，还会影响到财务制度质量的提升。

（三）国企内财务信息化水平滞后

建立高效的财务信息平台是企业现有财务工作转型的基础，但是目前很多国企的财务软件只用来做账、核算或对外提供财务数据信息，并不能做好预算控制、成本管理和财务核算，财务软件内部的功能比较单一。另外还有一些国企内的财务软件无法管控业务运行全过程，无法实现事前、事中、事后多个阶段的财务监管，也没有在财务软件中嵌入审计职能和管理会计职能。如何使国企内的财务信息系统符合当前财务工作改革的需要，是国企财务信息化建设的一个难点。

四、推动国企财务信息化建设的对策

（一）国企领导要树立现代化财务信息化思想理念

当前国内市场竞争越来越激烈，企业要想获得有利的竞争地位，就要快速获取对企业有价值的信息资源，并做出精准的决策，这样才能在市场竞争中获得长足的竞争优势和稳定的竞争地位。企业的管理决策层要高度重视财务管理的信息化建设，优化财务流程，获取有助于发展决策的财务数据信息。要在企业内部建立现代化信息系统，加强企业内部资源调配和资金配置。国企管理决策层领导要运用现代化的科学理论方法，改善财务工作现状，加快推动财务信息化建设进程。随着我国国企全面深化改革步伐的不断迈进，国企面临市场化发展局面，因此需要引入更多信息技术，实现财务系统的信息化管控，以有效提升企业内财务工作的集中化程度，控制公司财务风险，增强国企核心竞争优势，从而更好地参与到国际竞争中［1］。

（二）统筹规划，有步骤地推进财务信息化建设

财务信息系统建设是企业内部经营管理的核心，在推动信息化建设时，财务信息化系统要与整个企业的业务信息化系统连接，以实现企业发展的环环相扣。为进一步加快财务信息化建设，企业应做好财务信息系统建设的顶层规划，使财务管理系统与企业其他子系统进一步联系起来，进而使各系统相互协调。加快推动系统建设要从完善信息化基础设施做起，应分步实施，结合企业内的生产系统、物资系统、供销系统和财务系统等各系统的关联顺序分步推进，实现各个系统之间数据的传输，打通各个系统与整体系统，进而推动企业内财务信息系统的综合发展。

要结合国企经营形势的发展状况制定财务信息建设规划，丰富财务信息化系统的功能。要收集各部门的运营信息，并将收集到的信息与财务信息进行对比分析，从而为公司高层领导业务决策和战略规划制定提供更多的数据支持。要将企业内信息资源集中在财务信息平台，实现资源共享，促进财务信息化建设的持续推进。

（三）规范企业的财务管理体系

准确的财务数据信息是企业管理者经营决策的主要依据，为此需要集中精力解决当前企业财务管理体系中存在的问题，并根据现行财务会计标准进行财务数据处理。要进一步增强资金预算制度和财务分析机制的建设，实现预算资金的集中管控，有效减少资金管理中存在的漏洞。同时，还要制定与国家标准、国际标准接轨的数据格式编码体系，要确保这些数据信息能够在各行业、各部门之间实现交换，并可以被有效识别。最后还要在企业内部培养既懂新技术、又懂财务工作的专业人才，优化财会预算制度，推动信息化建设的有序执行［2］。

（四）以信息技术为支撑，建立开放式的财务信息系统

在当前信息技术快速发展的背景下，国企要实现企业财务工作信息化，就要购置或开发财务软件，并引入先进的ERP软件为企业财务管理提供帮助。在信息系统建设完成后，企业要合理应用互联网技术，将公司内外部业务与财务工作相融合，并使企业的信息系统与工商系统、银行系统相衔接，进而高效配置企业资源，提高企业运营效率。在建立开放式财务信息系统时还要特别关注企业内部财务数据安全，制定信息安全管理等级及安全防火墙，以有效避免信息泄露。还要制定一套迅速应对数据泄露的机制，避免信息泄露导致损失扩大，全力维护企业的合法利益［3］。

（五）提升财务管理信息化水平

财务信息化可以实现数据信息的共享、整合，这也是实现企业内部财务集中监控的有力手段，可以为企业领导掌握财务状况、经营情况提供更多的资料支持，也可以帮助高层领导加强对业务执行全过程的监管。在当下国企现代化、多元化运营的背景下，企业要搭建核算平台，完善财务信息化体系，制定企业统一的财务合同规范，进而实现标准化、流程化的数据处理，提高业务处理效率和处理质量水平。同时要搭建企业内部数据交互系统，实现数据编码统一和表单单据的标准化。财务软件的应用可以使业务数据和财务数据更加精准，因此要在企业内部逐步完善企业经营管理分析系统，应用信息化技术，加快推动业财融合一体化发展。

（六）组建高素质财务信息管理团队

信息化建设改变了过去的工作方式，降低了人工成本，信息技术需要人工操作，因此，在国企建设财务信息系统时，财务人员必须有足够的专业知识和专业技术能力，要能熟练地应用软件，具备较强的财务分析能力。财务人员可以通过强化财务分析支持企业的经营决策，增强国企的核心竞争力和凝聚力，因此，企业也要针对财务人员的实际情况组织培训，以提升财务人员的信息技术和信息化软件的实操技能，锻造高端复合型、高素质的财务信息化管理团队，进而提高国企的创新管理水平。

五、结语

当前，国企要推动企业内财务信息化建设，合理利用财务信息推动国企稳定发展；要结合国企信息化建设中的各类问题，优化人员思想观念，利用信息化建设方式配置公司内的资源；还要对现有的财务软件进行升级，在国企内培养高端复合型的财务人才。只有国企紧跟时代发展步伐，坚持做好财务信息化建设等工作，才能提高企业综合竞争力，使企业在市场中保持竞争优势。