探讨企业财务管理信息化的风险管理的相关举措

文/覃锦星 余显显（华南理工大学）

随着信息和科学技术的发展，经济全球化进程也在不断地加快，给我国企业运营发展带来挑战与机遇。信息时代的快速发展也给企业的运营管理带来了重要变革，企业运营管理方式中最重要的就是财务管理。财务管理有利于企业及时调整经营战略，对企业的经济效益发展具有积极的意义。

一、财务管理信息化的目的和意义

财务管理信息化是近些年来随着信息技术发展衍生出来的一种新型管理手段，它是指企业以计算机技术为基础，在企业内部结合企业经营管理模式和科技信息化的管理手段，形成现代财务管理与先进信息技术相结合的新型财务管理系统，旨在全面实现财务网络一体化。财务管理信息化以信息技术为基础，以财务信息为对象，在现代互联网环境下完成财务统计分析、核算控制、监控管理等功能，最终实现财务管理电子化和信息化结合[1]。财务信息化管理可以达到减少财务人员复杂计算工作，实现企业研发、生产、销售等环节财务信息的统一管理，最终实现优化企业内财务人员、资金动向和产品相关信息的管理综合问题。

财务管理信息化给企业带来的不仅仅是管理成本的降低，还有发展战略的调整。首先，财务管理信息化使会计核算更加准确高效。相对于传统的会计业务，财务人员利用财务管理信息系统就能够完成财务数据信息的收集、录入、归纳、整理、分析等工作，不仅提高财务信息的准确性和有效性，减免了人工核算的失误，有利于为企业的投资经营建设提供数据支撑。其次，财务管理信息化可以减少管理成本。利用网络大数据系统可以智能模拟分析企业的财务情况，对企业生产经营成本实时监控，减少了企业资产的不明损失。而且利用信息技术可以帮助财务人员实现异地远程核算管理，保证财务部门与其他部门有效的、实时的沟通，进一步降低财务管理成本。最后，财务管理信息化能够帮助企业及时调整发展方向和战略。企业及时掌握相关经营体系信息，通过财务管理信息化能够帮助企业定时监管各地子公司的财务信息，便于在市场经济波动较大时及时调整公司的发展战略，保障企业的经济效益。

二、企业财务管理信息化的风险问题

（一）财务信息化管理在企业管理中地位不高

企业的管理人员对财务信息化管理的不重视，会给企业带来财务风险和隐患。企业的高管人员由于自身专业不涉及财务管理，对财务信息化管理重要程度没有深入地了解，对财务信息化管理和其他管理认知水平存在一定的偏差，导致企业的财务信息化管理模式相较于其他管理较为落后。大多数企业经营者对财务信息化的认知仅停留在资金记录与核算层面，忽略了财务信息化管理所具有的分析指导的作用，使得企业信息化管理在企业管理中应用率不高，企业资源没有得到最大程度的利用，导致财务人员对市场信息没有及时掌握，使得企业在市场经济竞争中处于劣势。当市场经济发生变化时，企业无法及时掌握，这种信息管理风险会给企业造成严重的影响。

（二）财务信息化管理制度不完善

企业设立科学的管理制度有利于企业的经营发展，大部分企业的财务信息化管理制度不够完善，无法在企业的财务管理与运行中发挥出有效的作用。完善的制度是企业管理的基础，对企业的管理起着约束和促进的作用，能够保护企业规避因财务信息化管理风险而造成的损失。目前企业的财务管理中存在的首要问题是财务信息化管理制度与财务信息化管理需求匹配度不高。企业有的业务体系需要提前预支费用，而费用审批需要一定流程，而公司的审批人员大多存在身兼数职的情况，无法及时对财务信息进行审批，影响公司业务体系正常运行[2]。比如，A公司关于出差人员费用报销的线上报销流程提交后，需要管理层进行审核，审核后出差人员需要邮寄纸质版费用发票到公司总部，公司总部审核完成最后交由财务审核报销，这样的财务流程不仅浪费时间，而且会影响财务人员的工作效率，隐藏一定的风险。在企业实现财务信息化管理过程中，相关人员的配置不考虑企业的实际发展，出现配置不充分或者配置过多的问题，也会影响企业财务信息化管理的有效实施。财务信息化管理制度不完善，不但不利于企业经济效益的提升，更不利于企业的发展运营。

（三）财务信息化管理安全防范措施少

企业的财务信息包含企业的生产、销售、经营等方面，财务信息的保密性和安全性关系到企业的生存和发展。企业的财务信息管理安全风险来自内部和外部两个方面：对于内部因素来说，传统的手工会计核算中会将财会资料保存在纸质文件中，这样数据的修改和变化很容易被看出来，而且财会工作每个部分都有专人负责，减少了泄露风险。在采用财务信息化管理后，提高了企业信息的收集核算效率，财会资料整理完成后统一归档在电脑上，这使得财会人员对数据的删除、改动、复制等操作难以被察觉，增加财会信息泄露风险。而从外部因素来说，财务实现信息化管理后，财务工作者对本职工作是很熟练的，但是并未进行额外计算机知识的培训，这导致财务人员不够熟悉计算机数据维护及管理。然而，互联网环境也是开放的环境，网络的开放意味着网络病毒、网络黑客的入侵威胁着企业财务信息管理安全，预防网络中这些不稳定因素需要专业的计算机人才和高水平的计算机技术，财务人员短期内无法达到这样的水准，这会使企业的财务信息管理系统面临被不法分子攻击的危机，导致财务信息丢失、破坏、无法还原，为企业造成巨大损失。

三、企业财务管理信息化风险控制措施

（一）提高企业财务管理信息在企业中的地位

信息时代的到来意味着企业财务管理需要随着时代的变化而不断改革，而企业财务管理信息化是符合当前时代变革的一种新的形势，因此企业应该重视起来。从管理层角度来说，企业相关部门应该全力推进企业财务管理的信息化，将财务管理信息化渗透到每个部门，实现各部门的数字信息化统一管理，加快财务管理信息化的发展。只有上级领导重视财务管理信息化实施，各级部门才能落实部门间的财务信息化管理。并且，企业还应该加大对财务信息化管理的投入资本，比如可以采取对专业人才的引进，对财务管理信息系统相关软、硬件的提升，对执行较好的部门进行奖励等方式，降低企业因为不重视财务管理信息化而带来的风险，使企业财务管理信息化不断完善，最大程度上为公司稳定发展提供保障。由于财务管理信息化是一种新的管理模式，实践时间较短，各企业尚在探索尝试阶段，需要各部门同时协调完成，这就要求企业必须重视财务管理信息化中的风险问题。

（二）完善企业财务管理信息化制度

良好的管理制度是企业推行新的管理模式的基础，管理制度的健全对企业规避财务管理信息化中的风险起着重要的作用，针对企业现有的管理制度可以从以下方面进行完善。（1）调整企业管理架构。财务管理信息化的实现为企业带来新的管理目标，原有的管理思维不再适用信息时代的管理模式，企业应该结合企业实际情况对原有的管理架构进行调整，形成各部门间良好的沟通机制，达到实现财务管理信息化、现代化质量的全面提高[3]。（2）完善财务审核制度。现代化的管理模式为企业管理带来了便捷，企业财务管理信息化更是提高了公司财务管理水平，也意味着运用数据库和信息管理系统就能完成财务审核工作。根据企业的业务情况，可以尝试实现财务管理线上审核，例如公司异地的研发团队需要经费申请研发新产品时，财务人员可以旁听研发团队线上的汇报工作，通过线上完成经费审核，既提高了审核效率也避免了异地工作者的来回奔波。（3）优化人员配置。企业实施财务管理信息化会减少财务人员的工作，也意味着不需要更多的财务工作人员，企业可以及时调整多余人员的配置，避免一人身兼多职或者一职数人的情况，做到专人专事，实现人力资源的最大化利用。

（三）加强财务管理信息化队伍建设

我国的市场经济环境是一个开放的状态，这种开放状态对企业信息管理安全提出了更高的要求。在全球信息化进程的背景下，信息掌握得越早、越充分，越有利于企业占据市场，从而在市场经济变革中占据有利地位。财务管理是企业管理中至关重要的部分，财务管理工作也是一项复杂的工作，它对财务人员的专业知识、道德水平、职业的技能都有严格的要求。而企业实施财务管理信息化的过程中，除了对财务人员有上述严格的要求外，财务人员还应同时具备计算机技术方面的知识。企业相关部门在实施财务管理信息化过程中需要对财务人员的资质审核、上岗管理、后期培训加以重视。财务管理部门可以采取加强人员登录财务管理信息系统权限、设置动态登录指令、网络监控操作程序等方法，避免公司财务信息由内部人员泄露的风险[4]。与此同时，企业需要定期对企业信息管理系统进行维护，防止不法分子盗取企业财务信息。

四、结语

综合上述分析，财务管理信息化已经成为顺应时代的先进管理模式，财务管理信息化为企业带来便捷的同时也带来了风险。企业可以通过提升企业财务管理信息化水平、完善企业财务管理信息化制度和加强财务管理信息化队伍建设等合理措施来实现规避风险的目的。通过科学合理的有效措施防范财务管理信息化的风险，进一步提高企业财务经营管理水平，让企业快速适应市场变化。