医院档案信息化建设存在的问题与策略探析

2021-11-29仉元英

中国科技纵横 2021年10期

仉元英

（济南市按摩医院人事科，山东济南 250000)

0.前言

医院档案信息化建设工作最主要的内容就是，利用先进的计算机核心优势和作用，极大地完善医院档案信息化管理工作，促使医院档案管理工作更贴近数字化、信息化，从而形成高速整理医院海量档案以及多种资料的工作内容。并且，医院档案信息化建设工作，有利于将医院的各类纸质档案或者资料，充分利用信息化技术从而转换成电子格式的档案进行文件的保存，这种形式非常利于文件、资料的查找和归档工作，并且还非常高效地完成了医院的档案管理工作，从而极大地增强了医院档案管理工作的效率和成果。

1.医院档案信息化建设现存问题

1.1 医院缺乏档案信息化建设意识

目前，随着我国经济建设进程逐渐加速，医院为了更加适应当下的经济发展特性，在积极地寻求转型道路，而各级医院也在大力的推动档案信息化建设工作，期望医院档案管理工作能够与信息化社会的发展相协调一致。但是，由于医院内部的很多工作人员没有认识到档案信息化建设的重要性，严重缺乏档案信息化建设意识[1]。虽然医院在大力推进档案信息化建设进程，但是由于医院领导层以及相关的档案管理人员，都严重缺乏以现代化手段和先进化发展眼光看待问题，所以导致整个档案管理部门也缺乏对于档案信息化建设的敏感度，从而不会主动利用先进的手段和技术来解决医院档案信息管理工作当中存在的问题和困难，也无法对于当下的档案信息化建设工作提出有效建议和信息。

1.2 医院档案信息化管理制度不完善

健全完善的管理制度是确保医院档案信息化建设工作有序开展的重要保障，实现档案信息化建设工作，可以极大提升医院数字信息的获取、筛选以及归类等工作，并且可以严格按照相关的规定进行统一和科学的管理工作。但是，从当下我国医院档案信息化建设的实际情况来看，医院档案信息化管理制度还不够完善，档案的纸质部门与数字化数据的自由转换还没有达到一致的标准，也没有实现规范化的档案信息化建设管理制度。也正是因为在实际的管理工作中，医院的档案信息化建设没有具体的制度来进行有效的限约和约束管理，从而使得医院档案信息化建设管理工作不具备规范化和标准化，极大减弱了档案信息化建设的工作质量和效率，阻碍了医院档案信息化建设工作的合理实施和发展。

1.3 医院档案信息化建设资金投入不足

医院的档案信息化建设工作是立足于互联网大数据的技术支持，有效利用大数据、云计算等多种先进的现代化数据信息科技，从而建立统一的结构平台，再针对医院的纸质档案、资料、资源等多种信息进行共享。医院进行档案信息化建设的最主要目的就是为了实现档案资源的共享，从而最大程度帮助患者解决疾病困扰、对于医院的资源、资料实现统筹管理、对于社会需求提供更加优质的医疗服务。但是，从当下我国各级医院的档案信息化建设进程和实际情况来看，很多医院的档案信息收集工作以及使用都还是利用传统的模式，对于先进的信息化建设工作以及对于现代化网络服务意识的建立都不明确也不积极，所以导致我国医院档案信息化建设工作严重滞后，影响了医院档案信息化建设的脚步和进程[2]。除此之外，医院档案信息化建设工作是不以为医院创收利润为目的而开展的服务性工作，所以不仅需要医院长期且大量地投入资金支持，并且还无法直接帮助医院进行盈利，所以导致很多医院的领导层对其忽视，并且资金的投入力度也非常小，致使医院档案信息化建设的质量和进度都很不理想。

1.4 医院档案信息化建设不专业

医院档案信息化建设是依托于网络信息技术的，所以必须具备专业的技术支持，特别是处于档案信息化建设阶段，以及档案信息化建设的后期管理过程中，都是离不开专业的信息知识和技能支持。不过，目前医院档案信息化建设管理当中，档案信息化管理人员的专业技能和综合素养都不强，甚至还有很多不是档案信息化相关专业的人员，这种情况极大增加了档案信息化管理工作的困难。并且，由于医院领导层忽视档案信息化建设的忽视，所以很多档案信息化管理设备都非常老旧，根本不能满足当下医院档案信息化建设的需求，导致医院档案信息化建设的进程非常缓慢。

2.医院档案信息化建设完善策略

2.1 强化医院档案信息化建设意识

想要充分发挥医院档案信息化建设的作用，首先医院内部需要强化档案信息化建设意识，加强档案信息化建设的重视程度，从而极大优化和完善医院档案信息化管理模式[3]。针对医院领导层的思想观念需要进一步完善和转变，打破传统观念给医院领导层的思想造成的制约和束缚，将其思想从封闭式的管理逐渐向开放共享式的思想观念转变，这样有利于医院档案信息化建设的有序开展，更好地推进纸质档案向电子档案的发展和转变，敦促医院档案管理工作由实体向信息数据化转化，由分散使用向统筹共享模式转变。对于档案信息化建设工作，医院所有人员都应该积极响应和倡导，坚信档案就是有效资源、信息就是宝贵财富的意识，从而极大激活医院档案信息资源，促使医院档案信息的经济价值和社会价值都能够获得最大发挥和使用。

2.2 建立健全医院档案信息化管理制度

想要促进医院档案信息化建设的合理实施，必须基于完善的档案信息化管理制度基础上，建立健全医院档案信息化管理制度很有必要，医院必须确保档案信息化管理制度的规范性和合理性，这是医院档案信息化建设过程中必不可少的一步环节。医院档案管理部门必须严格按照相关规定和流程进行医院档案信息化管理工作，确保将医院的档案信息化建设与医院的实际运行情况相结合，针对医院数字化信息的获取、筛选、归类、保存等多个步骤要规划出科学有效的操作步骤和机制规范[4]。通过建立健全医院档案信息化管理制度，对医院的档案管理工作实行科学有效的管理，确保医院的档案管理工作更加规范。

2.3 加大医院档案信息化建设资金投入

想要医院档案信息化建设工作顺利开展和实施，医院领导层面就需要加大医院档案信息化建设的资金投入，档案信息化建设不能够为医院实现盈利，但是却需要医院投入大量的资金支持。在资金投入方面医院可以利用多渠道和多手段，例如自筹资金或者是争取赞助也可以争取财政等方式，有效地将档案信息化建设资金规划在医院的年度预算中，从而提升医院档案信息化建设的资金支持，增强档案信息工作中硬件、软件的更新配置。