医疗机构使用麻醉药品的规范化管理方法探讨
2021-11-29骆海荣
骆海荣
(新疆奇台县人民医院 新疆 昌吉 831800)
麻醉药品是比较特殊的一类药物,通常指的是对中枢神经系统有镇静镇痛作用的药品。在治疗的过程中,若临床医师滥用、不合理或者连续对患者使用这一类药物,容易使患者从心理和身体上依赖麻醉药品,严重的情况下,还会发展为患者的一种隐癖,严重危害患者身心健康。但是在临床诊疗,尤其是手术治疗中,麻醉药品是必不可少的一种药物,因为正确、适量的运用麻醉药品,能够快速缓解肌体疼痛感,减轻患者应激反应,增加其舒适度,从而确保手术的顺利进行。有文献[1]报道,若麻醉药物通过非法渠道进入社会,则可能发展为毒品,对社会治安造成严重影响。国家和相关管理部门基于此,出台了相应的法律法规和规章制度,比如《麻醉药品精神药品管理条例》,监督和管理医疗机构的麻醉药品,尽量做到有规可循、有据可依,减少违规操作。因此,本文对医疗机构使用麻醉药品的规范化管理进行了综述,如下报道。
1.相关管理机构与人员
医疗机构的相关管理部门应该建立一套完善的管理制度,包括麻醉药品的采购、储存、应用、调配、保管、被盗与丢失、销毁以及值班巡查等内容,并且明确划分各个岗位工作职责,避免出现失职情况[2]。同时,药学部门在日常的工作中,要加强麻醉药品的管理,要求相关工作人员具有较强的责任心、丰富的经验、业务熟练,并且是医学专业出身。同时,管理人员要学习相关知识,尤其是法律和法规,可以对麻醉药品进行熟练操作和使用,并且不断丰富自身的安全管理常识,尽量减少管理差错。
2.管理人员培训及考核方法
在做好日常工作的基础上,定期组织相关工作人员参加培训,对相关法律法规进行学习,比如《执业医师法》、《药品管理法》、《麻醉药品和精神药品管理条例》以及《麻醉药品、精神药品处方管理规定》等,增强其责任意识,在日常的工作中,认真落实各项制度[3]。同时,管理麻醉药品的相关人员,门诊部、医务科以及护理部等相关管理人员都要定期参加相应培训,完成培训后,统一进行笔试考核,若通过考试,则可以颁发《麻醉药品、第一类精神药品处方资格证书》,才能对麻醉药品进行处方调配;若考试不合格,则继续学习,直到考试合格。
3.麻醉药品的采购、存储以及保管
3.1 麻醉药品采购
医疗卫生机构在对麻醉药品进行购买前,应该先获得《麻醉药品、第一精神药品购用印鉴卡》,并且拿着这张印鉴卡到相关企业批发和采购麻醉药品。医疗机构应该将本单位的医疗需求作为基本依据,对一个年度的采购计划进行制定,并且将计划和实际使用情况作为基本依据,定期进行采购,维持相应的库存,避免出现药品不足情况[4]。而在付款方面,应该以公对公为主,通过银行转账,留下相应的凭据,避免走私人账户。通常情况下,在对麻醉药品进行采购时,应该由专人购买,然后直接让销售企业送到相应的医疗机构,应该避免自行取货。当销售企业送来麻醉药品时,应该立刻进行验收和核对,需要注意的是,在验收时,应该由2 人及以上进行开箱验收,对所有的药品进行清点,即使最小的包装,也应该仔细查验,检查无误后,签字确诊,并且入库保存。同时,要运用专簙对麻醉药品进行记录,包括单位、凭证号、品名、日期、供货单位、生产厂家、批号、有效期、数量、剂型、规则、单位、验收结论以及质量情况等。此外,在验收的过程中,若发现麻醉药品存在缺损或数量缺少,在登记后,要立刻向医疗机构的相关负责人汇报,待负责人批准且加盖公章后,再与供货单位取得联系,解决问题,确保药品采购无误。
3.2 麻醉药品的存储与管理
医疗机构在存储麻醉药品时,应该指派专人负责这一工作,将所有麻醉药品放在专库或专柜中,妥善保管,并且对于进入专库或专柜的麻醉药品,应该及时建立账册,对相关内容如名称、剂型、数量、日期、发药人、供货范围、有效期、批号、生产厂家以及复核人等进行记录[5]。需要注意的是,账单应该与批号和物品保持一致,所有账册都应该保存到药品有效期3 年之后,并且医务人员在对麻醉药品进行领用时,要将相关规定作为基本依据,完善审批手续。此外,在条件允许的情况下,应该由2 个人一起进行复核和发货,其中领用人和发放人都需要在记录簿上签字,并且领用记录应该包括领用人、发货人、供货单位、品名、日期、数量、剂型、规格以及批号等内容。
4.管理与应用专用的病历
对于一些非住院的特殊患者如慢性疼痛、癌痛者,因为自身疾病需求,需要长时间运用麻醉药品,应该采用“麻醉药品专用病历”。医疗机构在使用专用病历时,要主动与患者进行交流和沟通,告知其相关注意事项,在指定机构中,患者需要凭这一专用病历才可以领到药,并且每位患者只能办理一份专用病历,不能重复办理[6]。若一份使用完成后,医疗机构要对专用病历进行更换,每隔一年上交相关资料给卫生行政部位进行汇总和审核,内容包括患者姓名、年龄、性别、身份证号码、手机号码、家庭住址以及诊断情况等。需要注意的是,在审核的过程中,若发现患者弄虚作假,应该将其专用病历使用资格取消,并且追究相应的法律责任。
通常情况下,在填写专用病历的首页时,应该由临床医师在对患者的身体状况进行全面检查后再填写,该医师不仅需要拥有中级以上职称,任职于二级以上医院,还应该具有麻醉药品的开具处方权。在完整无误的填写病历首页后,指导患者正确签署知情同意书,并且由医疗机构的专管人员进行审核,通过审核后签字,并且对公章进行加盖,如果没有加盖公章,则无法使用这一专用病历。同时,患者在对这一专用病历进行办理时,应该提供相应材料,比如二级以上医院的诊断书、身份证明证件如身份证原件、户口簿等。此外,医务人员在开具麻醉药品时,应该仔细阅读患者上一次使用麻醉药品的情况,然后填写专用病历,需要注意的是,在填写的过程中,一定要认真标注麻醉药品的剂量和名称,避免出现不良事件。
5.麻醉药品的调配与使用
医疗机构的工作人员要采用专用的处方单开具麻醉药品,书写时字迹清晰、工整,处方单上要对患者的基本信息进行填写,包括年龄、姓名、家庭住址、联系方式以及病历号等[7]。对于其他不符合规定的人员,临床医师不能开具处方单。若开具麻醉药品哌替啶注射剂,要告知患者相关注意事项,应该在医疗机构内部使用,避免患者自行取用,对于不能到医疗机构就诊的患者,医师应该到家中对患者进行问诊,为患者提供医疗服务。在对麻醉药品进行调配时,应该仔细核对,处方单上有调配人员和复核人员的签字,并且药剂调配人员要审核麻醉处方和专用病历上相应信息如日期、麻醉药品剂量以及品种等,一旦发现异常,要及时联系相关医师,对具体情况进行核对,一旦发现麻醉药品不符合规定,应该拒绝发放[8]。同时,医疗机构在对使用完的麻醉药品进行处理时,要回收空瓶,对相关信息如批号、数量等进行核对,并且认真记录,若瓶中还有麻醉药品剩余时,应该及时办理相应的余液销毁手续。
6.检查药品使用情况
每个月药房至少安排1 名药学人员检查麻醉药品的管理和使用情况,包括药库、药房、各个科室以及病区等,在药品管理和使用的过程中,一旦发现问题,应该认真记录,及时将安全隐患消除。为了提高麻醉药品和第一类精神药品的管理质量,应该落实持续质量改进措施,加强监督和管理,预防药品滥用或流失情况。需要注意的是,定期组织医务人员参加培训,对法律法规的相关知识进行学习,明确划分医务人员职责,使其法律意识增强,在日常的工作中,认真落实各项规章制度,使患者能够安全、有效的用药,避免非法渠道中流入麻醉药品和第一类精神药品,确保用药安全。
7.结语
综上所述,麻醉药品作为比较特殊的一类药品,加强其管理尤为重要。医疗机构应该建立完善的一套管理和监督制度,定期组织工作人员进行培训,规范药品使用,并且管理专用病历,正确调配麻醉药品,使药物的不合理使用减少,使药品管理水平提高。