省档案馆完成全部馆藏历史档案原件封存保管

■ 王继伟

档案封存工作场景

近日，省档案馆完成全部馆藏30 余万卷历史档案（清代及民国档案）原件封存，标志着我馆基础工作又迈上了一个新台阶。

2010年5月，国家档案局在全国档案安全体系建设工作会议上提出“要尽量尽快封存原件”并提出“凡是已有缩微、复印、数字化扫描等复制件的档案原件，要封装保存，以最大限度地延长档案寿命”。按照国家档案局的要求，从2011年起，省档案馆结合档案数字化进程，着手历史档案原件封存工作，并在档案封存工作的实践中，对封存装具进行不断的研究，对封存工作流程进行不断的优化，对封存后档案的管理方式方法进行不断的探索。经过10 余年坚持不懈的努力，日前，在数字化完成之际，省档案馆同步完成全部馆藏历史档案原件封存，并探索形成了一套行之有效的档案原件封存方法。

档案封存工作中，省档案馆着重把牢封存前的准备关，封存中的档案信息准确关，封存后的管理关。档案封存前，认真做好准备工作，一是以全宗为单位对数字化后档案进行清点，准确掌握全宗案卷整体情况，组织力量对破损档案进行修复保护；二是对保存封存档案的库房、柜架进行彻底清洁和消毒；三是对计划封存档案进行真空充氮或低温冷冻除菌，消毒处理；四是定制规格适合的高质量无酸纸质档案封存盒。封存中，严格按照封存流程操作，设立专用工作台，流水线作业，编制流水号、清点档案、装入封存盒、录入、打印档案盒、核对等各环节，工作人员各司其职，一气呵成，既确保封存档案与卷盒信息对应准确无误，又提高了工作效率。封存后，及时根据封存情况制作档案存放索引手册的档案索引指示牌，标识封存档案信息，做到一目了然，井然有序，为后期管理打好基础。

封存后的档案，不再提供档案原件的查阅利用，一方面有效减少了对档案原件的伤害，保护了档案原件，另一方面也大大减少了库房管理的工作量，大幅降低了工作人员进入库房的频次，确保了库房的恒温恒湿，有效保护了档案的安全。下一步，省档案馆将不断完善封存档案管理办法，规范化精细化管理好档案库房，保管好珍贵的国家档案资源。