高校大型仪器共享平台管理中的问题与对策

2021-11-28张特赵红艳李蓓杜伯雨刘雪文司渊刘莹

科技资讯 2021年21期

张特赵红艳李蓓杜伯雨刘雪文司渊刘莹

摘要：大型仪器共享平台是高校及科研院所科学研究的主要支撑，其建设与管理是推进高校科研仪器设备开放及高效共享的有效方式。该文以湖北省南水北调水源区生物医药研发检测共享平台——湖北医药学院大型仪器共享平台的建设和运行管理为例，分析总结了高校大型仪器共享平台管理中的实践经验与存在的问题，并深入探讨了其解决对策，为今后不断优化平台建设，促进大型仪器共享平台管理水平的阶梯式上升提供参考。

关键词：大型仪器共享平台管理高校问题与对策

中图分类号：G203 文献標识码：A文章编号：1672-3791（2021）07（c）-0146-06

Abstract： Large scale instrument sharing platform is the main support of scientific research in colleges and universities and scientific research institutes. Its construction and management is an effective way to promote the opening and efficient sharing of scientific research instruments and equipment in colleges and universities. Taking the construction and operation management of the large-scale instrument sharing platform of Hubei University of Medicine as an example， this paper analyzes and summarizes the practical experience and existing problems in the management of large-scale instrument sharing platform in colleges and universities， and deeply discusses its countermeasures， so as to continuously optimize the platform construction in the future， promote the step-by-step rise of the management level of large scale instrument sharing platform.

Key Words： Large scale instrument; Sharing platform; Management; Colleges and universities; Problems and countermeasures

大型仪器作为高等院校教学科研和人才培养的重要物质保障，体现着学校的办学实力与科研水平，同时对培养一流人才、提升自主创新能力及产出高水平科研成果有着重要影响[1-4]。近年来，随着国家对科研投入的不断加大，以及对“双一流”建设的大力支持，高校拥有的大型仪器的种类及数量逐年增加。为了能够充分运用好大型仪器设备，提高其最大运行效率并产生最大效益，建立教学科研仪器共享机制已经成为高校仪器设备管理的一种手段和发展趋势。高校建设大型仪器共享平台不仅能避免仪器设备重复购置、私有化和力量分散等问题，而且是促进学科交叉融合及协同创新、促进设备资源共享共用、提升综合使用效益的有效措施，还是促进国家科技发展的重要平台，也为高校“双一流”学科的建设提供强大助力[4-7]。

1 目前大型仪器共享平台存在的问题及原因

近年来，按照国家关于重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享的总体要求和部署，各高校大型仪器共享平台逐渐建设成形，取得了明显成效，但仍存在着一些问题亟待分析并解决。

1.1 重复购置，运行使用率低

当前，一些高校在购置仪器设备上缺乏长远整体的考虑布局，及缺乏各部门单位之间的沟通协调。在购置仪器前，对学校整体情况未做详尽掌握，出现重复购置在功能上几无较大差别的仪器的现象，直接导致其使用率低，财政资源浪费。另外，有些昂贵的仪器缺乏广泛调研和充分论证，导致购置后很少开机运行，成为名副其实的“高科技废铁”[8-10]。因此，在购置之前，做好前期调研、掌握学校大型仪器设备基本情况，了解学校科研的真实需求、仪器设备安装及运行环境是否适合、所需配备的实验技术人员是否合乎要求等，从而减少重复购置和闲置，提高仪器使用率。

1.2 功能开发不够，仪器使用范围窄小

随着学校教学科研水平的不断提高，新兴学科、交叉学科不断出现，对仪器的使用情况和各项技术指标要求越来越高。许多高校对大型仪器设备共享的宣传力度不足，加之专业实验技术人员在数量及人员结构上配备不足、技术能力较弱，技术人员对仪器设备的技术和应用未能熟悉和掌握，使得科研人员在使用仪器时仅用于做常规实验项目的检测，造成许多设备功能缺少开发，存在高档低用的问题[1]。另外，现代科学技术发展迅速，仪器设备更新换代较快，部分仪器原有的软件系统和硬件模块已不能满足科研需求，需要有针对性地进行必要的更新升级和改造，加强开发及升级服务，使高校大型仪器发挥出更高更多的应用水平和使用效益[11]。

1.3 安全管理有待加强

近几年，高校实验室安全事故仍然时有发生。高校大型仪器共享平台作为一个24小时开放共享服务的公共实验室，因涉及人员多、人员流动大、研究层次不一，样品类型复杂，试剂种类多，各仪器设备使用操作中涉及安全要求不同，它的安全关系到广大师生及技术人员的人身安全和大型精密科研仪器等财产安全[12-15]。因此，增强安全意识，加强安全管理，制定有针对性、可操作性的安全措施是公共开放仪器平台的重要工作。

1.4 实验技术人员队伍建设有待加强

大型仪器共享平台是各种高精尖仪器设备与技术的集合，而管理和使用好这些设备，需要一支热爱岗位、实验技术过硬、仪器操作经验丰富、乐于学习钻研设备仪器功能开发及软件升级的高水平实验技术人员队伍。一些高校大型设备管理团队存在人心不稳、人才流失严重、人员技能弱、管理机制不成熟等问题。这与当下高校内部管理中对实验技术人员工作的认可度、吸引和稳定优秀人才的体制不够完善，相应的激励、奖惩机制尚未建立有一定的关系。造成从事实验技术的人员的自我价值感和成就感低，服务意识涣散。一些人通过学历提升后，便从仪器设备技术服务岗位转入主流教学和科研工作[16-18]。因此，要在制度上进行改革，重视大型仪器共享平台管理工作，将平台运行的好坏作为科研工作能否取得良好成果的重要因素来看待，突出实验技术人员在共享平台建设中的重要地位，对人员的奖惩考核、职称评定体系进行完善，重点关注其在仪器维护、设备管理、科研服务等方面的贡献，并作为重要内容和考核指标，让实验技术人员有工作的成就感和获得感，从而更好地管理仪器设备，为科研工作提供多层次、完善的技术支持。

2 湖北省南水北调水源区生物医药研发检测共享平台的建设与成效

2.1 共享平台的基本情况

2015年湖北医药学院对原基础医学研究所、麻醉药理研究所，武当特色中药研究湖北省重点实验室与工程技术中心、胚胎干细胞研究湖北省重点实验室、公共卫生与管理学研究所、卫生管理与卫生事业发展研究中心等二级学院的实验室调整合并组建为生物医药研究院。2017年学校依托生物医药研究院，立足国家南水北调大背景，结合当地环境与健康及特色中药材资源保护开发问题，申报并获批建设共享平台——湖北省南水北调水源区生物医药研发检测共享平台。

该平台面积超过10 000 m2，已擁有包括质谱、原子吸收光谱、气（液）相、超分辨激光共聚焦显微镜、高内涵细胞成像分析仪、膜片钳、数字PCR仪、流式细胞仪（分析型、分选型）等近8 000万设备，具体情况见表1。根据仪器设备功能特点，建设有蛋白质分析平台、小动物实验技术平台、药物化学技术平台、细胞影像分析平台、细胞组织工程技术平台、细胞代谢分析平台、电生理平台、分子生物技术平台、流式检测平台等，可进行环境毒理、环境流行病、环境与感染疾病、肿瘤、心血管疾病、生殖等研究，也可以为当地中药材种植与开发企业提供药材质量动态监测、GAP种植指导等技术服务。

2.2 树立开放共享理念，坚持科学购置论证

大型仪器共享平台在搭建时着眼于合理配置和高效利用，坚持“开放、共享、创新、服务”理念，优化仪器设备资源配置，打破原有各自封闭管理的方式，将分散于各学院各实验室的大型仪器集中，按照仪器功能特点，分类搭建相应技术平台，运用互联网技术建设仪器设备管理与服务共享平台。平台实现：资产管理、仪器培训的通知公告、仪器设备相关信息的展示与查询、在线安全学习与考试、仪器预约、仪器使用情况统计等功能，大型仪器配备专业的专职实验技术人员进行管理。为扩大共享服务范围，平台已加入湖北省大型科学仪器协作共用网，并有专门的共享服务专家和检测服务专家，及时将平台的大型仪器信息入网共享，为校外单位提供检测方面的技术咨询与服务。最终，为实现该校教学科研工作和地方企业提供技术支持服务，提高仪器使用率和科研水平，增加社会和经济效益的目标。

学校以学科发展和平台建设为出发点，首先对计划购置的仪器进行广泛调研，了解整个学校的现有设备使用情况，科研人员真实科研需求。然后，召开大型仪器设备论证会，由相关设备申报人对设备购置必要性、预估的使用频率、设备技术参数进行汇报。接着，由评审专家结合汇报情况对其必要性、可行性、功能指标、经济效益、前期询价情况、安装场地要求、对学科发展的重要性等方面进行论证。之后，集中召集不同品牌和型号的供应商代表，进行产品介绍，专家组比较仪器设备的技术参数、性能指标的先进性和稳定性、设备安装和运行环境要求、后期维修保养服务的成本和及时性，仪器运转与管理所需实验技术人员配备要求。最后，专家成员达成一致意见后，由专门负责招标采购的资产管理部门进行购置。

2.3 建立可行的管理制度

高水平的组织管理和高效的运行机制，是保障大型仪器共享平台充分发挥其功能和作用的关键环节。大型仪器共享平台依托生物医药研究院成立，通过建立一系列规章制度来保障平台的运行，使平台各项工作有章可循。具体的规章制度包括：（1）大型仪器设备管理办法，包括收费管理、设备管理、设备操作专职人员管理、大型仪器设备使用流程等。大型设备的收费以保证共享设备的年度经费收支平衡，不以盈利为目的，设有大型设备开放共享专用账户，收支分开管理。对金额大于10万元以上的有共享价值的仪器设备，统一纳入到大型仪器共享平台，使用人须通过共享平台进行预约授权后进行使用。仪器设备的日常管理由专职人员管理。对于部分设备预约人需独立操作时，经培训并考试合格后才可自主上机操作。（2）平台安全制度及管理办法，包括人员准入管理、仪器设备操作的安全防护管理、实验试剂及危化品安全管理、废弃物处理与管理、平台安全检查制度等。需要开展样品测试的人，需要进行安全培训和考试，授予门禁权限后方可进入平台。大型仪器需做好定期保养维护，对于特殊设备，须按照要求穿戴好防护装备后再操作。实验试剂种类多，按照分门别类进行管理，对于有毒有害等危化品实现双人管理。对于实验后产生的废弃物进行分类、收集、存放和处置。平台设立安全检查员，负责定期安全检查工作，对不规范的操作或存在安全隐患等方面进行监督，发现问题及时上报。（3）实验人员、学生、实验技术工作人员的行为规范准则。大型仪器共享平台是对全体人员工作和学习的开放场所，只有以主人翁态度参与并履行相关制度，规范自身行为，才能保障平台的规范、有序运行。（4）学术活动及平台对外宣传工作管理办法。为加强学术交流和技术提升，平台为学术活动的开展提供相关支持。大型仪器共享平台坚持开放共享理念，为使广大科研工作者能充分了解、使用各种大型仪器，提高仪器设备使用率和平台开放力度，通过建立微信公众号、平台网站、技术交流群等渠道宣传介绍仪器相关信息、技术培训讲座、取得的研究成果和科研前沿动态等。

2.4 建设高素质、专业化的实验技术人员队伍

建设和管理好大型仪器共享平台，不仅需要在科研仪器设备资源配置的投入，更需要建立一支结构合理、爱岗好学、技术水平高、有责任心、有服务意识的实验人员队伍。目前，在大型仪器共享平台负责大型仪器设备的专职实验技术人员共有14人，其学历均为硕士研究生。人员知识结构较为完善，以药学、医学、生物学、环境科学等专业背景。人员年龄结构呈年轻化，年龄在35岁以下的技术人员比例占大多数上，职称水平从高级实验师、实验师到助理实验师呈梯队式。

为不断提高共享平台的服务水平，平台采取多种措施加强人才队伍的培养，比如：积极促进专职技术人员外出学习交流;定期开展平台技术人员内部交流培训;鼓励其定期参加国内外培训和学术交流，扩展知识面;提倡实验技术人员参与到科研团队;支持其参加学校科研人才启动金项目申请、市科技局等项目申报及开发仪器设备的新功能等技术研究工作;支持其对学校研究生开展《现代仪器分析》选修课程教学。

为提高平台仪器的使用效率、调动专职人员在平台管理和技术服务的积极性，平台建立相应的激励机制，比如：建言献策并带来良好效益、平台遇到突发事件中表现突出、综合效益好的专职技术人员（如对出现故障的仪器设备及时进行维护检修、所负责仪器设备利用率高、）给予表彰和奖励，并作为年度考核的重要依据。

2.5 平台已取得的成效与存在的不足

经过4年的不断建设，平台制度日趋完善，运行更加高效有序，大型仪器使用次数逐年增加，实验技术人员的科研服务水平逐渐提高。目前，每个专职实验技术人员均能熟练操作维护所负责仪器，并能基本掌握运行平台的其他仪器。技术人员均加入生物医药研究院所属不同研究方向的科研团队，结合自身优势及团队科研需求，做到了学以致用。平台技术人员已申请科研项目14项，发表技术研究性论文15篇;已培训100多名研究生，熟练掌握仪器的基本操作，使学生能尽快进入科研实验中。另外，平台有效的支持科研工作，平台常驻科研人员36人，科研产出成效明显。先后获国家、省自然基金等立项30多项，获资助经费190余万元。获湖北省科技进步二等奖2项，三等奖6项，获十堰市科技进步一等奖1项，三等奖3项;出版著作13部;发表学术论文200余篇，其中SCI收录论文50余篇。

平台为地方科研院所、地方企业提供了有力的技术支持。丹江库水库作为国家南水北调中线工程水源地、国家一级水源保护区、中国重要的湿地保护区，在对南水北调水源区的环境保护工作中，平台为相应项目中水质环境监测，丹江口水库上下游湿地植被、物种多样性、环境微生态、致病菌、水环境与土壤环境的变迁、水体自净能力变化、环境变化对健康的影响等系统动态研究提供技术支持，确保一江清水送北京。另外，在当地环境微量元素检测、武当中药材质量控制、环境与当地疾病流行病学调查、疾病机制等方面提供社会化服务。加强了当地中药材、绿色农产品质量检验检测体系建设，提升了现有中药材检验检测能力，为企业服务，促进了当地中药及农副产品产业的健康发展。

平台的发展中也存在一些问题需要改进：（1）部分仪器的使用率较低，可能与有些大型仪器在使用中需要使用配套的专用预制试剂，而这些试剂往往价格较高有关。全自动蛋白表达定量分析系统，上样分析检测所需试剂成本300元左右，仅用3个小时即可完成。而传统的蛋白免疫印迹实验，试剂成本极低，但上样分析检测需2天才可完成。对于科研经费有限的部分科研人员来说，单个样本的测试费用成本增加，而宁愿选用耗费工作时间长和人力成本较高的传统方法。（2）平台涉及的人员多，流动大，使用仪器的人员的专业背景和操作水平参差不齐，不规范行为也时有发生。比如：部分学生在使用仪器时，存在未提前预约、拷贝数据不及时、使用仪器后未及时维护、使用登记不规范等现象，造成同一仪器在同一时间段多人占用的情况，也造成仪器管理人员不能掌握仪器的使用情况。针对以上问题，可以考虑对仪器不断加强宣传，用新技术和设备所产生的数据和科研成果为例，使科研人员愿意尝试使用新设备。另外，通过设立开放测试基金制度，向科研项目组提供测试费专项补贴，激发实际科研需求[19]。对于不规范使用平台的学生，需要专职技术人员对学生加强培训和平台的日常巡查，从而保障共享平台的正常运行。

3 结语

随着国家对高校科研投入的加大，学校共享平台购置的大型仪器的数量和种类在逐年迅速增加。将体制机制、硬件设施不断创新和完善，各项资源的合理调配和有效整合，充分利用信息化和网络化管理，稳定和加强技术人员队伍建设，提升大型仪器共享平台管理和服务水平，提高设备利用率和共享率，促进科研产出，使科研大型仪器平台发挥出更大的支持作用。

参考文献

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