建筑施工企业成本管理存在的问题及对策探析

谢志娟

摘要：企业是以盈利为目的、以利益最大化为使命的社会经济组织。开源节流是企业的生存法则，对于建筑施工类企业而言，在开源范围受到限制的情况下，进行成本管理是企业内部最易把控、用以提高经营效益最行之有效的途径。但实践中，很多企业重收益轻成本，忽视了成本管理的重要性和必要性，为此，文章首先阐述了成本管理的概念，然后深入剖析了目前建筑施工企业成本管理存在的问题，最后探讨加强成本管理的对策，以期对同类企业可持续健康发展提供参考。

关键词：建筑施工企业;成本管理;成本控制

从过去的几十年里，建筑施工行业处于高速扩张的态势，不断增加的就业人数和萌生的新公司持续加剧行业竞争。为了帮助企业保持发展动力、提升盈利水平，成本管理就成为不容忽视的课题。本文从建筑施工企业中成本管理的现状着手，分析成本管理应用全过程中存在的主要问题，并针对问题提出相应的解决对策，以提高建筑施工企业成本管理水平，增强企业的市场竞争优势，为企业深入发展奠定坚实稳固的基础。

一、建筑施工企业成本管理的概念

（一）建筑施工企业的界定

建筑施工企业是从事建筑工程和设备安装等生产活动的经营单位，需要具备相应资质和专业技术人员，尤其对专用设备的要求更加严格。施工项目周期长、人员流动频繁、固定资产投资额较大，这些独特而显著的经营特点，使得建筑施工企业成本管理的难度加剧。

（二）成本管理的内涵

成本管理指在企业运营过程中进行的成本预测、决策、控制、核算等一系列管理活动。在保质保量的前提下，全员参与、科学配合，对各个环节进行系统全面的管理，以最低耗费取得最大效益。按照时间线可以将成本管理划分为三个阶段。

1. 事前成本管理。包括成本预测、成本决策、成本计划。对于建筑施工企业，是将项目合同的总金额根据项目的施工环境、周期长短、人员分工、设备配置等不同因素进行配比划分的过程，旨在通过预测和计划合理分配资源，对成本结构进行总体把控。

2. 事中成本管理。包括成本控制及监督，是成本管理中最为重要的环节，也是困难最多、挑战最大的环节。其目的就是要确保成本发生在预算范围内，在计划的基础上对施工情况予以规范，及时发现和解决实际执行过程中问题和特殊情况。

3. 事后成本管理。包括成本核算、成本分析和成本考核，即对建筑施工项目的耗费情况进行全面细致的分类和归集，针对各环节的成本进行准确计算，并通过科学合理的方式反映出来，以确保资金投入、人员安排、机物料消耗等得到高效分配和使用。

二、建筑施工企业成本管理存在的问题

（一）忽视成本管理的重要性

一方面，对很多企业来讲，经营的短期目标就是追求利润最大化，将重点放在营业收入的提高上，而忽视了对成本的管理。另一方面，多数企业都会片面地将成本管理工作界定为财务部门的职责范围，而未正确认识到成本管理存在于项目的方方面面，缺乏对单位和项目的责任担当以及积极主动的工作态度。

成本作为企业的立足之本，直接决定着企业在市场上的竞争力和生存机会，企业在运营过程中仅将目光停留在创造价值、撷取利润上，而未考虑资本投入和风险承担，对成本疏于管理，直接影响着企业的效益提升。而将成本管理归结于个别部门的独立责任，不仅不利于对单位整体及项目概况的把控，甚至会造成成本与项目相割裂的局面，更加不利于企業的持续发展。

（二）成本管理制度不够完善

建筑施工企业与其他生产型企业不同，其成本以项目为核心，具有金额大、种类多、工期长、反馈慢等特点，这也就要求其成本管理需要特殊的制度加以规范和落实。也正是因为这些特点，多数建筑施工企业借工程成本复杂之由，未能完善可行性机制或者未能结合项目实际及时修订管理制度，导致成本管理松散杂乱，很难达到管理效果。

（三）欠缺全面规范的管理系统

从上文可知，成本管理的三个阶段覆盖成本发生的全过程，贯穿整个项目生命周期。首先，在成本的预测与计划阶段，要根据项目的不同性质及工期，分别对料、工、费等方面进行合理规划。然而有些建筑施工企业并不重视原材料的采购价格和采购时间，导致过多资金积压，增加了管理成本及资金投入。其次，有些企业忽略了对成本的控制和监督，未能及时准确地发现项目运行过程中出现的问题。最后，缺乏成本核算与考核机制，无法提高员工的工作积极性和责任感，也会造成非正常损失等成本浪费无法划分责任归属。

部分建筑施工企业忽视了对该管理系统的构建，在各环节的成本管理上仅看得到财务账面的数字，并没有通过运用成本管理手段获取数据背后的信息，洞悉信息所表达的问题。

（四）缺乏必要资源的投入

对于企业成本管理而言，成功关键因素就是具备专业人才队伍和专有信息化平台。一方面，由于建筑施工企业中成本管理的特殊性，要求相关人员不仅需要掌握成本管理的基础知识，更是要了解项目概况和成本运作。事实上，很多企业的成本管理人员并不熟悉项目内容，对于接收到的核算单据和报账发票，其内容和用途都不甚了解，更是无从判断成本发生的合理性。另一方面，未能充分利用信息化平台，降低了成本信息的时效性，增加了沟通成本和管理成本。

三、加强建筑施工企业成本管理的对策

（一）强化成本管理的理念

想要紧随改革转型步伐和经济发展形势，巩固企业立足根基，提升行业竞争力，就要从思想上加强对成本管理的重视，将传统零碎的数据整合转变成系统全面的成本管理信息。一方面，企业可以通过对国家政策的研究和宣传，加强管理层对成本管理的重视程度，将成本管理和绩效考核相挂钩，从思想理念上强化管理;另一方面，企业应当对财务人员或者相关人员组织进行学习和培训，增强其对成本的管理意识和能力，把加强管理的口号落到实际工作中。

（二）制定完善的成本管理制度

制度是执行的基础和依据，是将理念规范化的具体内容。管理之所以散漫松懈，主要原因就在于制度的欠缺和不完善。建筑施工企业想要构建全面系统的管理制度，首先要先从单位自身性质着手，结合其周期长、标的大等特点及外部市场环境的需求，制定具有可操作性的成本管理制度;其次，在制度的实际应用中，在严格遵循制度的总体方向和基本原则的基础上，根据各项目的物理距离、空间范围、人员分工等具体情况灵活运用成本管理制度，及时反馈和调整制度的适应性和普遍性;最后，对制度的建立与修正、落实和完善，都需要充分调动全员的积极性，鼓励各部门参与和配合，激励员工协调互动。

（三）构建全过程成本管理系统

所谓全过程，即涵盖事前、事中、事后三个阶段的成本管理。加强成本预算管理，是做好成本管理的第一步，是开端和基础。要先根据合同对项目结算方式的要求对管理方式进行调整和匹配，如按照固定合同额结算，就要根据合同金额分配各环节成本占比;而依照合同结算单按工程量进行结算，就需要综合国家政策、市场环境、单位资源等多方因素对成本进行管理。在预算管理中，要充分考虑工作实际、结合具体内容，为成本管理打牢基础、定好方向。

在成本预算管理科学合理的前提下，控制和监督是对成本的事中管理，也是决定成本管理至关重要的阶段。面对复杂多变的项目内容和运作方式，企业需要在全过程中充分调动和激发全员参与、对全部成本进行管控。首先，将成本计划分解到具体的成本指标上，可以按照部门、施工类型细分，也可以根据项目工艺或者工程进度增减，把文案计划落实到具体工作当中;其次，要加强对日常成本的管理，使常规开支规范化、标准化，选择适当的控制方法将变动成本控制在合理区间，同时提高固定成本的经济效益;最后，根据实施进程和预设因素，制定多种备选方案，及时有效应对特殊情况及突发状况，最大程度减少因非常规因素导致的成本损失。

在成本管理中对成本的核算与考核，不仅是对本单位、本部门、本项目的考量，更是对成本管理工作的验收、对企业经营效益的综合反馈。优化成本核算是建立在健全的会计核算基础上的，完善财务原始数据的记录，遵循合法和可靠的原则，不符合规定的费用发生不得计入成本，真实完整反映客观事实，建立并严格执行核算制度。建立完善的成本考核机制，运用定性与定量指标相结合的方式科学合理地评价管理效果，将指标明确到人，在考核工作业绩的同时落实责任过失，奖惩分明。

（四）加强人才培养、健全信息平台

建筑施工企业的成本管理工作，具有较强的专业性和综合性，需要专业的人才队伍和高效的信息化平台做支撑。

首先，相关从业人员要具备专业知识储备和良好的职业道德，建筑施工企业要侧重招聘和培养具有相关经验的优秀人才，加强行业技术培养和职业道德提升;其次，要执行定期轮岗制度，增强相关人员对各环节成本管理的认知和技能，更新和扩展知识架构，提高综合素质和全方位成本管理水平;再次，鼓励财务人员补充学习建筑施工项目相关知识，项目相关人员也应该学习财务税收相关内容，增强知识的互补性，提高相关人员之间的协作与配合。

信息化管理不仅为管理提供便利、提高效率，更是将企业构筑成一个紧密联系的整体。构建成本信息网络，施工部门要及时收集和反馈相关票据，上传并报备施工进度和现场状况，财务部门将接收到的数据真实完整的整理列报，并借助信息化平台进行技术分析;管理人员可依据平台结果对成本进行实时监管。同时也要求相关人员对信息技术加以学习和掌握，运用信息技术为企业成本管理提供保障和技术支持。

四、结语

建筑施工企业的成本管理对企业的健康发展和高效运营有着不容忽视的重要性。本文通过对建筑施工企业在成本管理的态度、制度、系统、人才等方面存在的问题进行分析，有针对性地提出相关建议和对策，提高企业的竞争能力和经营效率，规避管理缺陷和不利因素，为企业的长远发展打好基础。

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（作者单位：山西省地质勘查局二一四地质队）