信息传播视角下学术论文关键词标引方法

2021-11-28王振德

记者摇篮 2021年7期

□王振德

关键词是论文的组成部分之一，每篇论文中的关键词数量通常在3至8个，词语采用一般都是规范词，一些新型科学技术术语、产品与数据名称、人名、地名等，都能够作为论文的关键词。关键词不仅能够反映出整篇学术论文的主题，同时还具备方便检索的作用。当某篇论文关键词与用户检索的关键词相同时，论文就会被检索到，因此从信息传播视角来看，必须对学术论文关键词标引工作给予足够的重视。

一、学术论文关键词标引现状

科学技术的快速发展使得学术论文数量剧增，很多人都开始选择通过检索文献数据库的方式来获取自身所需文献的信息。在信息传播过程中，出版可以说是传播的第一步，而作为整条传播链的关键，论文在数据库中被检索发现就是传播的第二步。关键词标引对论文被检索发现有着重要的影响，我国学者在20世纪80年代初就开始研究学术论文关键词标引问题，结果发现很多论文关键词都存在标引不当的情况。具体包括以下几个方面：第一，论文关键词缺乏准确性，不能将论文主题充分反映出来，导致论文主题不明确、不清晰，存在信息偏差情况；第二，论文关键词为泛义词，缺乏检索价值；第三，将标题拆分，将标题中任意词语作为论文关键词；第四，随意搭配词语，将词语拼凑成一个短语，以此来表达一些含义；第五，使用不恰当的缩略词。针对这些问题，我国学者也提出了一系列规范论文关键词标引的建议，比如从论文研究的意义、目的、对象、方法及结果等方面着手来选取关键词；确保关键词能够将论文主题表达出来；根据我国相关标准，依据关键词标引原则正确标引关键词；对用户检索文献可能会使用到的词语进行分析，将这些词语作为论文关键词以提高论文被检出率。虽然这些关键词标引建议对用户标引论文关键词提供了良好的参考，但是很少有学者具体说明论文关键词的选词原则以及标引方法，缺乏足够的可操作性，下面本文对论文关键词标引方法作进一步探讨。

二、论文关键词标引步骤与方法

1.标引步骤

第一，对学术论文的主题进行分析，将论文主题拆分为多个主题概念，主题概念主要通过“四要素法”进行确定，要求拆分出的若干个主题概念能够对整篇论文的中心思想与核心信息进行全面、准确的表达。第二，将若干个主题概念提炼成论文关键词。可以采取上位词以及组配的方式进行提炼，也可以将主题概念词语直接作为论文的关键词，要求关键词使用的词语具有规范性，且具有一定使用频率和固定的表达形式，能够与主题概念内涵相呼应，同时方便用户检索。第三，通过检索文献数据库对初定的关键词作适当的修改或删增，防止部分关键词缺乏规范性，或者使用率及检索率过低，导致论文的检出率及查全率得不到保障。

2.方法

①对论文主题进行分析并确定主题概念。在学术论文中，主题就是整篇论文探讨的问题和内容，是论文的核心信息所在。虽然论文标题名称能够点明论文主题，但非常片面，不能完整表达论文的研究内容，还需要通过仔细研究来了解论文的主题信息。主题概念能够对论文的基本要素进行表述，一般的论文以“四要素法（目的、方法、结果、结论）”来表达论文的主题概念，但是根据主题概念词性以及用户检索文献的需求与习惯，还需要对“四要素法”进行加工，将其转换为对对象、方法、结果、结论以及其他信息的研究，从而将最终主题概念确定下来。在确定主题概念过程中要严格遵循以下原则：第一，实用性。主题概念应当切实考虑到用户的检索需求，具有一定的检索意义。第二，一致性。主题概念应当与整篇论文内容及内涵相符合，同时具备专业性和全面性。第三，客观性。主题概念应当能够真实准确反映论文主题，因此在确定主题概念时要对论文核心信息进行牢牢把握。

②将主题概念向关键词转化。确定主题概念之后，需要将其提炼并转化为论文的关键词，具体转化方法包括以下三种：第一，将主题概念词语直接作为学术论文的关键词。这种方法通常适用于主题概念为简单词语或术语的情况下，且词语或术语形式较为固定和规范，比如“以人为本”“可持续发展”“表面软化剂”等词语。第二，通过组配的方式转化成关键词。将论文主题概念以组配形式转化为2个（包含）以上的词语，这些词语也可以作为论文的关键词，这种方法一般适用于具有高复合性词语的主题概念或者没有固定形式词语的主题概念中。比如“布拉格光栅”等。第三，将主题概念词及其上位词直接作为关键词。这种方法适用于一些含有尚未普及的新研究或技术术语的主题概念，比如“学术运营”等，这类词语不是简单地将“学术运营”拆分为“学术”+“运营”，此处运营与普通市面上的运营有着明显差距，指的是学术和市场的融合运营。

③运用文献数据库对关键词进行修改和删增。首先将文献数据库打开，在检索栏内输入关键词进行检索；其次根据检索出来的文献对关键词的适用性、规范性以及使用频率进行分析总结；最后根据总结结果来修改或删增关键词，最终确定学术论文的关键词。如果发现论文内专业术语前后表述存在较大差异，则表明此专业术语的规范性、适用性尚待明确，需要根据数据库及专业词典来进行判断。此外，当检索某关键词时，发现检出的文献数量较为稀少，那么可以直接用上位词代替原词，或者在关键词中增加原词的上位词，将两者同时作为关键词使用。