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大数据时代的管理会计信息应用研究

2021-11-28吴珊珊曾琴琴罗艳红李慧铃南昌理工学院

品牌研究 2021年21期
关键词:信息化信息过程

文/吴珊珊 曾琴琴 罗艳红 李慧铃(南昌理工学院)

大数据时代背景使得管理会计的职能发生了改变,原有的发展模式已经无法满足当前的实际发展需求。企业作为市场重要主体,在发展过程中必须要不断强化自身的主体地位,对于发展模式进行进一步的优化和调整,才有利于增强在市场竞争中的竞争实力。在对综合竞争实力进行提高时,则需将重点放在管理会计信息化的创新和应用上。企业在发展过程中需要充分认识到管理会计信息化建设对于企业发展的重要性,对于相关的理论知识进行全方面的学习,这样才有利于更加高效的对现有模式进行创新和调整。

一、建立管理会计信息模式对于企业发展的积极意义

(一)有利于实现机制协调

企业在发展中如果能将自身的管理会计优势充分体现出来,则能推进企业得到更好的发展,而想要将管理会计优势发挥出来,则必须要根据企业的实际发展情况建立高效的管理会计信息化应用体系,在此基础上,有效提高企业的整体工作水平,对于企业的发展有着积极的促进作用。企业在发展过程中如果能够运用管理会计信息化系统,则能更好地满足日常工作所需。如今企业的发展规模在不断扩大,经营过程也变得越来越复杂,这就使得在发展过程中会产生大量的数据信息,想要对这一部分数据进行有效分析,则需要建立完善的管理会计信息化系统,保证信息分析处理的高效性和准确性,进而更好地对企业的整体管理水平进行提高,所分析出的数据信息能够为企业作出相关决策提供重要支撑。

(二)有利于合理分配资源

任何一个企业在发展过程中都有属于自己的资源,企业的资源都是有限的,想要将有限的资源发挥出无限的作用,则必须要保证对资源进行合理的分配,企业在日常运行过程中会不断的消耗资源,每个部门需要分配合理的资源,一旦分配出现不合理,将会产生较为严重的矛盾问题。管理会计信息化模式的建立则能更加高效的对企业资源进行分配,在该种模式下可以综合性的利用现有资源,进而实现资源的最大化效益。

(三)有利于实现财务智能化

企业在发展过程中,如果能够建成管理会计信息化系统,对于企业的日常核算以及会计报告的建立都能提供更大的便利。会计人员可以直接根据各部门所发出的数据信息来开展相应的整理工作,这样不仅能够减轻工作人员的工作压力,同时还能降低企业的成本投入,使得会计人员的工作不再拘泥于本职,能够有效实现会计工作的智能化转变。当会计人员的工作不再拘泥于本职上,有利于让工作人员将更多的精力放在企业管理工作上,则有利于提高企业的综合运营能力,同时能够使得财务流程变得更加高效。

二、管理会计信息化如今的应用现状

(一)预算管理

在大数据时代背景下,企业间的竞争变得越发激烈,企业所处的一个整体环境也变得越来越复杂,多元化的发展模式使得许多企业会选择不同的经营模式,这给企业的发展会带来机遇,但与此同时,要求企业必须要有较强的市场反应能力和应变能力,能够紧随时代发展的脚步,结合市场所需来对发展模式进行优化和调整,而各部门需做好配合工作,对现有的资源进行合理配置。除此之外,还要形成一套完整且合理的预算体系,但从当前的实际发展情况来看,我国许多企业的预算管理体系并不完善,在预算管理方面并没有融入较多的信息化技术,使得现有的预算管理工作水平很难得到有效提高。

(二)成本管理

成本管理对于每一个企业来说都是最重要的一项工作,随着科学技术水平的不断提高,原有的成本管理模式显然已经无法满足企业的实际发展所需,在大数据时代背景下,需要注重高效的应用管理会计信息化模式,利用信息化手段对企业的整体生产经营情况进行掌握,各项工作都要更加细致,对于一些不必要的环节要减少资金的投入,企业在合理应用管理会计信息化的过程中,能够对数据进行实时的监控和分析,进而达到成本最优的配置和调控。

(三)绩效管理

对于企业来说,绩效管理一直是一项很有难度的工作,通过建立合理的绩效管理机制,既有利于增强员工的工作积极性,同时也能合理的分配现有资源,在应用管理会计信息化模式时,可以更加高效地对员工的特点进行分析,进而制定出具有针对性的岗位人才培养计划,这对于员工的个人发展有着积极的促进作用,更有利于企业在发展过程中形成一套完整的绩效管理体系,在很大程度上提高企业的综合运行效率,同时也能保证绩效评价的公平合理。

三、管理会计信息化在大数据时代应用中存在的问题

(一)企业缺乏对管理会计信息化的重视

虽然目前部分企业在发展过程中,在积极进行管理会计信息化模式的建设和应用,但是在发展过程中仍然存在一些问题,最主要的问题是企业缺乏对管理会计信息化的重视程度,由于受到传统理念的影响,使得企业在开展工作时会受到传统思维的束缚,对于管理会计信息化并没有正确的认知,这就直接导致部分企业缺乏对管理会计的准确定位,也不会开设与管理会计有关的岗位,使得企业在推进管理会计信息化建设过程中遇到许多阻碍,整体建设速度也非常缓慢。

(二)总体信息化程度较低

管理会计工作的开展直接贯穿于企业发展始终,对于企业的决策、数据的分析以及有价值信息的提取都发挥着重要的作用,我国企业管理会计信息化程度始终较低,之所以会造成这样的现象,主要是受到传统固有思维的影响,企业在发展过程中缺乏对大量数据信息深入挖掘的能力,没有及时对于一些新产生的数据进行整合和分析,各项工作的开展缺乏时效性,这就使得企业在发展过程中无法第一时间掌握正确的信息而丧失一些发展机遇,部分企业在对数据信息进行处理时,没有应用高效的信息技术处理手段,在处理信息时也没有注重对信息的安全性进行保障,这就直接导致信息出现泄露的情况,如果较为严重,会对企业内部的环境造成波动,影响企业的健康发展。

(三)严重缺乏复合型人才

想要推进企业更加快速发展,必须要有大量复合型人才作为支持。会计人员是企业在发展过程中最为重要的组成部分,目前部分企业的会计人员自身综合素质能力较低,严重缺乏与管理会计有关的理论知识,不懂得应用先进的信息化手段来开展相关工作。大数据时代下想要将管理会计的积极作用充分发挥出来,必须要有复合型人才作为人才支持,工作人员需要懂得结合企业的实际发展情况来进行数据分析,这样才有利于推进企业得到更好的发展,同时企业的整体会计信息化水平也能得到有效提高。

四、大数据时代管理会计信息化的应用策略

(一)注重进行理论研究,提高企业的认知

在大数据时代背景下,企业想要得到更快的发展,则需要将注意力放在管理会计信息化工作的建设上,首先要注重对管理会计信息化的理论知识进行研究,从根本上提高企业的认知。企业需要结合自身的实际发展情况,以市场发展现状为基础,积极对管理会计信息化理论进行研究,只有对理论进行充分的研究才能保证后续工作开展的有效性。企业的管理层需要认识到管理会计信息化建设工作的重要性,利用多种渠道来对管理会计信息化的优势进行大力宣传,企业内部的员工需要对管理会计信息化有正确的认识,这样才能为后续工作的开展奠定良好的基础。企业可以结合大数据时代发展的特点,做好管理会计信息化工作的创新和拓展,将大数据和管理会计信息进行更加高效的融合,在此基础上,推进企业更加快速发展。

(二)建立信息化平台,注重对信息的保护

企业在进行信息平台建设工作时,需要注重对信息的安全性进行保障,各个企业在发展过程中都会产生大量的数据信息,一部分数据信息对于企业来说是机密,如果这一部分数据信息被窃取,对于企业的发展会造成不利影响,因此在进行信息化平台建设时,需要重点对信息的安全性进行保证,利用数据库、互联网技术以及系统集成技术来建立完善的财务信息平台,将财务管理和业务管理进行全面融合,除此之外,还需要加强信息技术的培训工作,让相关工作人员以更加高效的手段来进行信息处理,保证整个处理过程的安全性,这样才能从根本上避免出现信息丢失或是信息被窃取的情况。

(三)大力培养优秀的复合型人才

企业在对优秀的复合型人才进行培养时需要从多方面入手,首先需要结合企业的实际发展情况,制定具有针对性的人才培养方案,企业的管理层要给予财务人员更多实践和锻炼的机会,既要丰富财务人员的专业理论能力,同时也要提高其实践能力,定期开展专业性的培训工作,提高财务人员对于大数据知识的认知。除此之外,还可以开展校企合作,从高校直接培养优秀的复合型人才,既有利于为企业输送新鲜血液,同时也能保证所培养出的人才符合企业的实际发展所需,在发展过程中减少一大部分人力成本的投入。

五、结语

综上所述,在大数据时代下,企业的发展需要以管理会计信息化为前提基础,需要充分认识到发展过程中存在的问题,根据问题采用具有针对性的解决措施,注重将管理会计信息化的积极作用发挥出来,在此基础之上帮助企业提高自身的综合竞争实力,进而在激烈的市场竞争中占据更有利地位。

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