全面预算视角下企业成本管控的优化路径探讨

2021-11-28崔航浙江伟星商贸有限公司沈阳分公司

品牌研究 2021年21期

文/崔航（浙江伟星商贸有限公司沈阳分公司）

随着市场竞争愈加激烈，企业想在竞争中保持优势就需要对企业进行全方位优化，而企业成本管控的优化是提升企业核心竞争力的最有效途径之一。随着全面预算理念的兴起，也为企业成本管控带来了新的途径。全面预算是利用企业整体力量在保障产品质量的前提下实现成本管控，传统的成本管控仅仅是针对原材料成本等进行管控，也就极易发生企业生产的产品质量较差的情况，通过对成本管控进行优化，可以妥善解决企业在发展中遇到的一系列关于企业成本问题，从而确保企业在发展过程中经济效益和社会效益最大化。

一、全面预算视角下企业成本管控的含义及作用

预算指的是企业在进行业务经营活动前对企业资金、人力等资源进行协调并有效分配的财务活动，是为了完成一定的财务管理目标进行的财务活动。全面预算就是指企业全体员工共同参与关于企业业务经营活动的预算活动。全面预算的目标是实现企业资源科学、高效的利用，在保障企业产品质量的同时最大化地减少成本。全面预算可以体现企业经营发展全过程的信息。企业应结合市场情况及自身发展实际对企业经营发展的各个流程进行预算制定，由于企业经营发展所需内容较多，所以，企业在进行全面预算之后还应制定完善的权责制度，将预算成本责任具体落实到部门甚至个人身上，并将成本预算的落实情况与企业员工的薪资进行结合，建立完善的奖惩制度，促进财务管理目标的实现。另外，企业还应设立与之对应的财务监督机构，保障成本预算执行工作落实到位[1]。

全面预算视角下进行企业成本管控可以帮助企业管理人员认识到企业成本管控对于提升企业核心竞争力的重要性，从而促进企业管理模式的优化，同时还可以拓展成本管控范围。另外，全面预算下的企业成本管控可以帮助企业建立长久发展目标，进而提升企业成本管控水平，促进企业成本管控工作不断规范化、科学化。全面预算视角下的企业成本管控工作，可以为企业发展决策提供一定支持，是企业成本管理的重要途径，成本管理工作中包括成本预算、发展决策、成本核算、信息分析等内容，是企业发展的一大切入点。成本控制是推动企业扩大经营规模的原动力。企业实行成本管控需将成本管控目标分解到企业各个部门和业务经营流程中[2]。

二、企业成本管控现状

（一）企业管理者成本管控意识不足

企业在经营发展过程中容易受管理者的理念和决策的影响，同时也会影响业务经营的日常工作。加强成本管控是企业所有人员的任务和责任，提高成本管控效果需要企业每一个员工不断努力。而企业传统成本管控模式下，企业管理者对于成本管控重视程度不足是我国多数企业普遍存在的问题，这一问题极大地限制了企业的发展，更难以使企业财务管理工作适应飞速变化的市场竞争环境。随着全面预算管理的提出，部分企业管理人员虽然已经认识到成本管控的重要性，也逐渐开始要求财务工作人员积极学习新兴成本管控理念，但在企业经营过程中来看效果较差，企业成本管控工作依旧存在一定不足。

（二）成本管控制度较为落后

现阶段，已经有不少企业认识到成本管控工作的重要性，并在企业内部推行成本管控制度。但随着市场环境发生变化，全面预算管理对成本管控也提出了更高的要求，现阶段企业并未针对业务经营工作进行分解，成本管控理念难以贯穿到企业业务经营的各个流程，成本管控管理制度较为落后，企业在进行业务经营活动时造成生产资源的浪费，导致企业生产成本提高。虽然现在已经有不少企业开始将成本管控应用于企业经营发展过程中，但是依旧有很多中小型企业仍在沿用传统成本管控方式，急需企业对成本管控制度进行创新优化。

（三）成本管控工作缺乏严谨性

在全面预算管理影响下，成本管控已经成为较为系统和综合的一项工作，仅靠财务管理部门难以完成这项工作，这就需要企业各个部门进行配合，加强企业各个部门的沟通协作。但现阶段成本管控工作受技术、人才等多种因素影响，部分企业的成本管控工作开展得不够严谨，企业各个部门之间缺乏有效沟通和配合，导致企业成本管控工作存在一定缺陷，难以在企业经营发展过程中将成本管控工作的作用充分发挥出来[3]。

（四）成本管控工作落实较为困难

在全面预算管理下企业成本管控工作执行时，由于涉及部门及人员较多，难免出现企业工作人员执行态度不坚决的情况，使得业务经营中资源被浪费，这也就导致企业成本管控工作落实存在一定难度，预算目标责任落实不到位，限制成本管控作用充分发挥。目前依旧存在一些企业在展开业务经营活动过程中，还未做好预算安排就急着实施业务经营活动，导致企业成本管控工作流于形式，成本管控工作难以拿到真实的业务经营活动数据，成本管控的监督作用很难发挥出来。这不仅给企业成本管控工作带来困难，甚至还会导致企业发展过程中出现决策失误。

（五）人才队伍综合素质不足

随着市场竞争压力逐渐增大，企业对成本管控工作也逐渐提高重视，企业内部成本管控队伍的综合素质水平已经得到了明显提升。但是市场环境变化较快，我国多数企业内部成本管控工作人员已经难以满足市场需求。一方面是现阶段企业成本管控工作人员知识结构较为单一，全面预算意识不深，企业成本管控工作人员管理水平较为低下，这对企业全面预算管理水平影响较大。另一方面，企业成本管控工作缺乏资金和技术上的支持，使得企业成本管控工作信息化水平较低，这对企业成本管控工作水平提升造成了极大限制。

三、企业成本预算管控优化策略

（一）增强预算管理及成本管控意识

企业需充分发挥全面预算管理优势，企业成本管控工作人员需进一步强化全面预算管理意识。首先企业管理人员需重视全面预算管理工作，认识到预算管理工作在企业经营发展过程中的重要作用。其次，企业成本管控部门需对全面预算管理所涵盖的内容进行全方面了解，对企业经营发展的数据信息进行精细化管理，同时加强各部门之间协调合作能力。最后，企业应加强内部宣传工作，使企业全体员工更好地参与到成本管控工作中来，例如在企业员工大会上组织员工讲解个人对于预算管理和成本管控的理解，并组织专业人员进行评价，积极引导企业工作人员建立预算管理及成本管控意识，让企业工作人员做到人人具备预算管理和成本管控能力，落实好成本管控工作，从而促进企业可持续化发展。

（二）完善成本管控制度

企业想在激烈的市场竞争环境中保持优势地位，就离不开完善的成本管控体系。可以说企业成本管控实行的质量直接影响到企业经营发展的经济效益。因此，企业需拓宽成本管控范围，细化成本管控工作内容，将成本管控工作流程规范化，在企业管理过程中可以直观地看到成本管控工作执行情况，从而帮助企业在发展中制定更好的战略决策。另外，还需积极拓宽企业业务经营信息收集渠道，企业成本管控工作人员可以根据业务经营信息不断对成本管控工作进行调整，并针对企业业务经营过程中可能存在的风险进行分析，并提出相应风险管控措施，提高企业应对风险的能力，为企业经营发展提供安全保障。

企业的收支情况全部由财务管理部门进行汇总，从某种角度来说，对预算管理体系进行完善，就需对财务管理工作进行公开透明化管理，积极鼓励企业各个部门进行监督，增强财务管理工作的完整性和透明性。另外，企业需强化成本管控预警作用，各部门需根据其成本管控执行情况定期汇报，这样一来可以更好地根据各部门实际情况进行成本管控工作的调整，也能更好地明确各部门权责，利用严格执行预算制度完成对企业经营成本的管控。

（三）按照预算执行严谨地控制企业成本

企业实行成本管控，需将成本管控目标分解到企业各个部门和业务经营流程中。随着科学的管理工具越来越丰富，成本管控的范围不断扩大，企业应加大对成本管控的研究力度，实现成本管控需各部门联合参与，在进行全面预算时，需建立完善的权责体系，将成本责任划分到经营业务的各个部门，并将成本管控工作的落实情况与员工的薪资挂钩，建立奖惩制度。例如在企业经营发展过程中建立部门责任制度，将各个部门应该执行的成本管控工作具体化，并根据部门落实情况进行奖惩。企业管理者要对成本管控是否按照预算执行进行监督，不仅要实时掌握企业财务信息，还要实时掌握业务经营信息，通过对成本预算和实际业务经营信息进行比较分析，得出各部门成本管控落实情况，并根据实际发展所需，及时进行调整，解决成本管控问题。

（四）利用信息化技术落实成本管控工作

现阶段信息化技术飞速发展，在各个领域都得到了广泛应用，企业预算及成本管控也应加大对信息化技术的应用程度，将ERP、SAP等系统进行结合，提高成本管控工作信息化程度，将预算及成本管控工作信息进行共享，从而更好地协调企业各部门执行成本管控工作，对于市场环境变化也能更好地适应。通过对信息化技术的积极应用，企业可以收集、储存大量的业务经营信息，而且信息准确性也得到了更大的保障，进而为预算工作的精准性奠定坚实基础。另外，信息化技术的应用可以集中处理各项成本管控信息，提升企业管理人员对成本管控信息的分析效率，为管理工作节省更多的时间和人力投入。企业成本管控工作通过对信息化技术的应用，还可以提升企业对财务风险的应对能力，企业管理可以实现对内部财务管理工作的执行情况进行实时监督，防止资金流失、浪费的情况发生[4]。

（五）提升成本管控队伍综合业务水平

随着全面预算管理在企业发展中应用越来越广泛，企业当前成本管控队伍已经难以满足企业在全面预算背景下的发展需求，因此，提升成本管控队伍综合业务水平是企业管理中急需关注的问题。一方面，加强成本管控队伍对新兴的信息化技术了解程度，保障信息化技术应用于成本管控中可以充分发挥作用，从而提升成本管控工作效率。另一方面，需引导企业成本管控工作人员学习日常工作所需的基础财务知识，企业要为成本管控工作人员提供多方位的学习渠道，还需聘请经验较为丰富的财务管理专家进行定期培训，进一步提高成本管控工作人员的综合业务水平，另外还要建立考核制度，将平时学习情况与绩效建立联系，激发成本管控工作人员的学习热情。